HR ASSISTENTE

Je komt terecht in een gezond groeiend familiebedrijf van +/- 300 medewerkers dat verdere internationale ambities heeft. Een Kempisch stabiel bedrijf met een fijne informele, dynamische en no-nonsense cultuur. Onze locatie is bovendien zeer makkelijk bereikbaar. Je krijgt de kans om mee te werken aan de organisatie, verdere uitbouw en optimalisering van de verpakkingslijnen. Daarbij worden initiatief en enthousiasme erg geapprecieerd. In deze job vind je zeker voldoende uitdaging en blijf je bijleren dankzij de nodige opleidingen en on-the-job training. Gaandeweg krijg je ook alle andere verpakkingslijnen onder de knie en wordt je een echte expert binnen jouw functie. Wij bieden een voltijds contract van onbepaalde duur aan in een 2-ploegenstelsel (vroege/late) na een geslaagde interim-periode. Daarnaast kan je rekenen op een marktconform loon aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en ploegenpremies.

Functiebeschrijving

• 
  Je ondersteunt de afdeling bij het up-to-date houden van personeelsgegevens
• Je zorgt voor het registreren van afwezigheden (verlofaanvragen, ziektemeldingen, klein verlet, etc.)
• Je maakt wekelijks de ploegenstelsels ter ondersteuning van de personeelsplanning
• Je geeft de planning en prestaties van de uitzendkrachten door aan de uitzendkantoren
• Je controleert de facturen van de uitzendkantoren op basis van de doorgegeven prestaties
• Je ondersteunt de HR afdeling bij allerhande administratieve taken
• Je staat in voor het maken van afspraken en het plannen van interviews en opleidingen
• Je filtert de inkomende berichten en telefoons
• Je zorgt voor een correcte archivering van documenten

• Je bent hands-on en leergierig
• Je bent discreet en weet met gevoelige informatie om te gaan
• Je bent uiterst nauwkeurig en kijkt alles grondig na
• Je bent klantgericht en staat medewerkers steeds snel, correct en vriendelijk te woord
• Je bent vlot in communicatie, empathisch en tevens assertief en kritisch
• Je kan goed zelfstandig werken en bent tegelijkertijd behulpzaam en collegiaal
• Je bent resultaatsgericht
• Je houdt van structuur en je bent sterk in plannen en organiseren

• Je volgde een bacheloropleiding, bij voorkeur binnen het domein van HR en hebt minstens één jaar ervaring binnen harde HR (payroll, sociale wetgeving, etc.)
• Je hebt een uitgebreide kennis van het office pakket (Word, Excel, PowerPoint en Outlook)
• Ervaring in de voedingssector en/of binnen een productieomgeving is zeker een pluspunt
• Je bent vlot in het Nederlands en het Engels, jouw kennis van het Frans is zeker een pluspunt

• Je komt terecht in een dynamisch bedrijf waar personeel centraal staat
• Na een geslaagde uitzendperiode maak je kans op een vast contract van onbepaalde duur
• Een zeer mooie verloning aangevuld met extralegale voordelen