HR support & payroll Officer

Au sein de notre équipe RH, nous recherchons un HR support & payroll Officer un rôle clé dans le soutien de l’équipe. La personne assurera la gestion opérationnelle de l’administration du personnel (end to end) et des activités liées aux services RH pour tous les employés d’AXA Partners Belgium (salariés, intérimaires, étudiants) avec une responsabilité directe dans la gestion des activités de paie sous la supervision du Comp & Ben and HR Services Manager.

Le rôle consiste également à garantir un onboarding positif et réussi d’un point de vue pratique et administratif. Puisque la première impression compte, le rôle sera un élément-clé dans la gestion de toutes les activités d’accueil des employés.

Par ailleurs, ce rôle est le point de contact pour tous les candidats sur le point de rejoindre AXA Partners en coordination avec les responsables du recrutement mais également pour la vie professionnelle courante de tous les collaborateurs.

Missions principales :

• Gérer l’administration du personnel (In/Out/Transfert…) dans les outils de payroll, gestion du temps et AXA Partners (YES)
• Préparer l’arrivée/la sortie d’un collaborateur en coordination avec le Hiring Manager
• Gérer l’administration / onboarding de nouveaux collaborateurs
• Créer les dossiers du personnel
• Procéder aux ajustements contractuels relatifs au temps et aux conditions de travail
• Distribuer les chèques-repas papier et éco-chèques / Cartes magnétiques et en assurer la coordination / suivi
• Gérer les prestations et les absences au moyen du système d’enregistrement du temps de travail
• Gérer les badges d’accès (création, gestion des accès,…)
• Gérer les mails entrants via le mailbox dédié aux RH
• Organiser les rendez-vous pour les examens médicaux spécifiques
• Envoyer le médecin contrôle sur demande du HRBP / DRH
• Répondre à toute demande d’information générale sur les politiques en vigueur

Payroll support :

• Administrer la gestion de la paie avec Partena et sous la supervision quotidienne du Comp & Ben / HR Services Manager
• Administrer la gestion de l’outil Protime et s’assurer de la bonne compréhension des équipes opérationnelles impliquées
• Assurer la relation avec Partena / Protime sur les modalités du contrat en vigueur et les processus d’interaction
• Assurer un contrôle de qualité des systèmes en place
• Identifier toute solution d’amélioration ou d’automatisation pour un focus sur les activités à forte valeur ajoutée
• Encoder les time sheets des intérimaires en lien avec les prestataires dédiés

Reporting :

• Préparation de reporting sous la supervision du Comp & Ben / HR Services Manager
• Contribuer à l’élaboration du suivi Headcount / FTE’s monitoring

#LI-BE

Votre Profil

Profil :

• 4-5 ans d’expérience en gestion de paie et administration du personnel
• Base de connaissances relatives à la législation sociale en vigueur
• Précision et attention aux détails
• Rigueur analytique et intérêt pour les chiffres
• Orientation client et altruiste
• Team player
• Bilingue FR / NL

A propos d’AXA
Le Groupe AXA est un leader mondial de l’assurance et de la gestion d’actifs, avec 160 000 collaborateurs au service de 105 millions de clients dans 62 pays.
Nous protégeons et conseillons nos clients à chaque étape de leur vie, en proposant des produits et services qui répondent à leurs besoins dans les domaines de l’assurance, de la prévoyance, de l’épargne et de la gestion des actifs.
A propos de notre entité
Pourquoi nous rejoindre ?

En rejoignant AXA Partners, vous travaillerez dans une entreprise responsable qui offre une véritable culture d’expertise et de diversité. Notre objectif est d’accélérer le développement des compétences de nos collaborateurs, tout en proposant une rémunération attractive et compétitive ainsi que des opportunités d’évolution professionnelle. Au sein du Groupe AXA, nous œuvrons tous ensemble pour donner à chacun les moyens de vivre une vie meilleure et c’est une fierté extraordinaire.