HR & Payroll administrator

Onze klant is een Britse rederij die veerdiensten exploiteert op de Ierse Zee, de Noordzee en het Kanaal en is alsook een dochteronderneming van Dubai Ports World.

Functiebeschrijving
Wil jij werken in een Internationale Logistieke organisatie? Heb jij het in je om deel uit te maken van onze klant hun Human Resources-team en dit te ondersteunen? Als HR & Payroll Administrator neem je verantwoordelijkheid, werk je efficiënt en nauwkeurig en staat integriteit hoog in het vaandel. Je zal zorgen voor een efficiënte en nauwkeurige salarisadministratie en het HR-team ondersteunen bij het snel en efficiënt ontwikkelen, beheren, bewaken en beoordelen van communicatie, prestaties, beloning en erkenning, relaties en resourcing, corporate recruitment en andere HR-gerelateerde organisatorische zaken, zowel intern als extern . De belangrijkste verantwoordelijkheden zijn onder meer:

• Het tijdig aanleveren van de maandelijkse Belgische loonadministratie inclusief het integreren van alle informatie over eventuele nieuwe starters, uittreders, doorlooptijden, vakantiegeldberekeningen, ziekteverzuim of andere soorten salariswijzigingen die nodig zijn voor payrolldoeleinden
• Opstellen van arbeidsovereenkomsten en alle bijbehorende bevestigingsbrieven voor het personeel, het najagen van referenties en het verzorgen van introducties voor alle nieuwe starters
• Om evaluaties en beoordelingen in de proeftijd te monitoren, de juiste formulieren naar managers te sturen
• Het bewaken van tijdelijke contracten
• Het administreren van alle verzuim gerelateerde zaken en het bieden van ondersteuning bij reïntegratieprogramma’s
• Het regelen van opleidingsaanvragen en het verstrekken van opleiding gerelateerde ondersteuningsdocumenten
• De personeelsdatabase bijwerken en onderhouden en indien nodig statistische HR-rapporten verstrekken
• Het administratief afsluiten van dienstverbanden na ontslag
• Ondersteuning van het wervingsproces door het structureren van communicatie, het verstrekken en plaatsen van vacatures en het regelen van afspraken en bijbehorende administratie
• Deelnemen aan Human Resources-gerelateerde projecten en waar nodig assistentie, standpunten en feedback geven;
• Bijdragen aan de continue verbetering en efficiëntie van HR-systemen en -praktijken.

• Je beschikt over een erkende beroepskwalificatie Human Resources of Payroll of een gelijkwaardig diploma
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring hebben in een Human Resources omgeving, bij voorkeur in de Logistieke sector
• Je hebt een up-to-date kennis op het gebied van Payroll, Arbeidsrecht en HR gerelateerde trends
• Je hebt sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden
• Je hebt uitstekende beheersing van de Engelse taal, extra talen zijn een grote troef
• Het MS Office pakket kent geen geheimen voor jou
• Je omschrijft jezelf als een echte teamplayer

• Een job optie vast na de uitzendperiode of onmiddelijk een vast contract afhankelijk van jouw persoonlijke situatie
• Een opleidingstraject op jouw maat gemaakt
• Een tewerkstelling van maandag tot vrijdag tijdens de daguren
• Je werkt in een 38-uren werkweek waardoor je 6 extra ADV dagen opbouwt
• Een aantrekkelijk salaris afhankelijk van jouw ervaring aangevuld met maaltijd- en ecocheques
• Een kantoor met zicht op de Noordzee in het hartje van de haven van Zeebrugge
• Parking voor de deur
• Je komt terecht in een leuk team waar er ook ruimte is voor een grapje en een babbeltje met je collega’s