Office assistant

☞ VDAB

Aussicht: 120

Update Tag: 16-11-2025

Ort: Olen Antwerp

Kategorie: Verwaltung / Büro / Assistent

Industrie: IT Services IT Consulting Software development Financial Services

Position: Entry level

Jobtyp: Full-time

Loading ...

Jobinhalt

VDAB publiceert deze vacature in opdracht van een bedrijf. Om de vacature volledig te bekijken, klik je op ’Solliciteren’.
We delen je LinkedIn-profiel niet met het bedrijf dat aanwerft.

Functieomschrijving

Voor onze kantoren te Olen is Group Op de Beeck op zoek naar een gemotiveerde Office assistant. Bij ons kom je terecht in een aangename groep van gedreven collega’s. De dagelijkse taken bestaan vooral uit:
  • Dagelijkse verwerking van inkomende orders van zowel interne als externe klanten
  • Goedkeuring van de orders nadat ze zijn uitgevoerd en klaarzetten voor facturatie
  • Opvolging en beheer van mailboxen
  • Back-up balie
  • Na verloop van tijd inzetten van contracten en facturatie van de goedgekeurde orders.
Profiel
  • Je hebt interesse in logistiek, planning, administratie en boekhouding
  • Je bent een teamplayer die goed samenwerkt met diverse afdelingen
  • Je bent behendig met de PC en MS Office, meerwaarde is ervaring met Microsoft Navision.
  • Je hebt een bachelordiploma in bedrijfs- of officemanagement of gelijkwaardige ervaring, met enige kennis van Frans of Engels
  • Affiniteit met de transport-, agrarische- of afvalsector is mooi meegenomen!
Jobgerelateerde competenties
  • Beslissingen, dienstnota’s, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
  • Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
  • Professionele informatie en reglementering bijwerken Documenten archiveren en klasseren
  • Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
  • Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
Persoonsgebonden competenties
  • Leervermogen hebben
  • Klantgerichtheid
  • Samenwerken als hecht team
  • Zelfstandig werken
  • Regels en afspraken nakomen
  • Zin voor nauwkeurigheid hebben
  • Contactvaardig zijn
Aanbod

Wij bieden u:
  • Een job bij een groeiende & innovatieve organisatie, maar met behoud van een familiaal karakter
  • Een gedreven, dynamisch team waarin collegialiteit zeer belangrijk is
  • Concurrentiële verloning met maaltijdcheques
  • Hospitalisatieverzekering en groepsverzekering
Loading ...
Loading ...

Frist: 31-12-2025

Klicken Sie hier, um sich für einen kostenlosen Kandidaten zu bewerben

Anwenden

Job melden
Loading ...

ÄHNLICHE ARBEITEN

Loading ...
Loading ...