Management Assistant met interesse in HR

Omschrijving:

Voor een innovatief bedrijf in Puurs kijkt Unique Sint-Niklaas uit naar een Management Assistant.

Hierbij zal jouw takenpakket er als volgt uitzien:

• Je organiseert en beheert de agenda van onze directieleden
• Je vervult alle taken die behoren bij de dagdagelijkse ondersteuning van de directieleden
• Je organiseert vergaderingen, doet de nodige administratieve en praktische voorbereidingen
• Je beantwoordt en filtert de telefonische oproepen o Je doet opzoekings- en coördinatiewerk en bereidt dossiers voor
• Je boekt en organiseert reizen, verplaatsingen en overnachtingen
• Je organiseert bezoeken van collega’s uit andere internationale vestigingen, klanten, partners en leveranciers. Je staat in voor het warm en professioneel ontvangen en informeren van bezoekers
• Je zorgt voor de planning van het interne poetsteam
• Je kan op hen rekenen om de logistieke voorbereidingen te doen bij bezoek. o Je doet het kasbeheer

Als Management Assistant ondersteun je HR:

• Je organiseert feesten en attenties voor het personeel
• Je ondersteunt administratief bij de recrutering door het opvolgen van de instroom, boeken van interviews en opvolging van de sollicitatieprocedure
• Je staat in contact met onze recruteringspartners voor updates en opvolging
• Je biedt ondersteuning bij HR gerelateerde taken en het beheer van het poolwagenpark..

• Je hebt een opleiding ‘Office Management’ met afstudeerrichting Management Assistant genoten (optie PR & Events/Event- en Projectmanagement of HR for Business) of gelijkwaardig door ervaring
• Je hebt een eerste werkervaring in een functie als Management Assistant achter de rug
• Je hebt een goede kennis van het MS Office Pakket, je kan vlot met Outlook, Word, Excel en Powerpoint werken
• Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en het Engels.

• Een uiterst boeiende en uitdagende job binnen een internationale omgeving
• Je komt terecht in een dynamische en innovatieve bedrijfscultuur gekenmerkt door een collegiale en open sfeer, waar je de gelegenheid krijgt je creativiteit en capaciteiten ten volle te uiten. Wij zetten in op jouw talent!
• We denken en handelen groen, onder andere onze energie wordt voor 99% zelf geproduceerd door onze windmolens
• Een respectvolle omgeving: iedereen telt mee
• Een boeiende job waarbij flexibiliteit een spel van geven en nemen is.

Het bedrijf is gelegen in Puurs.