Logisticien

Jobinhalt

1. Description de la fonction

En soutien au coordinateur des Infrastructures du campus de Montignies-sur-Sambre, le logisticien aide à la valorisation des domaines d’enseignement, des implantations et des projets de la HELHa. Par son action, il donne plus de visibilité au dynamisme et au professionnalisme de toutes les parties prenantes de la Haute École.

Sous la responsabilité directe du Directeur des Infrastructures, le logisticien est la personne référente pour aider les membres du personnel à assumer leurs fonctions dans les meilleures conditions possibles et ceci dans le respect de chacun.

2. Missions

Domaines principaux d’activités : (cette liste n’est pas exhaustive et peut évoluer en fonction des besoins de l’institution)

Le logisticien :

Reçoit et traite les demandes suivant les procédures définies, des directions, des enseignants et des étudiants pour tout ce qui a trait aux locaux tant au niveau de l’entretien, catering, que des manifestations qui y sont organisées ;
Reçoit et traite les demandes extérieures concernant les bâtiments du campus (exemple : relations avec l’UCL-Mons, occupation des bâtiments par des organismes tels que le SEGEC, la maison diocésaine, etc.) ;

Coordonne, répartit et gère le personnel des services de nettoyage, d’entretien en fonction des besoins. Pour ces services, il coordonne les ressources propres du campus et celles de sociétés extérieures afin de gérer au mieux les ressources tant humaines que matérielles ;

Gère les accès aux locaux via puces électroniques et clefs ;

Gère les systèmes d’accès aux bâtiments (barrières, logiciel de contrôle d’accès, ...) ;

Contacte les fournisseurs, les fabricants, les distributeurs en collaboration avec les services gestionnaires (informatique, SIPPT, infrastructures, ...) en vue d’assurer le bon état de fonctionnement et le renouvellement des différents segments présents sur le campus. Citons entre autres le parc de copieurs, le système de téléphonie, les ascenseurs, les valves électroniques, les systèmes de projections, la vidéo-surveillance, le système d’alarme anti-intrusion, la détection incendie. ;

Assure le contrôle et la gestion des factures ainsi que les dossiers d’assurances en collaboration avec les services marchés publics et juridique ;

Assure la gestion des stocks (alimentaires ou pas) afin de les optimiser et de garantir le travail des équipes ;

Se soucie de la sécurité et du bien-être des personnes (en particulier des équipes) et de la sécurité des biens (gestion du système d’alarme, surveillance caméra, centrale incendie...). A cet effet, il est également membre invité permanent au CPPT local ;

Analyse les problèmes logistiques et propose des améliorations ;

Met en oeuvre les procédures d’hygiène et de sécurité ;
Est capable de prendre en charge la gestion de système de contrôle informatisé d’équipements techniques (labos, GTC, GMAO,...) ;

Communique avec son référent pour tout problème en lien avec le personnel sous sa tutelle, les factures, la prévision de gros investissements, etc ;

Participe à l’élaboration du budget du campus.

Le logisticien est secondé par un assistant logistique afin d’être en mesure d’assurer le suivi logistique et administratif des demandes introduites à son service sur le campus de Montignies-sur-Sambre. Son travail est très varié bien qu’une partie de ses tâches soient récurrentes, d’autres sont ponctuelles. Le logisticien devra s’intégrer dans les différentes équipes (technique, d’entretien, catering, etc.).

3. Compétences requises

Avoir une orthographe irréprochable et des capacités rédactionnelles ;
Bien maitriser le français à l’oral et à l’écrit ;
Avoir des connaissances avérées et de l’expérience, en termes d’organisation et de gestion logistique ;
Disposer de capacités à établir des relations collaboratives avec l’ensemble des services et des partenaires de la HELHa ;
Avoir un permis B.

4. Conditions

Avoir une présentation irréprochable
Faire preuve d’adaptation, de flexibilité et de résistance au stress ;
Être réactif et à l’écoute ;
Faire preuve d’empathie et d’une grande capacité de communication avec les services directement en lien avec la logistique (techniciennes de surface, secrétariats locaux)
Pouvoir travailler tant de manière autonome qu’au sein d’une équipe ;
Être rigoureux et organisé ;
Une bonne connaissance de l’enseignement supérieur en Fédération Wallonie-Bruxelles et/ou de l’institution HELHa, de sa culture et de ses mécanismes constitue un atout.