HR Assistent(e)

Jobinhalt

Wij zijn momenteel op zoek naar een HR Assistent(e) om ons HR team tijdelijk te ondersteunen en dit in verschillende domeinen (rekrutering, learning & development, payroll,..).
Als HR Assistant vorm je de eerste lijn van onze rekruteringsdienst, concreet houdt het volgende in:

• Opstellen van vacatures en functieomschrijvingen

• Publiceren van onze vacatures op verschillende media (social media, jobboards, website,...)

• Screenen van CV’s, motivatiebrieven,...

• Inplannen en voeren van een eerste screening

• Je onderhoudt contact met wervings- en selectiebureaus, hogescholen en universiteiten, events en andere partners en bouwt zo verder aan ons netwerk van potentiële kandidaten.

• Je werkt mee aan onze employer branding.

Je ondersteunt ons payroll team bij het verzorgen van een complete* HR administrati*e:

• Je bent verantwoordelijk voor het onboarden en offboarden van nieuwe medewerkers ;
• Het correct en tijdig aangeven van arbeidsongevallen bij onze verzekeringsmaatschappij ;
• Je stelt interne en externe HR communicaties op ;
• Je bent steeds beschikbaar voor onze werknemers om hun vragen zo goed mogelijk te beantwoorden ;
• Assisteren in verschillende HR-processen.

Je ondersteunt onze Talent Officer bij het organiseren van opleidingen (zowel op locatie, virtueel,...).

• Administratief opvolgen van onze opleidingen ;
• Ondersteuning bieden bij de organisatie van activiteiten.

• Je hebt min. een Bacheloropleiding of gelijkwaardig door ervaring ;
• Je bent Nederlandstalig met een goede kennis Frans ;
• Je hebt bij voorkeur een eerste ervaring in de rekrutering en/of in een soortgelijke functie ;
• Kennis van payroll is een groot pluspunt maar geen must ;
• Een passievoor alles wat met rekrutering en HR te maken heeft ;
• Je bent* sociaal*en staat graag in contact met zowel interne als externe partners ;
• Je beschikt over goede organisatorische vaardigheden om verschillende verantwoordleijkheden tegelijkertijd te beheren ;
• Je bent gedreven: resultaatgerichtheid, plichtsbewustheiden flexibiliteit zijn voor jou vanzelfsprekendheden ;
• Je bent een enthousiast en open persoon die altijd bereid is om jouw team een handje toe te steken waar nodig ;
• Je bent een proactieve teamplayer die graag zijn steentje bijdraagt aan het team maar ook kan functioneren op een autonome en georganiseerde manier.

• Je zal deel uitmaken van een enthousiast team bij een stabiele werkgever,* waar al onzemedewerkers* cruciaal zijn voor ons succesverhaal! ;
• We hanteren een open bedrijfscultuur met een hands-on mentaliteit en korte communicatielijnen ;
• We hechten belang aan een goede work-life balans en daarom bieden we flexibele werktijden en de gelegenheid tot thuiswerkaan ;
• Voltijds of deeltijds contract van bepaalde duur ;
• Ten slotte kan je rekenen op een competitief verloningspakket inclusief extralegale voordelen (groepsverzekering, maaltijdcheques, trimestriële bonus, laptop).

Dienstverband: Voltijds