HR support officer - tijdelijk

Jobinhalt

Als HR Support Officer ligt jouw focus voornamelijk op personeelsadministratie. Het op een adequate manier beheren van de personeelsgegevens in onze verschillende HR-tools geeft jou energie. Door jouw up-to-date kennis van het sociaal- en arbeidsrecht ondersteun je ons HR-team en onze organisatie.

Je komt terecht in een gedreven en hecht team van 8 HR-collega’s die alle dagen samen het beste van zichzelf geven om van ons dynamische familiebedrijf een warme thuis te maken voor al onze medewerkers.

Jouw verantwoordelijkheden

Je neemt een ondersteunende rol op vlak van HR-administratie op voor onze vaste medewerkers. Hierbij houd je individuele personeelsdossiers up-to-date en regel je verschillende andere administratieve taken zoals het registreren van ziektes, het verwerken van aanvragen tijdskrediet, aangifte arbeidsongevallen, berekening van vakantierechten, opleidingsbeheer, ... Je draagt er eveneens zorg voor dat de vereiste documenten inzake personeel op tijd aan de medewerkers en/of bevoegde instanties worden bezorgd.

Daarnaast bied je ondersteuning bij het administratieve luik van het onboardingsproces voor uitzendkrachten, het doorgeven van de wekelijkse verlengingen, van de prestaties en het nazicht van de facturatie.

Je biedt eveneens ondersteuning bij het beheren en controleren van de input in het tijdsregistratiesysteem (ProTime) en voorziet zo de payroll (via Profit van AFAS) van de juiste data. Indien je ervaring hebt met payroll is het mogelijk om ook in deze processen ondersteuning te bieden.

Je vindt het fijn om mee te werken aan ad hoc opdrachten waarmee je ons HR-team ondersteunt zoals o.a. het uitschrijven van informatienota’s t.a.v. de medewerkers.

Jouw profiel

Je hebt een eerste ervaring binnen HR-administratie achter de rug en kan terugvallen op een goede kennis van de Belgische sociale wetgeving. Kennis van of ervaring met werken met Protime is een pluspunt.

Je bent proactief, gedreven en actiegericht. Als echte teamspeler ben je in jouw omgang met collega’s warm, oprecht en respectvol. Je communiceert helder en je luistert ook heel goed, zo begrijp je goed wat de vragen en noden zijn van jouw collega’s en onze medewerkers.

Om jouw rol als HR support collega zo optimaal mogelijk te kunnen vervullen, ben je organisatorisch sterk met een goede kennis van MS Office. Je bent resultaatgericht, kan nauwgezet werken en weet prioriteiten van bijzaken te onderscheiden.

Je stelt je toegankelijk op en hecht veel belang aan discretie. Je bent flexibel en stressbestendig en weet het hoofd koel te houden wanneer deadlines dichtbij komen.

Wat wij bieden

Wij bieden je een boeiende functie binnen een groeiende organisatie met een open en toegankelijke werksfeer. Je start met een tijdelijk contract van 6 maanden voor een tewerkstelling van 20u per week, gespreid over minimum 4 werkdagen per week. We bieden een marktconform loon in verhouding tot jouw kennis en ervaring, aangevuld met mooie extralegale voordelen. Thuiswerk is mogelijk in overleg.

Wij zijn een familiale onderneming met veel aandacht voor het welzijn van onze mensen. We zijn ambitieus, hebben korte beslissingsstructuren en een duidelijke langetermijnvisie. We bieden je mogelijkheden om je verder te ontplooien op professioneel en persoonlijk vlak met respect voor een gezond evenwicht werk-privé.