Medewerker beroepskosten - Inkomend Facturenbureau

☞ KU Leuven

Aussicht: 150

Update Tag: 16-11-2025

Ort: Leuven Flemish Brabant

Kategorie: Finanzen / Bank / Aktien Bildung / Ausbildung

Industrie: Onderwijs

Jobtyp: Onbepaalde duur

Loading ...

Jobinhalt

Met een 80-tal medewerkers zijn de Centrale Financiële Diensten (CFD) van de KU Leuven verantwoordelijk voor de financiële administratie, de begrotingsopmaak, het vermogensbeheer, de financiële opvolging van projecten en de centrale financiële rapportering van de universiteit. Deze functie situeert zich binnen de dienst Inkomend Facturenbureau, dat deel uitmaakt van de Financiële Administratie. Je werkt samen met een team van gemotiveerde collega’s die samen instaan voor de leveranciersboekhouding.
Functie

Je hoofdtaak bestaat uit het controleren en inboeken van onkostennota’s die worden ingediend door medewerkers of studenten van KU Leuven.
Je start hiervoor met een opleiding over de interne en externe regelgeving waaraan deze onkostennota’s moeten voldoen en maakt uitgebreid kennis met de relevante SAP toepassingen. Je neemt tijdens je opleiding steeds meer zelfstandig taken op zodat je leert hoe je deze beroepskosten correct en tijdig kan inboeken. Je houdt hierbij ook rekening met de verwerking op de correcte grootboekrekeningen en de controle van de leveranciersgegevens in SAP.
Je werkt je op termijn ook in als back-up voor andere taken, zoals bv. de verwerking van de gemaakte kosten met bedrijfskredietkaarten, de verwerking van voorschotten, ...

Profiel

Je bent positief ingesteld en plaatst een goede werksfeer op één! Je hebt een professionele werkhouding en kan zowel zelfstandig als in team werken.
Je bent in het bezit van minstens een diploma hoger secundair onderwijs; kennis van boekhouding is een pluspunt.
Voorts heb je een zeer goede kennis van de courante pc-toepassingen (zoals Word en Excel), waarbij kennis van SAP een mooie aanvulling is.
Tot slot heb je een zeer goede kennis van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk, en beschik je over een basiskennis van het Frans en het Engels.


Aanbod
Wij bieden jou een voltijdse tewerkstelling van onbepaalde duur aan met een verloning in graad 3, afhankelijk van je ervaring en competenties. Bijkomend bieden wij een kosteloze hospitalisatie- en groepsverzekering en een fietsvergoeding.
Je hebt je kantoor in de autoluwe omgeving in het hartje van Leuven. KU Leuven kiest voor een actief campusleven waar on campus werk evenwichtig gecombineerd kan worden met telewerk. We voorzien hiervoor een onkostenvergoeding.
Details omtrent de arbeidsvoorwaarden kan je terugvinden op onze jobsite.
Interesse?
Meer informatie is te verkrijgen bij mevrouw Sabrina Daems, tel.: +32 16 37 28 40.

Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 07/01/2022 via onze online sollicitatietoepassing

KU Leuven wil een omgeving creëren waarin alle talenten maximaal tot ontplooiing kunnen komen, ongeacht gender, leeftijd, culturele herkomst, nationaliteit of functiebeperking. Hebt u vragen in verband met toegankelijkheid of ondersteuningsmogelijkheden, dan kan u ons contacteren via diversiteit.HR@kuleuven.be.
Loading ...
Loading ...

Frist: 31-12-2025

Klicken Sie hier, um sich für einen kostenlosen Kandidaten zu bewerben

Anwenden

Job melden
Loading ...

ÄHNLICHE ARBEITEN

Loading ...
Loading ...