Medewerker Klantenboekhouding

Feeling good works great!– Het is niet voor niets onze visie als het over onze medewerkers gaat.

Binnen ons sociaal secretariaat ben je actief binnen het team van de klantenboekhouding dat bestaat uit 5 mensen. Je staat in voor verwerking van de inkomende betalingen van onze klanten van het sociaal secretariaat.

Bovendien zorgt dit team voor de inning en doorstorting van de RSZ en bedrijfsvoorheffing gelden van onze klanten naar de overheid toe, conform de wettelijke vervaldata en strikte reglementering hieromtrent. Wij zijn hier dus als sociaal secretariaat een tussenpersoon voor deze doorstorting naar de overheid.

Jouw rol

• Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse correcte inboeking van de betalingen van onze klanten. Deze betalingen omvatten zowel betalingen voor (door te storten) RSZ en bedrijfsvoorheffing gelden maar ook betalingen voor de eigen facturen van Attentia. Je neemt contact op met de klant indien de details van de inkomende betalingen niet duidelijk zijn.
• Je helpt mee aan de voorbereiding van de gecentraliseerde doorstorting van de RSZ en bedrijfsvoorheffing gelden. Dit conform een strikte reglementering en strikte vervaldata.
• Indien klanten niet of laattijdig RSZ of bedrijfsvoorheffing betalen, wordt er door de overheid een herinnering gestuurd aan het sociaal secretariaat. Jouw taak bestaat erin om deze rappel te analyseren en verdere actie te ondernemen.
• Alle vragen van klanten en/of interne klantenbeheerders rond openstaande posten / historiek worden door jou en je collega’s tijdig beantwoord.

Je werkt met 2 verschillende boekhoudpakketten , een pakket voor de verwerkingen van de door te storten klantengelden en een pakket voor de verwerking van de betalingen van de eigen verkoopfacturen van Attentia.

Wie zoeken wij?

• Je werkt zeer nauwkeurig , ordelijk en gestructureerd. Ook in moeilijkere omstandigheden zoals tijdsdruk , weet je snelheid met nauwkeurigheid te combineren. Je bent resultaatgericht , accuraat en stipt.
• Je werkt heel graag met cijfers en deadlines.
• Naast het Nederlands kan je je goed uitdrukken in het Frans en Engels.
• Je werkt vlot in verschillende IT-systemen en kan je snel inwerken in nieuwe boekhoudpakketten.
• Je communiceert op een open en professionele manier met klanten van Attentia, zowel mondeling als schriftelijk, ook bij een iets moeilijkere boodschap.
• Je schakelt snel bij onverwachte gebeurtenissen, neemt andere taken op indien de omstandigheden dat vragen en biedt hulp aan de collega’s waar nodig.

Wie is Attentia?
Attentia is actief binnen 4 domeinen: HR & Payroll, Preventie & Bescherming, Duurzaam Verlonen en Wellbeing. Met ruim 750 medewerkers – verspreid over 40 kantoren in het ganse land – ondersteunen we onze klanten.
We zijn een groeiend en financieel gezond bedrijf. Onze strategische focus werd reeds meerdere jaren op rij bekroond met de prestigieuze HR Excellence Award.

Nice to know:
We hanteren binnen Attentia een efficiënt sollicitatieproces en korte opvolging.
Indien jouw kandidatuur in aanmerking komt, zal HR je zo snel mogelijk contacteren.

Momenteel voorzien we een contract tot eind 2021, verlenging is zeker mogelijk.