HR Administratief Medewerker

Jobinhalt

ECO3is a leading global supplier of prepress systems to the printing industry. Commercial, newspaper and packaging printers rely on us for the most extensive range of integrated solutions, from printing plates and computer-to-plate systems over workflow and print management software to pressroom chemicals. Our solutions are designed to deliver higher productivity, lower costs and greener outcomes at every stage of the print process.

We are a company with a positive mindset and a ‘can do’ attitude, continuously striving for excellence.ECO3is headquartered in Belgium with production centers in Germany, Brazil and China. We are commercially active worldwide through sales organizations and dealers in more than 30 countries.

You print. We care.

Ben jij klaar om met je administratieve HR-vaardigheden het verschil te maken binnen een dynamisch en hecht team? Dan ben jij mogelijks de HR Administrator die we zoeken.

Als HR Administratief Medewerker rapporteer je aan de HR Manager en werk je nauw samen met onze HR/Recruitment Specialist.

Je zal een gewaardeerde collega worden, verantwoordelijk voor het beheer en het uitvoeren van de personeelsadministratie van A tot Z; het ondersteunen van de HR-afdeling bij administratieve taken, het beheren van personeelsdossiers en het assisteren bij de uitvoering van HR-processen en -beleid.

Je verzorgt onze personeelsadministratie:

• Het opstellen van documenten, contracten, addenda, sociale documenten en vergunningen.
• Verwerken van mutaties zoals in- en uitdiensttredingen, aanvragen voor tijdskrediet en loopbaanonderbreking.
• Je zorgt voor aanmelding bij verzekeringen, groepsverzekering, pensioenplannen.
• Je onderhoudt contacten met externe partners zoals Edenred, NMBS, mutualiteiten en RVA om ervoor te zorgen dat alles vlot verloopt.

Je houdt HR-documentatie up-to-date en zorgt ervoor dat deze toegankelijk is voor de werknemers.

Je houdt de personeelsdossiers up-to-date.

Je bereidt de HR-rapporteringen voor, oa voor Ondernemingsraad en CPB, rapporteringen naar de overheid (oa mobiliteitsenquete)

Je ondersteunt je collega’s met het opzetten van nieuwe initiatieven zoals het jaarlijkse opleidingsplan en de administratieve registratie daarvan (oa FLA).

Je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor collega’s die vragen hebben over hun personeelsdossier, vakanties, sociale documenten, enzovoort.

Profiel:

• Je hebt werk- en denkniveau op niveau van een bachelor in de richting van HR en minimum 3 jaar werkervaring
• Je kan nauwkeurig werken en hebt goede organisatorische vaardigheden.
• Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels en je bent communicatief sterk zowel schriftelijk als mondeling. Bovendien kan je vertrouwelijke informatie discreet behandelen.
• Je bent vertrouwd met Microsoft Office.

Wat wij bieden:

Een dynamische werkomgeving.

Een aantrekkelijk loonpakket met extralegale voordelen in lijn met jouw ervaring.

Mogelijkheid om deels van thuis te werken.

Ben je de juiste kandidaat, en wil je graag 80% werken, dan is dat bespreekbaar.

Herken jij jezelf in bovenstaande omschrijving en ben je op zoek naar een leuke uitdaging? Solliciteer dan direct en wie weet word jij onze nieuwe collega!