Management Assistant - Operatiekwartier Centrum voor Reproductieve Geneeskunde (tijdelijk, 1 jaar)

Functie

• Je zorgt voor de algemene administratieve ondersteuning op het operatiekwartier:
  • Je verzorgt het agendabeheer;
  • Je plant meetings, zorgt voor de voorbereidende documenten en verzorgt de verslaggeving van deze meetings;
  • Je biedt ondersteuning bij het opmaken van de uurroosters (wensenlijsten, wachtdiensten, vervoersonkosten, …);
  • Je biedt ondersteuning op vlak van materiaal (offertes aanvragen, communicatie met aankoopdienst, …);
  • Je helpt bij het onthaal- en welkombeleid van nieuwe medewerkers en studenten op het operatiekwartier.
• Je ondersteunt het leidinggevend team van het operatiekwartier bij specifieke processen of projecten.
• Je staat in voor het opstellen (zowel inhoudelijk als layoutmatig) en verspreiden van de communicatieberichten:
  • Je schrijft mee aan nieuwsflashes;
  • Je stelt affiches op;
  • Je zorgt voor het updaten van de informatieschermen.

Je rapporteert aan de coördinerend hoofdverpleegkundige OK-PACU-ANESTHESIE en werkt nauw samen met het leidinggevend team van het Operatiekwartier.

Profiel

• Je hebt bij voorkeur een bachelor diploma in Medical Office Management of Office Management, maar ook andere bachelor opleidingen komen in aanmerking.
• Je werkt zeer vlot met MS Office (Word, Excel, PowerPoint en Outlook).
• Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands (zowel mondeling als schriftelijk) en een goede basis van het Frans en Engels.
• Je hebt een vlotte en foutloze pen.
• Je kan zelfstandig functioneren binnen een team.
• Je bent organisatorisch sterk en behoudt het overzicht, tegelijkertijd heb je oog voor detail.
• Je bent communicatief, flexibel en houdt van afwisseling.
• (Een eerste) ervaring in de gezondheidszorg is een troef.

Aanbod

• Een voltijdse vervangingsovereenkomst van 1 jaar (zwangerschapsvervanging).
• Verloning volgens barema met onbeperkte overname van anciënniteit uit zowel de privé als publieke sector.
• Extralegale voordelen:
  • Aanvullend pensioenfonds;
  • Hospitalisatieverzekering, inclusief tegemoetkoming in ambulante zorgen in het UZ Brussel;
  • Verzekering gewaarborgd inkomen;
  • Tussenkomst in vervoersonkosten:
    • Volledige terugbetaling openbaar vervoer
    • Fietsvergoeding
    • Kilometervergoeding voor wagens
    • Mogelijkheid tot fietslease voor woon-werkverkeer
  • Verminderde tarieven in het bedrijfsrestaurant;
  • Toegang tot parking aan het ziekenhuis en afstandsparkings aan afrit 9 (Jette) en het researchpark in Zellik;
  • Toegang tot ’Benefits at Work’- personeelskortingen
  • 27 vakantiedagen;
  • Attractiviteits- en eindejaarspremie;
• Het UZ Brussel vormt samen met de Vrije Universiteit Brussel en Erasmushogeschool Brussel de Brussels Health Campus. Op deze campus, gelegen tussen afrit 9 van de Brusselse ring en het Laarbeekbos, zijn ook een kinderkribbe (volgens K&G-systeem), kinderopvang in de vakanties, een lagere school en een fitnesscentrum gelegen.

Interesse?

Solliciteren kan via uzbrusselwerkt.be of onderstaande sollicitatielink.