Invoicing Specialist

Jobinhalt

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Van harte welkom bij emeis. Samen met al onze medewerkers, experts en professionals, bieden we gepersonaliseerde zorg en ondersteuning aan de bewoners in onze woonzorgcentra en assistentiewoningen.

Onze naam, afgeleid van het oud-Griekse "wij", weerspiegelt onze diepe verbondenheid met onze bewoners, hun families en de samenleving als geheel. Onze missie kunnen we enkel en alleen vervullen door op een open en duurzame wijze samen te werken met iedereen die betrokken is bij de zorg.

Onze vier gedeelde waarden - Toewijding aan mensen, levenslust, leergierigheid en wederzijdse hulp - vertegenwoordigen onze manier van zijn en doen, elke dag. Ze werden gekozen door onze 76.000 medewerkers over de hele wereld.

In een emeis-residentie ben jij als medewerker goud waard voor de bewoners. Elke dag krijg je heel wat terug voor je inzet: een warme glimlach, een levensverhaal, misschien zelfs een hechte vriendschap.

Samen zijn we de levenskracht voor de meest kwetsbaren.

FUNCTIE:

Als Invoicing Specialist binnen eméis, wordt je opgeleid om het toezicht te houden op het algemene facturatieproces en om voor de administratieve opvolging van de residenties te zorgen. Je wordt verantwoordelijk voor het beheer van de facturatie van de accommodaties en aan de mutualiteiten, de naleving van de procedures en de proactieve opsporing van afwijkingen. Je zorgt ook voor de ondersteuning van de residenties en de opleidingen van hun Senior Management.

Je versterkt het Finance-team op het hoofdkantoor in Ukkel. Je rapporteert rechtstreeks aan de Invoicing Manager.

• Je controleert & volgt de facturatie op, in samenwerking met de verschillende afdelingen.
• Je monitort, begeleidt en ondersteunt de residenties in het facturatieproces.
• Je organiseert trainingen om relevante informatie te bezorgen, voor een optimaal gebruik van de facturatiesoftware.
• Je zorgt voor een strikte naleving van facturatietermijnen
• Je zorgt voor de administratieve procedures voor facturatie.

PROFIEL

• Je hebt een bachelor diploma in financiën/administratie, of gelijkwaardig door ervaring.
• Je wilt een functie waarin je toezicht houdt op facturatie/cijfers/datacontrole.
• Je spreekt vloeiend Frans en Nederlands.
• Je hebt uitstekende analytische vaardigheden, en kan gemakkelijk informatie opzoeken en logisch redeneren.
• Je bent vertrouwd met Microsoft Office, in het bijzonder Excel.
• Je hebt aanpassingsvermogen.
• (Na jouw opleiding) Je communiceert je duidelijk en traint & coacht graag anderen.

AANBOD

• Een voltijds contract van onbepaalde duur met flexibel uurrooster en mogelijkheden tot telewerk om een goede work/life balans te garanderen.
• Een marktconforme verloning, aangevuld met extralegale voordelen.
• Een afwisselende functie, in een boeiende en complexe werkomgeving. Een rol waarin je verantwoordelijk bent voor de contacten tussen de residenties en het hoofdkantoor, over alle aspecten van facturatie. Je speelt een centrale rol om de nauwkeurigheid en efficiëntie te garanderen, van het financiële beheerproces.

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Bienvenue chez emeis! Avec l’ensemble de notre personnel, de nos experts et de nos professionnels, nous fournissons des soins et un soutien personnalisés aux résidents de nos résidences et résidences-services.

Notre nom, dérivé du grec ancien « nous », symbolise le profond lien avec nos résidents, leurs familles et la société dans son ensemble. C’est en collaborant avec toutes les personnes impliquées dans les soins, de manière ouverte et durable, que nous remplissons notre mission.

Nos quatre valeurs communes - Un engagement pour l’humain, le goût pour la vie, la soif d’apprendre et l’esprit d’entraide - guident nos actions quotidiennes. Elles ont été sélectionnées par nos 76 000 employés à travers le monde.µ

Dans une résidence emeis, chaque membre d’équipe est inestimable pour les résidents. Chaque jour, vos efforts sont récompensés par de précieux échanges : un sourire chaleureux, une histoire de vie, peut-être même une amitié naissante.

Ensemble, soyons force de vie des plus fragiles.

FONCTION

En tant que Invoicing Specialist au sein d’emeis, vous serez formé.e pour superviser le processus global de facturation et assurer le suivi administratif des résidences. Vous serez responsable de la gestion de la facturation des hébergements et mutuelles, du respect des procédures et de la détection proactive d’anomalies. Vous assurez le support vers les résidences et formerez à termes les responsables de celles-ci.

Vous renforcez l’équipe Finance, basée au Headquarter situé à Uccle. Vous rapportez directement à l’Invoicing Manager.

• Vous gérez le suivi et le contrôle de la facturation, en collaboration avec les différentes directions.
• Vous contrôlez, encadrez et soutenez les résidences dans le processus de facturation.
• Vous organisez des sessions de formation, pour fournir les informations pertinentes à la bonne utilisation du programme de facturation
• Vous veillez à respecter les échéances de clôture.
• Vous veillez à maintenir un ordre administratif irréprochable en matière de facturation.

PROFIL

• Vous disposez d’un diplôme dans une filière financière ou administrative, ou expérience équivalente.
• Vous voulez vous orienter dans une fonction axée sur la supervision de la facturation, le contrôle des données et des chiffres.
• Vous vous exprimez aisément aussi bien en français qu’en néerlandais
• Vous avez une excellente capacité analytique, recherche d’information et raisonnement logique.
• Vous maîtrisez les outils Microsoft Office, en particulier Excel.
• Vous faites preuve d’adaptabilité.
• Vous communiquez de manière claire et avez la capacité de former les autres, après votre écolage

OFFRE

• Un contrat à durée indéterminée avec un horaire flexible et possibilité de télétravail, afin de permettre un bon équilibre vie privée/vie professionnelle.
• Une rémunération conforme au marché assortie d’avantages extra-légaux.
• Une fonction variée, dans un environnement de travail complexe et passionnant. Une fonction dans laquelle vous assurez la liaison entre les résidences et le siège dans tous les aspects liés à la facturation. Vous remplissez un rôle central, garant de la précision et de l’efficacité dans le processus de gestion financière.