Medical Management voor secretariaat kindergeneeskunde

Jobinhalt

Sinds januari 2025 gaan A.S.Z. en OLV Ziekenhuis met vereende krachten verder als AZORG. Met zes campussen (Moorselbaan Aalst, Merestraat Aalst, Asse, Geraardsbergen, Ninove en Wetteren), een indrukwekkend zorgvolume van o.a. 1 miljoen consultaties per jaar en een equipe van 450 artsen en 5.000 medewerkers bieden we zorg van A tot Z. Vanaf de eerste levensdag van onze patiënten tot aan het laatste moment willen wij zorgen voor een veilige, warme omgeving. AZORG wordt hét symbool van innovatie én warme zorg in de Vlaamse gezondheidszorg. Samen maken we het verschil!

Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging en wil je mee schrijven aan het ‘AZORG-verhaal’?

Op dit moment zijn wij op zoek naar een Medical Management voor het secretariaat Kindergeeskunde.

Wat houdt de functie in?

Ben jij een administratieve kracht met een passie voor zorg? Heb jij een hart voor patiënten en werk je graag in een dynamische omgeving waar elke dag anders is? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou!

Wat ga je doen?

Als Medisch Management assistent ben jij hét aanspreekpunt voor onze patiënten en hun familie. Met jouw vriendelijke glimlach en organisatorisch talent ben jij de schakel tussen de patiënten, artsen en het zorgteam. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt!

• Patiënten verwelkomen: Je verwelkomt ouders en patiëntjes met de glimlach aan onze balie. Jij zorgt voor een warm en professioneel onthaal, zodat patiënten zich meteen op hun gemak voelen.
• Afspraken en onderzoeken: Je plant afspraken en onderzoeken in voor onze dienst, en werkt nauw samen met andere diensten binnen het ziekenhuis.
• Post- en mailverkeer: Jij zorgt voor een correcte afhandeling van binnenkomende en uitgaande post en e-mails, zodat de communicatie vlot verloopt.
• Tarificatie: Je verzorgt de tarificatie in onze softwareprogramma’s en zorgt ervoor dat alles correct wordt verwerkt.
• Wachtdienstregeling: Jij zorgt ervoor dat de wachtdienstregeling van onze artsen altijd up-to-date is, zodat er nooit misverstanden ontstaan.
• Voorraadbeheer: Je beheert de bestellingen en leveringen van materiaal op de consultatie en zorgt ervoor dat alles in voorraad is. Jij houdt de stock op punt!
  
  

Je komt terecht in een omgeving waar patiëntgerichtheid en innovatie centraal staan. Jouw dagelijkse inzet en toewijding dragen bij aan de missie van AZORG om elke patiënt de best mogelijke zorg te bieden. Onze diensten variëren van spoedeisende hulp tot geriatrie, en we zoeken gepassioneerde zorgverleners die onze visie delen en een verschil willen maken in het leven van onze patiënten.

Wie ben jij?

• Jij bent een administratieve duizendpoot met een hart voor zorg! Dankzij jouw diploma medisch secretariaat of office-management, misschien zelfs met een specialisatie in healthcare management, sta jij stevig in je schoenen.
• Je hebt al ervaring opgedaan in een administratieve rol, het liefst in de zorgsector, en bent een kei in het organiseren en coördineren. MS Office? Dat is voor jou gesneden koek. En nieuwe systemen leren? Dat zie jij als een toffe uitdaging waar je met volle energie induikt.
• Wat jou echt bijzonder maakt, is jouw passie om deel uit te maken van iets groots. Jij wilt mee bouwen aan ons gloednieuwe verhaal binnen het fusieziekenhuis. Veranderingen? Die zie jij niet als obstakels, maar als kansen om te groeien en bij te dragen.
• Met jouw empathie, flexibiliteit en professionele aanpak maak jij een verschil in elke situatie. Communiceren is jouw superkracht – zowel mondeling als schriftelijk weet jij de juiste toon te raken.
• Zorg zit in jouw DNA. Je voelt je verbonden met onze waarden en straalt dat ook uit naar je collega’s en patiënten. Of je nu samenwerkt in een team of zelfstandig aan de slag gaat, jij doet het met flair en precisie.
• Kortom, jij bent de energieke, gemotiveerde en betrokken professional die we zoeken om ons team te versterken!
  
  

Wat hebben wij jou te bieden?

• Een job in een van de grootste ziekenhuizen waar oog is voor opleidingsmogelijkheden en zelfontplooiing.
• Een voltijds contract van bepaalde duur.
• Verloning volgens IFIC 12 , aantrekkelijke verlofregeling, groeps – en hospitalisatieverzekering, vergoeding extra prestaties.
• Maximale fietsvergoeding, vergoeding voor woon-werk verkeer
• Een personeelsrestaurant waar je aan voordelig tarief kan eten.
• Een fijne werkomgeving waar collega’s elkaar een luisterend oor bieden.
• Leuke attenties en een fantastisch personeelsfeest.
  
  

Hoe solliciteren?

• Dien je kandidatuur in via onze jobsite.
• Voeg je CV, motivatiebrief, MyCareer-uittreksel, diploma en het strafregister model 596-2 bij.
• Na screening jouw CV en diploma, bellen we jou zo snel mogelijk op voor een korte kennismaking. Daarna plannen we samen een gesprek in ons ziekenhuis, waar je de leidinggevende ontmoet.
• Na het gesprek kan je een (halve) dag meelopen op de dienst om onze werking en de collega’s meteen te leren kennen.
• Gaat alles goed? Dan verwelkomen we je graag als collega!
  
  

Heb je nog vragen? Neem dan contact op met Van den Neucker Mieke (HR Partner rekrutering) via 053/76.68.19 of mail naar: mieke.van.den.neucker@azorg.be

Binnen het AZORG staan we open voor alle kandidaten, zonder onderscheid in geslacht, geloof, huidskleur, leeftijd, seksuele voorkeur of eventuele beperking.