Finance & Administration Officer M/V/X

Over The Safe Group

We zijn een groeiend team uit Hasselt dat gepassioneerd is door Security & ICT. We voorzien bedrijven en festivals van bewakingscamera’s, beveiliging, wind- en geluidsmeters, communicatienetwerken, informatieschermen, enzovoort.

Liefde voor de klant en de beste technologie, daar draait het bij The Safe Group om. Je komt in een omgeving waar dit de norm is en door het hele team gedragen wordt.

En die aanpak werkt: we worden ingeschakeld door de grote jongens. Onze klanten zijn Rock Werchter, Pukkelpop, Graspop, Dour, het Sportpaleis, de AB, Beyoncé in Brussel, uiteenlopende bedrijven, overheden, politiezones, noem maar op! We blijven niet in Hasselt, onze collega¿s helpen klanten over het hele land en voor wat gespecialiseerde zaken komt er af en toe ook eens een opdracht in het buitenland in de picture.

Jouw doorsnee werkdag

Samen met onze Finance & Administration Lead, vorm je een team van twee personen. Samen zorgen jullie ervoor dat het financiële aspect van The Safe Group gesmeerd loopt en ontfermen jullie zich over een aantal gerelateerde zaken.

• Je behoudt het overzicht over onze dagelijkse financiën.
• Je zorgt voor de facturatie, boekingen, aankopen en nacalculatie van projecten.
• Je bent bezig met jaarafsluitingen, aangiftes, voorbereiden van kredietdossiers, enz.
• Op regelmatige basis organiseren jullie meetings waarbij jullie het management en, indien nodig, andere stakeholders briefenover de financiële status van het bedrijf.
• Jullie volgen alles minutieus op en zijn constant op zoek naar operationele en financiële optimalisaties, die jullie vervolgens presenteren aan het management.
• Jullie ondersteunen onze strategische businessplannenop financieel vlak, leveren input en doen de nodige berekeningen ter controle en voor het verkrijgen van betere inzichten.
• Daarnaast:
  • Ben je ook betrokken bij HR & loonadministratie
  • Ontferm je je over onze fleet
  • Spring je bijwaar administratief nodig
• Bovendien krijg je de lead over onze voorraden
  • De operationele werkingvan de stocks (rental & sales stock) optimaliseren
  • Deze effectief toepassen in de softwares
  • Inventariseren
  • Processen en procedures opmaken, uitschrijven, testen en bijsturen
  • In de eerste periode van dit project functioneer jij als de hoofdmagazijnier tot de processen waterdicht zijn. Zo word je ook de centrale spil tijdens het festivalseizoen.
  • Daarna doe je de overdracht van de processen en procedures naar de magazijnier en de andere collega¿s.
• Je evalueert constant onze interne processen en zoekt altijd naar manieren om deze beter te maken
• Je blijft bij al je dagelijkse activiteiten van The Safe Group steeds met één oog kijken naar onze financiële strategie en waakt erover dat deze optimaal beheerd wordt.

Profil

De volgende items zijn geen harde eisen. Als je jezelf naar een bepaald aspect ziet evolueren en dit kan beargumenteren, kom je zeker in aanmerking.

• Je hebt een masterdiploma in de bedrijfskundeof bent qua kennis gelijkwaardigen kan dit aantonen.
• Je hebt een passie voor middelgrote bedrijven met een zeer persoonlijke aanpak.
• Je hebt je sporen verdiend met het financieel en administratief ondersteunen van organisaties.
• OF je kan aantonen dat je hier de juiste persoonvoor bent en je hebt een heel grote ambitie.
• Je bent echt op zoek naar de ultieme professionele uitdagingen wil je aan deze uitdagende klus wagen.
• Je hebt een grote interesse in technologieen technische projecten. Ervaring in een gelijkaardige sector is een plus.
• Je kan zelfstandigwerken, neemt initiatief, kan de juiste prioriteiten voor het bedrijf vaststellen samen met het management en communiceert duidelijk en efficiënt.
• Je wilt in een groeiend bedrijfwerken en het verder doen groeien. De uitdagingen die hiermee gepaard gaan werken voor jou motiverend.
• Je hebt zin voor verantwoordelijkheid, denkt mee, voelt je graag verbonden met je werkgever en maakt er een persoonlijk doel van het bedrijf te helpen ontwikkelen.
• Je hebt er geen problemen mee binnen het bedrijf bij te springen waar nodig.
• Je hebt geen 9 to 5mentaliteit

Connaissances linguistiques