Medewerker Organisatie & Administratie (36u/week - GO! onderwijs - Diksmuide) (m/v)

GO! scholengroep Westhoek zoekt een enthousiaste medewerker Organisatie & Administratie.

Het gaat om een aanstelling in een voltijdse betrekking (36u/week) in het onderwijs.

Deze opdracht start zo snel mogelijk en loopt tot het einde van het schooljaar 2021-2022 (30/06/2022), mét kans op verlenging voor volgende schooljaren.

Plaats tewerkstelling: Kaaskerkestraat 22 bus 2, 8600 Diksmuide.

De organisatie van GO! scholengroep Westhoek(financieel beheer, personeelsaangelegenheden, infrastructuur, ICT, leerlingenvervoer, PR & communicatie, ¿) wordt grotendeels in eigen beheer uitgevoerd. Dagelijks nemen een aantal enthousiaste staf- en beleidsmedewerkers een belangrijke, faciliterende en ondersteunende rolop t.o.v. onze scholen . Om het team te versterken, zijn we op zoek naar een extra medewerker.

Als medewerker Organisatie & Administratie ben je als het ware verantwoordelijk voor het beheren en correct afhandelen van honderd en één administratieve takenen ondersteun jede interne organisatievan de scholengroep in zijn geheel:

• Je voert uitvoerende administratieve taken uit in verschillende beleidsdomeinen: communicatie, project- en subsidiebeheer, scholengemeenschap basis- en secundair onderwijs, ¿
• Dit kan zich richten op algemene tekstverwerking, de opvolging van dossiers, het klassement, verslaggeving en dergelijke.
• Daarnaast ben je ook de draaischijf in het onthaal van de organisatie. Je staat in voor de algemene telefonie, het beheer van het algemeen e-mailadres, je bent aanspreekpunt voor scholen en directieleden, agendabeheer, ... Je zorgt steeds voor een vlotte informatiedoorstroom tussen de diverse betrokkenen.
• Tot slot ben je eveneens flexibel inzetbaar voor allerlei administratieve ondersteuning als `vlinder¿ en help je collega¿s van de algemene diensten waar nodig.

Kortom, we zijn op zoek naar een échte administratieve en organisatorische duizendpoot.
Spreekt deze gevarieerde job jou aan? Ontdek dan snel ons aanbod en hoe je bij ons kan solliciteren.

Profil

Wie zoeken wij?

· Je hebt sterkte administratieve skillsen omschrijft jezelf als een echt organisatietalent.

· Je communiceert vloeiend Nederlands, zowel schriftelijk als mondeling.

· Je beschikt over een grondige kennis van de gebruikelijke Office365 applicaties(tekstverwerking in Word, databeheer in Excel, vormgeving in PowerPoint en mailbeheer in Outlook).

· Je weet van aanpakken en hebt een echte `doe-mentaliteit¿.

· Je werkt zelfstandigen ziet zelf werk of losse eindjes liggen.

· Je werkt eveneens graag samen in teamverbanden ziet jezelf als een enthousiaste, toffe collega.

· Je hebt oog voor detail, nauwgezetheiden orde.

· Je bent leergierigen staat open om vernieuwingen uit te proberen.

· Je bent gepassioneerddoor het GO! en hebt een hart voor het GO!.

· Je kan met een diploma(hoger secundair onderwijs/bachelor) of ervaringaantonen dat je zelfstandig bovenstaande rollen kan opnemen.

Connaissances linguistiques