Facility Coordinator halftijds (20u/week) te Antwerpen

☞ CBRE

Aussicht: 135

Update Tag: 26-11-2025

Ort: Antwerp

Kategorie: Beratung / Kundenservice Teilzeit

Industrie:

Jobtyp: Part-time, Permanent contract

Loading ...

Jobinhalt

Functieomschrijving

Voor Cargotec te BAntwerpen zijn we op zoek naar een Facility Coordinator voor halftijdse tewerkstelling ! Binnen deze functie zal je instaan voor :

  • Toezicht houden op alle activiteiten binnen het kantoor, ervoor zorgen dat de gezondheids- en veiligheidsnormen worden nageleefd
  • Je rapporteert aan de facility manager en je coördineert met externe leveranciers.
  • Je vraagt inkooporders op voor goederen of diensten, zoals vereist, waarbij je te allen tijde de bedrijfscontroles in acht neemt. Bijhouden van overzicht van alle gemaakte PO’s
  • Het controleren van open werkorder rapporten op een wekelijkse basis
  • Ondersteunen/controleren van onderhoud leveranciers
  • Rapporteren van alle QHSE incidenten aan FM
  • Bijhouden van CBRE logboeken
  • Beantwoorden van de telefoon
  • Verzamelen van post en versturen naar de juiste persoon
  • Het kantoor en de vergaderzalen netjes en in orde houden
  • Het boeken van vergaderruimtes wanneer nodig
  • Brieven en pakketten versturen voor kantoor
  • Sales ondersteuning wanneer nodig (vergaderingen voorbereiden, broodjes bestellen en zorgen dat er genoeg drankjes zijn)

Profiel

  • Vlotte communicatieve vaardigheden Engels/Nederlands Engels is een must en dient zowel vlot te zijn in woord & geschrift
  • Sterke PC-vaardigheden, MS Office
  • Zelf-gemotiveerd en vindingrijk
  • Goede administratieve vaardigheden
  • Pas afgestudeerd of al enige ervaring als coordinator.
  • Goed georganiseerd en een goede prioritering en planning vaardigheden
  • Belangrijkste focus voor deze rol is om ervoor te zorgen dat alle diensten worden geleverd in een vertrouwen en efficiënte manier
  • Praktische ervaring in het werken met leveranciers partners om een naadloze, geïntegreerde service te leveren
  • Ervaring met klantenservice en het vermogen om te communiceren op alle niveaus

Jobgerelateerde competenties

  • Huurders, bewoners, bezoekers, hulpdiensten, ... informeren en wegwijs maken
  • Toezicht houden op ruimtes en goederen
    Controleren of bewoners, huurders of bezoekers het interne reglement naleven
  • De betrokken diensten informeren over klachten, afwijkingen, problemen en beschadigingen
  • Toezicht houden op het aanzicht, de netheid en de hygiëne van de gemeenschappelijke ruimtes, lokalen en uitrusting
  • Klachten van gebruikers, klanten, residenten, ... verzamelen en behandelen
  • De veiligheidsuitrusting en de staat van het gebouw controleren

Persoonsgebonden competenties

  • Plannen en organiseren
  • Creativiteit
  • Communiceren
  • Verantwoordelijkheid
  • Resultaatgerichtheid
  • Diversiteit
  • Kritisch denken
  • Zelfstandigheid
  • Flexibiliteit
  • Klantgerichtheid

Aanbod

  • Onze klant biedt jou een marktconform salaris aangevuld met o.a.: maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, transportvergoeding, laptop, …
  • Je start vast in dienst bij onze klant, en krijgt een contract van onbepaalde duur
  • Je komt terecht in een boeiende omgeving waar je opleidingen kan volgen om jezelf verder te ontplooien.

Plaats tewerkstelling

Regio Antwerpen

Vereiste studies

  • Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)
  • Academisch (gerichte) bachelor (ABA)
  • gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring

  • Minstens 2 jaar ervaring

Talenkennis

  • Engels (goed)
  • Nederlands (zeer goed)

Contract

  • Vaste Job
  • Contract van onbepaalde duur
  • Deeltijds - 20 uren per week, te presteren in 5 dagen
  • Dagwerk

Plaats tewerkstelling

  • Regio Antwerpen
Loading ...
Loading ...

Frist: 10-01-2026

Klicken Sie hier, um sich für einen kostenlosen Kandidaten zu bewerben

Anwenden

Job melden
Loading ...

ÄHNLICHE ARBEITEN

Loading ...
Loading ...