Financieel beheerder Europese en internationale projecten

☞ KU Leuven

Aussicht: 155

Update Tag: 16-11-2025

Ort: Leuven Flemish Brabant

Kategorie: Finanzen / Bank / Aktien

Industrie: Onderwijs

Jobtyp: Deeltijds, Vaste Jobs

Loading ...

Jobinhalt

KU Leuven Research & Development (LRD) slaat een brug tussen wetenschap en bedrijfswereld. Door kennis en technologieën te laten doorstromen naar de samenleving, bevordert LRD de impact van onderzoeksresultaten op het leven van mensen wereldwijd. Mede hierdoor voert KU Leuven al vier jaar de Reuterslijst van meest innovatieve universiteiten van Europa aan. LRD ondersteunt onderzoekers doorheen het volledige traject van kennis- en technologietransfer en helpt hen om het maatschappelijk en economisch potentieel van hun onderzoek maximaal te benutten. De dienst Financiële Administratie Europese en Internationale Projecten van LRD ondersteunt de financiële administratie van onderzoeksprojecten gefinancierd door de Europese Commissie, EFRO en INTERREG, en Amerikaanse overheden. Deze dienst zorgt voor de administratieve en financiële aspecten van honderden onderzoeksprojecten tijdens hun volledige levenscyclus vanaf de goedkeuring tot de laatste betalingen. Zij is onderdeel van de financiële dienst van LRD en bestaat uit 10 financieel beheerders; 2 collega’s in de dienst zorgen voor de tijdregistraties van de onderzoekers. Om het team te versterken, zoeken wij een betrokken financieel beheerder.

Website van de eenheid

Functie

Als financieel beheerder volg je een portefeuille van dossiers op van begin tot einde. Het financieel dossier wordt in grote mate ondersteund door SAP waar elk project een aparte analytische code heeft. We maken frequent gebruik van excel en gebruiken meerdere ‘portalen’ van de financiers. Voor het merendeel van onze dossiers is een periodieke audit vereist, die wordt uitgevoerd door onze statutaire auditor volgens een vast tijdschema.

De financiële regels van de beheerde projecten zijn complex en worden strikt opgevolgd via externe controles en audits. De regelgeving voor de Europese projecten is uitgebreid en vormt desondanks regelmatig een uitdaging om specifieke vragen van onderzoekers of situaties te beoordelen, voornamelijk op het vlak van toelaatbaarheid van kosten en de vereiste bewijsstukken. Voor EFRO en INTERREG projecten zijn de regels beperkt maar zijn de controles erg streng. De Amerikaanse projecten hebben dan weer de extra uitdaging van wisselkoersen en specifieke afspraken en regels per dossier. Samen maakt deze context dat je terecht komt in een dynamische en boeiende wereld met ruimte om je te ontwikkelen in een expertise die een grote meerwaarde heeft voor de onderzoekers.

De rol van financieel projectbeheerder omvat een breed spectrum aan taken waaronder:


  • Alle praktische zaken m.b.t. het dossier in SAP;
  • De periodieke financiële rapportering aan de financier volgens extern opgelegde deadlines. Belangrijk hierbij is dat de regels van de financier nauwkeurig gevolgd worden en het dossier alle nodige bewijsstukken bevat;
  • Het voorbereiden van het auditdossier en begeleiding van de audit t.e.m. de goedkeuring;
  • Adviesverlening aan onderzoekers, professoren en collega’s over financiële aspecten, het beantwoorden van vragen van de Europese Commissie of andere partijen over de financiële rapportering.

Als nieuwkomer start je onmiddellijk met alle aspecten van verschillende dossiertypes, uiteraard met goede begeleiding, training-on-the-job en ruime ondersteuning. We werken in een sfeer van autonomie en ruimte voor eigen invulling en planning. Tegelijkertijd kan je altijd rekenen op steun van je collega’s en leidinggevende, waar en wanneer je dat nodig hebt.

Profiel
  • Je werkt nauwkeurig, grondig en inzichtelijk sterk;
  • Bij voorkeur heb je een diploma in een richting die analytische vaardigheden vereist;
  • Je bent een teamspeler, je helpt graag collega’s, springt in waar nodig en kan samenwerken aan een gemeenschappelijk doel. Tegelijk werk je ook graag zelfstandig aan eigen dossiers en opdrachten;
  • Je kan omgaan met tijdsdruk, deadlines en piekperiodes. Je kan je aanpassen aan veranderende omstandigheden en haalt voldoening uit het kwalitatief afwerken van een dossier binnen de deadline;
  • Je communiceert duidelijk en genuanceerd en indien nodig kan je je ook assertief en standvastig opstellen. Je bent voldoende vertrouwd met Engels om mails te beantwoorden of een telefoongesprek te voeren;
  • Ervaring in deze vormen van financiering is een pluspunt, maar iemand met het potentieel om een goede financieel projectbeheerder te worden, is even welkom. Kennis van boekhouding is geen vereiste.
Aanbod
Een voltijdse tewerkstelling voor onbepaalde duur, een deeltijdse tewerkstelling tot 80% is eveneens mogelijk. Deze functie is gekoppeld aan een salaris in graad 5, 6 of uitzonderlijk 7 afhankelijk van je kennis, ervaring en competenties.
Interesse?
Meer informatie is te verkrijgen bij mevrouw Kim Lamproye, tel.: +32 16 37 92 11.

Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 03/02/2022 via onze online sollicitatietoepassing

KU Leuven wil een omgeving creëren waarin alle talenten maximaal tot ontplooiing kunnen komen, ongeacht gender, leeftijd, culturele herkomst, nationaliteit of functiebeperking. Hebt u vragen in verband met toegankelijkheid of ondersteuningsmogelijkheden, dan kan u ons contacteren via diversiteit.HR@kuleuven.be.
Loading ...
Loading ...

Frist: 31-12-2025

Klicken Sie hier, um sich für einen kostenlosen Kandidaten zu bewerben

Anwenden

Job melden
Loading ...

ÄHNLICHE ARBEITEN

Loading ...
Loading ...