Medewerker ondersteuningscel - 50 % ad interim

Karel de Grote hogeschool is een warme en ambitieuze leer- en werkplek in de superdiverse stad Antwerpen. Je werkt er samen met meer dan 1.400 collega’s en voor ruim 13.000 studenten. We kiezen voor vernieuwend en uitdagend onderwijs, waarbij we volgende generaties inspireren en mee bouwen aan de toekomst en waar ruimte voor is voor groei.

We geloven dat diversiteit en inclusie ons beter, sterker en talentvoller maken. En onze bijdrage aan de samenleving rijker dan ooit. We willen het beste uit jou en uit onszelf halen en samen groeien. En daarvoor hebben we jou nodig. Om een collega met zwangerschapsrust te vervangen zoeken we een enthousiaste collega om aan de slag te gaan als :

Medewerker ondersteuningscel - 50 % ad interim

Wat ga je doen?

Team Ondersteuningscel is hét aanspreekpunt voor alle medewerkers binnen de onderwijsgroepen Welzijn en Gezondheidszorg en Lerarenopleiding. Het team biedt rechtstreekse ondersteuning, verwijst gericht door en heeft een signaalfunctie naar de andere ondersteunende diensten binnen de hogeschool.

Concreet:

• Je ondersteunt de opleidingshoofden van de onderwijsgroepen:
  • Je bent single point of contact voor een aantal van hen
  • Je zorgt voor een goed agendabeheer
  • Je staat in voor de praktische organisatie, voorbereiding en opvolging van overlegmomenten binnen de opleidingen
  • Je verzorgt de administratieve en praktische organisatie van het werving- en selectieproces
  • Je volgt de functioneringscyclus op: planning gesprekken, opvolging verslaggeving, up-to-date houden van personeelsdossiers m.b.t. deze documenten
• Je ondersteunt de opleidingen bij de organisatie van events zoals studiereizen, activiteiten met het werkveld, startdagen van de opleidingen, etc.
• Binnen de onderwijsgroepen neem je een actieve rol op in:
  • De interne en externe communicatie
  • Het digitaal documenten- en rechtenbeheer
  • Het administratief beheer van vrijwilligers, gastsprekers, …
  • Als voorbereider in het aankoopproces
  • Het continu verbeteren van ondersteunende processen en dienstverlening in samenwerking met andere KdG-diensten.
• Je bent werkzaam op campus Zuid. Je werkt in een team waarbij de collega’s-teamleden onderling opdrachten verdelen en resultaatsgericht beheren. Je bent back-up van je collega’s binnen de ondersteuningscel. Je rapporteert aan het hoofd administratie en organisatie van de onderwijsgroepen.

Wie ben je?

• Jouw administratieve ervaring en goesting, dát is waarom wij zo graag met jou willen werken.
• Je behaalde een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring[1].
• Je communiceert vlot en duidelijk, assertief en diplomatisch naar verschillende doelgroepen zowel intern als extern.
• Je kan je inleven in de leefwereld van Welzijn & Gezondheidszorg en van Lerarenopleiding en kan met passie je kennis en inzichten delen.
• Je hebt een grondige kennis van MS Office toepassingen zoals Word, Outlook en Excel.
• Je bent analytisch sterk en werkt nauwgezet en planmatig. Je stelt de juiste prioriteiten en houdt focus op de doelstellingen. Je werkt zelfstandig en stelt eigen werkwijze en gedrag bij om de doelstelling te bereiken.
• Je hebt oog voor verbeteringen vanuit een klantgericht perspectief.
• Je kan goed omgaan met stress.
• In deze functie is het belangrijk dat je initiatief kan nemen en kan doorzetten.
• Je krijgt energie als je mag plannen en organiseren.
• Je leert graag bij en geeft je eigen kennis en ervaring spontaan door aan anderen.

Wat bieden we jou?

• Je sluit aan bij het team van de ondersteuningscel van de onderwijsgroepen op campus zuid.
• Je opdracht start zo snel mogelijk na selectie en loopt tot 6 februari 2022 of tot terugkeer titularis.
• Deze functie kan eventueel gecombineerd worden met de functie medewerker studentenadministratie 20%.
• Je mag rekenen op voordelen zoals flexibele werktijden, mogelijkheid tot hybride werken, een laptop, opleidingsmogelijkheden, een lerarenkaart, een mooi aantal vakantiedagen (45 dagen voor een voltijdse opdracht) en de optie van een hospitalisatieverzekering aan een gunstig tarief.
• Een loon in functie van je kwalificaties en ervaring binnen het groeipad B11-B22. (weddeschalen 581-582-592-584). Meer informatie over de weddeschalen en barema’s, vind je op http://onderwijs.vlaanderen.be/nl/vind-je-salarisschaal#hoger-onderwijs Weet dat nuttige beroepservaring buiten het onderwijs kan meetellen voor je anciënniteit. Woon-werkverkeer via openbaar vervoer vergoeden we voor 100% en als je met de fiets komt, krijg je 0,15 € per km.
• Je wordt ondersteund door een hulpvaardige KdG-community van enthousiaste medewerkers.
• Je krijgt blijvend kansen tot leren en ontwikkelen als professional en als mens, binnen én buiten KdG.
• Je komt terecht in een context waar er plaats en aandacht is voor diversiteit in de brede zin en waar iedereen zichzelf kan zijn en van elkaar kan leren. We geloven sterk in de kracht van verschillen en complementariteit.

Interesse?

Vertel het ons! Solliciteer zo snel mogelijk en ten laatste op 5 september 2021 via www.kdg.be/vacatures. We zijn benieuwd naar je parcours en motivatie. Klik op de gewenste vacature en onderaan vind je de ‘solliciteer online’ link.

Wat zijn dan de volgende stappen?

• de 1ste screening gebeurt op basis van je cv en motivatiebrief
• de 2de ronde bestaat uit een gesprek. Dit plannen we in op 10 of 13 september 2021.

Een vraag?

Michiel Verbist, Hoofd Administratie en Organisatie, geeft je als leidinggevende van deze functie graag antwoord op jouw vragen. Je kan hem bereiken via michiel.verbist@kdg.be of via 03 502 23 68. Voor hulp bij het solliciteren kan je terecht bij HR via 03 613 13 36 of hr@kdg.be.

Heb je assistentie nodig bij het posten van je kandidatuur? We helpen je graag verder! Contacteer de dienst HR, via 03 613 13 36 of hr@kdg.be.