Medewerker Studentenadministratie en campusbeheer

☞ Hogeschool PXL

Aussicht: 120

Update Tag: 18-11-2025

Ort: Hasselt Limburg

Kategorie: Bildung / Ausbildung

Industrie:

Loading ...

Jobinhalt

Over ons

Hogeschool PXL is met meer dan 10700 studenten en 1300 medewerkers een toonaangevende hogeschool in de regio.In het dynamisch netwerk van Hogeschool PXL dagenwe elke partner vandaag uit om samen de toekomst te ontwerpen. Doordrongen van identiteit en praktijkleiden we ondernemende, geëngageerde, creatieve professionals en kunstenaars op. We werken samen aan oplossingen met organisaties in onderzoek en dienstverlening. We claimen kwaliteit in een innovatieve en multidisciplinaire omgeving die vlotheid en tegelijk sérieux uitstraalt.

Betrekking

Functie:
Administratief medewerker
Departement:
PXL-Centrale diensten
Aanstelling:
Statutair vast
Vereist niveau:
Secundair onderwijs
Volume:
100%
Duur:
De statutaire aanstelling voor onbepaalde duur kan ingaan vanaf 1/07/2024 (in functie van jouw beschikbaarheid).

Details

Taakomschrijving

Hogeschool PXL heeft 4 campussen. Op elke campus zijn er een campusbeheerder en ondersteunende medewerkers actief. Deze personen staan in voor de goede dagelijkse werking en onderhoud van de materiële campusfaciliteiten van Hogeschool PXL. Daarnaast zorgen ze voor de logistieke organisatie van allerlei evenementen zoals onder meer: SID-in, proclamatie, infodagen, personeelsvergaderingen en examenorganisatie.

De medewerker campusbeheer is werkzaam binnen de directie Infrastructuur en Facilitair beheer en rapporteert rechtstreeks aan de campusbeheerder van de Vildersstraat.

De dienst Studentenadministratie en Onthaal maakt deel uit van de Directie Onderwijs en Studentenbeleid en staat in voor de administratie van (her)inschrijvingen, studievoortgang en deliberaties van de studenten aan hogeschool PXL. Deze dienst is gelegen in gebouw D op de Elfde Liniestraat.

FUNCTIEOMSCHRIJVING

Je werkt 65% voor de dienst Studentenadministratie en Onthaal en 35% voor de directie Infrastructuur en Facilitair beheer.

Je ondersteunt het centrale onthaal op de Elfde Liniestraat met logistieke taken; zoals:

  • Je verzorgt de interne en externe postbedeling en frankering van deze post;

  • Je staat in voor grote bezorgingen en aangetekende zendingen, intern en extern;

  • Je biedt ondersteuning bij introductiedagen en infodagen;

  • Je staat in voor de administratieve taken ter ondersteuning van de dienst studentenadministratie of occasioneel op vraag van andere diensten;

  • Je biedt EHBO indien nodig en je volgt hiervoor de nodige opleiding;

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor logistieke en operationele taken bij directie Infrastructuur en Facilitair beheer. Onderstaande taken maken hiervan deel uit:

  • Je biedt technische ondersteuning zoals de opvolging van de audiovisuele apparatuur (beamer, geluidsinstallaties, schermen, …);

  • Instaan voor allerhande logistieke ondersteuning zoals vrijhouden van parkeerplaatsen, praktische organisatie bij examens of evenementen, …;

  • Instaan voor allerhande administratie taken zoals de opmaak van bestelbonnen, …;

  • Uitvoeren van allerhande taken in ondersteuning van de campusbeheerder;

  • Melden van eventuele defecten aan gebouwen of materialen;

Daarnaast staat deze medewerker in voor de dienstverplaatsingen van de algemeen directeur, rechtstreeks in opdracht van de algemeen directeur.

Profiel

• Je kan de aan jou toebedeelde taken en opdrachten correct en nauwgezet uitvoeren, ook in stressvolle situaties;

  • Je bent in staat om regelgeving toe te passen in je taakuitvoering;

  • Je kan zelf je taken plannen, je hebt zin voor orde en systematiek;

  • Je beschikt over een hands-on mentaliteit en werkt altijd klant- en resultaatgericht;

  • Je kan helder communiceren en bondig je boodschap duiden;

  • Je bent contactvaardig en weet tegelijk discreet om te gaan met confidentiële informatie;

  • Je hebt een teamplayersmentaliteit.

De professional die wij zoeken:

Ben jij een ondernemend en dynamisch professional die open staat voor vernieuwing en ga je zelf actief op zoek naar nieuwe inzichten, werkwijzen en oplossingen? Schrik je er niet voor terug om een uitdaging aan te gaan? Draag jij duurzaamheid hoog in het vaandel?

Dan bezit jij de “X-factor” en nodigen wij jou graag uit om te solliciteren.

Toelatingsvoorwaarden

• Je behaalde minimum een diploma hoger secundair onderwijs.

  • Je hebt minstens 5 jaar ervaring binnen een gelijkaardige functie.

  • Je bent in het bezit van een Rijbewijs B.


Aanbod

Hogeschool PXL, centraal gelegen in het hart van Limburg, is nauw verweven met het academische en economische leven in de regio. Je mag rekenen op een boeiende en uitdagende functie met ruimte voor het opnemen van verantwoordelijkheden en met oog voor de mogelijkheden om jouw talenten verder te ontwikkelen. Je komt terecht in een innovatieve en multidisciplinaire omgeving die hartelijkheid en ernst uitstraalt. Je mag je verwachten aan een aantrekkelijke vakantieregeling, terugbetaling van woon-werkverkeer met het openbaar vervoer, fietsvergoeding, cambio huurwagen, voordelige hospitalisatieverzekering, interessante cateringvoorwaarden en tal van andere personeelsvoordelen.

Salarisschaal

De inschaling gebeurt op het niveau van het diploma, overeenkomstig met salarisschaal C11.

Meer informatie: https://data-onderwijs.vlaanderen.be/salaris/schalen/barema.aspx?nr=577. Je vindt het bruto geïndexeerd maandsalaris in de kolom ’maandsalaris’. Een bruto-netto calculatie maken, kan je hier doen.

Naast anciënniteit in de openbare sector kan ook relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige worden toegekend, conform het hogescholendecreet. De maximum toegekende anciënniteit voor deze functie bedraagt 5 jaar, tenzij de automatisch toegekende beroepservaring deze termijn overschrijdt. Deze nuttige beroepservaring kan worden toegekend mits het voorleggen van de noodzakelijke bewijsstukken en na onderzoek van het volledige dossier. Interne kandidaten behouden hun eerder verworven anciënniteitsbepalingen en ook hun statuut (indien gunstiger).

Opmerkingen

Solliciteren voor deze functie kan tot uiterlijk 14/05/2024 en uitsluitend via ons elektronische sollicitatietool SES: http://ses.pxl.be. Je kan ons via deze weg je cv, diploma’s, motivatiebrief, … bezorgen.

Je kan rekenen op een discrete behandeling van je kandidatuur.

Selectieprocedure

  • Preselectie op basis van CV en motivatiebrief is mogelijk en afhankelijk van het aantal kandidaten.

  • Weerhouden kandidaten uit de preselectie worden uitgenodigd voor deelname aan het selectiegesprek op 13/6/2024. De selectie kan worden uitgebreid met een assessment- en/of technische proef naargelang noodwendigheid.

  • Je voldoet bij indiensttreding aan de algemene toelatingsvoorwaarden zoals bepaald in de Codex Hoger Onderwijs.

Kandidaten worden geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, afkomst of beperking.

Je vindt alle informatie over de aangeboden betrekking en de selectieprocedure op de website van de PXL: www.pxl.be.

Contactinformatie

Informatie betreffende vacature
Karen Weis
Diensthoofd Studentenadministratie & Onthaal
PXL-Centrale Diensten
T. +32 11 77 58 52
E-mail: karen.weis@pxl.be
Informatie betreffende selectieprocedure
Ine Rayen
E-mail: ine.rayen@pxl.be

Te noteren



Datum kandidaatstelling:
14/05/2024

Datum interview:
13/06/2024

Indiensttreding:
01/07/2024
Loading ...
Loading ...

Frist: 02-01-2026

Klicken Sie hier, um sich für einen kostenlosen Kandidaten zu bewerben

Anwenden

Job melden
Loading ...

ÄHNLICHE ARBEITEN

Loading ...
Loading ...