Management Assistant (Tijdelijk)

Beschrijving van het bedrijf

KLIK HIERals je meer wil zien over onze cultuur, team, organisatie en werking

De Management Assistant biedt bestuurlijke en organisatorische ondersteuning aan de leden van het management team en de verschillende afdelingen binnen de organisatie. Hij/zij ziet erop toe dat processen in de organisatie efficiënt verlopen.

Functieomschrijving

Wat breng je mee op je eerste werkdag (er is ruimte tot leren uiteraard):

• Duidelijke en vriendelijke ontvangst aan de telefoon en voor bezoekers
• Organiseren van catering voor bezoekers, personeel en klanten
• Pakketten verzenden, ontvangen en afhandelen
• De planning meetings/events opstellen
• Beheren en bestellen van kantoorbenodigdheden (papier, kantoormateriaal, naamplaatjes, marketingmateriaal, …)
• Beheer over het gebruik van creditcards en onkosten
• Voorbereiden en versturen van facturen
• Follow-up van niet-betaalde facturen
• Ondersteunen van de financiële maandafsluiting (bv. opdeling van onkosten, beheren van de urenregistratie, ...)
• Financiële attesten in het kader van aanbestedingen opvragen en beheren
• Attention policy correct implementeren binnen de organisatie
• Beheren van hospitalisatieverzekering van de medewerkers
• Travel arrangements verzorgen (hotel, appartementen, parking, taxi’s) voor medewerkers en bezoekers van de organisatie
• Offertes opvragen
• Bestellingen ingeven in het aankoopsysteem
• Toezicht op leveringen
• Opvolgen van de aankopen (tracken, volledigheid, goedkeuring budget, overeenstemming van de prijs)
• Facturen van de aankopen opvolgen

Functie-eisen

Wat verwachten we van jou?

• Bacheloropleiding (Management Assistant, Social Work, Translation, HR of vergelijkbaar)
• Uitstekende kennis van MS Office Applicaties
• Goede en positieve communicatievaardigheden in het Nederlands en Engels
• Duits en Frans zijn een pluspunt
• Gebruik social media
• EHBO

Aanvullende informatie

Wat mag je van ons verwachten?

• Opdracht loopt vanaf 13/12/2021 tot 18/03/2022
• We bieden een competitief salaris en veel variatie in een groeiend, uitdagend en innovatief internationaal bedrijf
• Zeer aangename en open werksfeer
• Gezonde en ...minder gezonde tussendoortjes
• Toffe collega’s die graag hulp bieden waar nodig
• Mooie locatie op de Corda Campus in Hasselt

Filip Falzone is je contactpersoon voor deze vacature

Over EUROFINS DIGITAL TESTING

Eurofins Digital Testing, en haar divisie Eurofins Cyber Security, is een wereldleider in onafhankelijke Quality Assurance (QA), testen en cyberbeveiliging voor softwaresystemen en apparaten met activiteiten in België, Hong Kong, Nederland, Zweden, het VK en de US.

We helpen bedrijven in mediatech, fintech, energie, de overheid en de andere industrieën om kwaliteit te waarborgen in hun digitale transformaties naar Industrie 4.0.

Wij zijn een vertrouwde aanbieder in een breed spectrum van kwaliteitsoplossingen die betrekking hebben op:

• Managed test services & augmented test resources,
• Industrie erkend advies en training, inclusief Eurofins Academy Lab-gebaseerde testdiensten & infrastructuur
• Testautomatisering & Conformiteitstestservices & tools
• Uitgebreide cyberbeveiligingsservices & tools

Eurofins Digital Testing is onderdeel van Eurofins Scientific, dat meer dan 800 laboratoria in 50 landen en ongeveer 50.000 werknemers wereldwijd heeft. Eurofins werd opgericht in 1987 en staat hoog aangeschreven in testen, met een niveau van expertise waardoor we als eerste gecontacteerd worden voor opdrachten globaal.

Think. Test. Release. Exceed