Management Assistant / Office Manager

☞ Gondella

Aussicht: 160

Update Tag: 16-11-2025

Ort: Nazareth East Flanders

Kategorie: Teilzeit Andere

Industrie:

Jobtyp: Part-time

Loading ...

Jobinhalt

Als Management Assistant/ Office Manager ondersteun je de CEO en Gondella NV plantmanager (de directie) op administratief en organisatorisch vlak.

Je werkt vanuit onze site in Nazareth, 4/5 met flexibel werkrooster.

Je functie

Je zorgt voor een vlot verloop van de dagelijkse werkzaamheden van de directie. Dit door het beheren, organiseren en superviseren van de administratieve (kern)processen.

  • Je beheert agenda’s en de correspondentie van de directie;
  • Je zorgt voor de praktische en organisatorische voorbereiding en opvolging van vergaderingen (oa. de management meetings) en je toegewezen dossiers;
  • Je staat in voor de organisatie van zakenreizen;
  • Je biedt ondersteuning bij het organiseren van interne evenementen, vergaderingen en seminaries;
  • Je bent het aanspreekpunt voor het management en andere medewerkers omtrent de toegewezen dossiers, projecten en taken;
  • Je optimaliseert administratieve procedures in samenspraak met de directie teneinde bij te dragen aan de ontwikkeling en de continue verbetering van de administratieve tools, methodes en werkprocedures (klassement, opvolging dossiers, takenlijst, aankopen diverse producten, etc.).

Je profiel

De Management Assistant/Office manager die we zoeken is een organisatorisch en communicatief talent met een hands -on mentaliteit.

  • Je beschikt over minstens 3 jaar ervaring in een gelijkaardige functie.
  • Je hebt oog voor detail en werkt nauwgezet.
  • Je bent sterk in planning en organisatie.
  • Discretie, eerlijkheid en integriteit behoren tot jouw persoonlijke kwaliteiten.
  • Je hebt een goede kennis van Microsoft Word en PowerPoint en je kan vlot werken met Excel.
  • Je bent vlot drietalig: NL, FR, EN, zowel in gesproken als in geschreven vorm. Kennis van Duits en/of CZ is een pluspunt.
  • Je werkt autonoom en oplossingsgericht, neemt initiatief.

Wie zijn wij?

Wij zijn Gondella!

Een multinationaal familiebedrijf, gelegen in Nazareth dat al meer dan 50 jaar gespecialiseerd is in het op maat produceren van complete metalen rekkensystemen en toebehoren voor de detailhandel.

Momenteel hebben wij vestigingen in België (Nazareth en Zingem), Tsjechië en Spanje en werken we elke dag met meer dan 180 collega’s die met ons bouwen aan de toekomst.

Waarom Gondella?

Gondella groeit! Je komt terecht in een gezond en stabiel bedrijf dat de ambitie heeft om de volgende jaren te groeien.

Kortom, ook zin om bij een stabiel familiebedrijf met ambitieuze toekomstplannen te werken?

Stuur je cv naar hr@gondella.com

Welcome to the family!

Loading ...
Loading ...

Frist: 31-12-2025

Klicken Sie hier, um sich für einen kostenlosen Kandidaten zu bewerben

Anwenden

Job melden
Loading ...

ÄHNLICHE ARBEITEN

Loading ...
Loading ...