HR Back Office

*Administratieve topper met goede communicatie-skills*

Hoe maak je onze onze collega’s blij?

HR rapporteert bij de Nationale Loterij rechtstreeks aan de CEO en bestaat uit Compensation & Benefits Management, Talent Management en Behappy@Work. Tevens verzorgen we alle HR-communicatie naar de medewerkers en de arbeidsmarkt.

Een woordje over de Nationale Loterij

Al meer dan 85 jaar zorgt de Nationale Loterij voor veilig speelplezier voor alle Belgen ouder dan 18 jaar. Dankzij het vertrouwen van al haar spelers boekte de Nationale Loterij in 2022 een omzet van 1,488 miljard euro. De vele kleine inzetten van vele spelers zorgen ervoor dat de Nationale Loterij 345 miljoen euro kan laten terugvloeien naar de Belgische samenleving. Talrijke waardevolle projecten en verenigingen krijgen op die manier de steun die ze nodig hebben om het verschil te maken.

Dit alles is uitsluitend mogelijk als de Nationale Loterij in haar marktdomein de absolute referentie blijft, enerzijds door haar betrouwbare en onberispelijke reputatie in stand te houden, en anderzijds door haar spelers de beste spelervaring aan te bieden via een gediversifieerde waaier van spelen en spelkanalen.

Voor ons HR-team zijn we op zoek naar 2 administratieve profielen:

1. Administratief Medewerker HR binnen de cel Compensation & Benefits. In deze rol rapporteer je aan de Compensation & Benefits Manager.

Je zal administratieve en operationele ondersteuning bieden op vlak van de volgende domeinen:

• Voorbereiden van de loonverwerking (afwezigheden, verlof, ziekteverzuim, arbeidstijdsregistratie, expenses,...…);
• Garanderen van de data-integriteit in de systemen - input & verwerking van gegevens;
• Zorgen voor het correct administratief beheer van personeels- en andere dossiers;
• Verwerken aanvragen loopbaanonderbreking;
• Invullen van sociale documenten;
• Algemene administratieve taken.

2. Administratief Medewerker HR binnen de cel Talent Management. In deze rol met veel autonomie ondersteun je de drie HR Business Partners en rapporteer je aan de HR Manager.

Je zal administratieve en operationele ondersteuning bieden op vlak van de volgende domeinen:

• Opvolgen en ondersteunen van het rekruterings- en selectieproces en de bijhorende administratie van A tot Z (bv. plaatsen en opvolgen van vacatures op de eigen jobsite en social media, inplannen kandidaten, aanvragen testen, aanmaken aankooporders…);
• Instaan voor de operationele opvolging van de aangeboden opleidingen (inschrijvingen, offertes opvragen, bijhouden opleidingstellers…);
• Garanderen van de data-integriteit in de systemen - input & verwerking van gegevens;
• Ondersteuning bieden bij HR-projecten;
• Meehelpen bij de voorbereiding en de opvolging van de plannen voor wat betreft de personeelsbehoefte op korte en lange termijn;
• Periodiek en ad hoc opmaken van rapporten en dashboards, bijhouden van de KPI’s;
• Algemene administratieve taken.

Waarom jij het verschil kan maken

• Omdat je een bachelor diploma hebt (HR, Management Assistant, Communicatie, Rechten …).
• Omdat je beschikt over een goede kennis van Outlook, Word en Excel (mail merge, vlookup) en bent vlot in het werken met nieuwe tools en programma’s.
• Omdat je een goede communicator bent en je met plezier de vragen van onze medewerkers beantwoordt.
• Omdat je een teamspeler bent en niet aarzelt om de collega’s van HR een handje toe te steken wanneer dit nodig is.

Drie redenen waarom deze functie iets voor jou is

+ Je werkt graag autonoom en beschikt over een grote nauwgezetheid en organisatievermogen.

+ Je hebt een achtergrond binnen HR of je wil je graag in dit domein inwerken.

+ Je spreekt perfect Nederlands of Frans en je hebt een zeer goede kennis van de tweede landstaal.

Wat wij je aanbieden

• Aandacht voor jou

We vinden het belangrijk dat jij het beste uit jezelf kan halen, maar ook dat we het beste uit elkaar kunnen halen. Jouw ontwikkeling bij de Nationale Loterij heb je in je eigen handen.

• Een goed evenwicht tussen “werk” en “privéleven”

Bij de Nationale Loterij krijg je interessante aanvullingen op je arbeidsvoorwaarden, zoals 32 vakantiedagen, vlottende arbeidstijden binnen een werkweek van 37,5u, en de mogelijkheid om aan thuiswerk te doen.

• Geld enzo...

Werken bij de Nationale Loterij is een flinke uitdaging, en daar zetten wij uiteraard iets tegenover. Naast een marktconform salaris ontvang je ook een jaarlijkse bonus, vakantiegeld, een eindejaarspremie, vergoedingen voor woon-werk-verplaatsingen, aanvullende verzekeringen, en nog meer.