Medewerker Onthaal en Backoffice

☞ Stegmann

Aussicht: 240

Update Tag: 16-11-2025

Ort: Mechelen Antwerp

Kategorie: Verwaltung / Büro / Assistent

Industrie:

Jobtyp: Onbepaalde duur

Loading ...

Jobinhalt

Voor een klant van ons, in de regio Mechelen zijn we opzoek naar een medewerker onthaal en backoffice:
Jouw takenpakket ziet er als volgt uit:
Receptie: Je staat in voor het ontvangst van de bezoekers, het beheer van het in- en uitgaand telefoonverkeer en de correspondentie. Meer concreet omvat dit de volgende taken:
  • Correspondentie: postverwerking en telefoonverkeer, zowel intern als extern
  • Ontvangen van bezoekers
  • Bestellen van lunch
  • Aankopen bureaumateriaal en dranken voor het hoofdkantoor
  • Contact met gebouwbeheerder bij problemen
Intranet beheer: je draagt zorg voor de correcte informatie op het intranet
  • Publiceren van berichten
  • Vertalen van documenten
  • Opmaken van communicaties
Ondersteuning van verschillende afdelingen:
  • Verwerken personeelsaankopen
  • Administratie van de zelfstandige zaakvoerders
  • Ad hoc ondersteuning
Vergaderingen en events :
  • Organiseren van interne en externe vergaderingen.
  • Bestellen van de catering en klaarzetten van de zalen
  • Agendabeheer van de vergaderzalen

Uw profiel

  • Sterke communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling en in beide landstalen (Nederlands, Frans).
  • Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden en je weet in variërende omstandigheden de juiste prioriteiten te stellen.
  • Je hebt een goede kennis van Microsoft Office.
  • Ervaring in de Retail sector is een pluspunt, waarbij je een focus voor stakeholders hebt ontwikkeld;

Ons aanbod

  • Je komt terecht in een dynamisch en groeiend bedrijf waar je de mogelijkheid hebt om zelf nog te
groeien
  • Contract onbepaalde duur
Loading ...
Loading ...

Frist: 31-12-2025

Klicken Sie hier, um sich für einen kostenlosen Kandidaten zu bewerben

Anwenden

Job melden
Loading ...

ÄHNLICHE ARBEITEN

Loading ...
Loading ...