Hoofd Interne Audit ZAS

Jobinhalt

ZAS, de drijvende kracht voor gezondheidszorg in beweging. Samen gaan we voor warme en innovatieve zorg.

WAT?

• Contract onbepaalde duur
• opstartdatum: Zo snel mogelijk
• Je werkt op de ZAS campussen
• 38 uur/week (100%)
• Uurrooster: Je werkt volgens de noden van de dienst.
  

OVER DE JOB

• Aantal medewerkers waaraan rechtstreeks leiding wordt gegeven : 1-3
• Je staat in voor de beleidsontwikkeling:
• Deeltaak 1: Positioneert interne audit als een waardevolle partner binnen de organisatie.
• Deeltaak 2: Werkt een effectieve auditmethodiek uit en implementeert deze binnen de organisatie.
• Deeltaak 3: Voert periodieke risicoanalyses uit volgens een uniforme ZAS-methodiek en taal en stelt een gefundeerd ‘risk based’ auditplan op. Legt dit ter goedkeuring voor aan het Auditcomité en communiceert hierover naar alle betrokkenen.
• Deeltaak 4: Toont de impact van het auditen en de aanpak ervan op het ZAS risicoprofiel aan en communiceert hierover naar alle stakeholders
  
• Je staat in voor de organisatie en bewaking van processen - efficiëntie
• Deeltaak 1: Zorgt ervoor dat interne audits op een onafhankelijke manier worden uitgevoerd met als doel dat de betrouwbaarheid van operationele, administratieve en financiële systemen en procedures worden geëvalueerd. Bespreekt het auditverloop en de -timing met de betrokkenen.
• Deeltaak 2: Opmaken en uitvoeren van het auditprogramma, analyse van procedures, data en documenten. Plant en organiseert taken, opdrachten, oplossingen die concrete repercussies hebben voor anderen. Coördineert de verschillende acties en anticipeert op zaken die vertragend kunnen werken
• Deeltaak 3: Rapporteert en bespreekt auditbevindingen en aanbevelingen volgens een risico- en prioriteitenmethodiek aan leidinggevenden en het Auditomité.
• Deeltaak 4: Maakt een opvolgingschecklist op voor het vervolledigen door en bespreking met actienemers en verantwoordelijken.
  
• Advisering
• Deeltaak 1: Zorgt voor een goede afstemming met de 2de lijn, en in het bijzonder met Risk & Compliance opdat de 2de lijn goed weet waar zich mogelijke risico’s bevinden en hier ondersteuning kan bieden aan de eerste lijn.
• Deeltaak 2:Geeft advies bij vragen over risico’s, kritieke processen, controles en corporate governance op de wijze en volgens het mandaat zoals gedefinieerd in het intern auditcharter -goedgekeurd door het Auditcomité- met als doel het borgen van de onafhankelijkheid van interne audit.
  
• Je staat in voor het waarborgen van de kwaliteit en veiligheid van de dienstverlening
• Deeltaak 1: voortdurend bijblijven in ontwikkelingen binnen het vakdomein. Volgen van de nodige opleidingen en bijscholingen.
• Deeltaak 2: Plant en organiseert taken, opdrachten, oplossingen die concrete repercussies hebben voor anderen.
• Deeltaak 3: Op professionele en inspirerende wijze opleiden, coachen, begeleiden en ondersteunen van de audit medewerker(s).
• Deeltaak 4: Uitvoeren van kwaliteitscontroles en het initiëren van kwaliteitsverbeteringen binnen de dienst.
• Deeltaak 5: Actief meewerken aan het risico- en controlebewustzijn in de organisatie.
  

OVER JOU

• Je beschikt over een Masterdiploma financieel-economische richting of gelijkwaardig door ervaring;
• Attesten: eventueel (bereidt tot) IIA certificatie tot CIA (certified internal auditor);
  
• Je hebt een grondige kennis van boekhoudregels, grondige en praktische kennis van interne-auditactiviteiten, IIA-normen, governance en organisatiebeheer, procesverbeteringsprincipes.;
• Je kent de MS Office-toepassingen (Excel gevorderd, Word, PowerPoint, Access), Teams en SharePoint.;
• Je hebt het nodige inzicht in bedrijfsprocessen en -procedures, snel begrijpen van nieuwe en complexe materie, processen en procedures. Met voldoende detail kunnen verdiepen, essentie van details kunnen onderscheiden;
• Je bent sterk in analyseren, plannen en organiseren, communiceren, oordeelsvorming en betrouwbaarheid ;
• Je hebt een kritische geest, teamspeler maar (graag) autonoom kunnen werken, gelijktijdig aan verschillende opdrachten kunnen werken, communicatievaardigheden, proactief en initiatiefnemer, deadlines respecteren, integriteit, discretie zijn ook in deze job belangrijk!
• ZAS waarden
• Warm
• Verbonden
• Respectvol
• Vooruitstrevend
  

ZAS organisatiecompetenties:

• Samenwerken
• Klantgerichtheid
• Bedrijfsidentificatie
• Resultaatsgerichtheid
  

ONS AANBOD

Jij zorgt voor onze patiënten of ontzorgt je collega’s, ZAS zorgt voor jou!

• Een loon volgens ZAS 118.
• Maaltijdcheques van €8.
• Gratis hospitalisatieverzekering en gunstig tarief voor gezinsleden.
• 30 dagen vakantie indien je voltijds werkt, misschien wel meer!
• Toeslagen voor onregelmatige prestaties.
• Vakantiegeld en eindejaarspremie of 13e
• We zoeken geen witte raaf, maar bij ons kan je er wel ééntje worden: jouw groei is onze investering, want bij ZAS blijft jouw leer- en groeiproces altijd in beweging. Van tal van opleidingsmogelijkheden/kansen tot een intern loopbaancentrum (Talentlab) en een tussenkomst in studiekosten onder bepaalde voorwaarden.
• Waar mogelijk zetten we ook in op glijtijden, zelfroosteren, telewerken en flexibel werken. Zo helpen we je om de perfecte balans tussen werk en privé te vinden.
  

Dit is lang niet alles! Ontdek alle voordelen van een job bij ZAS op onze ZAS website.

VRAGEN?

Meer info over de wervingsprocedure? Contacteer onze HR Specialist Rekrutering Natasha via natasha.pavlova@zas.be.

Meer weten over de functie? Contacteer Masja van Vliet, via Masja.vanVliet@zas.be.

Klik hier voor meer informatie over de selectieprocedure.

ZORGER OF ONTZORGER?

Een verpleegkundige of een technieker? Een arts of een administratief medewerker? Bij ZAS hebben we elkaar allemaal nodig. Samen zorgen we ervoor dat onze patiënten de beste zorg kunnen krijgen – rechtstreeks of onrechtstreeks. Want een verpleegkundige kan pas goed zorgen, als een ICT-er zorgt voor een vlekkeloze digitale infrastructuur.