Office Assistant

☞ TOPS FOODS

Aussicht: 150

Update Tag: 26-11-2025

Ort: Olen Antwerp

Kategorie: Humanressourcen Marketing / PR

Industrie:

Loading ...

Jobinhalt

Functieomschrijving:
Jij onthaalt bezoekers op kantoor, zowel persoonlijk als via e-mail en telefoon op een enthousiaste manier. Je zorgt voor een vlotte verwerking van inkomende en uitgaande post en beheert de centrale mailbox.
Jij neemt de administratieve organisatie op kantoor voor jouw rekening en werkt hiervoor nauw samen met collega’s van andere afdelingen.
Hiertoe behoren een aantal administratieve ondersteunende taken zoals de bestellingen van kantoormateriaal, up-to-date houden van interne communicatie, controle van werkuren, opvolging van het wagenpark en zomeer.
Je fungeert ook als back-up voor de afdelingen aankoop & logistiek.

Met jouw zin voor initiatief weet je ook onze CEO, Accountant & Sales Manager actief te ondersteunen en ben jij de trekker bij de organisatie van events & internationale beurzen.

Je stuurt actief onze Social Media campagnes aan en volgt onze openstaande vacatures op in nauw overleg met de HR verantwoordelijke.

Kortom een uitdagende all-round functie als general office assistant!

Profiel:
Je beschikt over een secundair of een bachelor diploma richting Handel, Secretariaat-Talen, Marketing & Ondernemen of gelijkaardig.
Belangrijk is jouw persoonlijke aanpak, zin voor initiatief en positieve, professionele uitstraling.
Je spreekt naast het Nederlands vlot Engels. Kennis van het Frans en Duits zijn grote troeven.
Je bent een geboren organisator en hebt de administratie graag tot in de puntjes in orde. Je hebt een goede kennis van MS Office met in het bijzonder Powerpoint en Excel. Je denkt in oplossingen en trekt taken naar je toe.
Heb je kennis van Adobe, Indesign & Illustrator dan is dit een hele grote troef, echter bijkomende opleidingen behoren tot de mogelijkheden.

Aanbod:
Een zeer afwisselende all-round administratieve job waarbij je jouw capaciteiten en zin voor initiatief ten volle kan benutten. Je komt terecht in een team van dynamische collega’s die net als jou vanuit hun passie voor de voeding bij Tops Foods zijn gestart.
Je werkt in een onderneming met een familiaal karakter, die deel uitmaakt van het Aziatische voedingsconglomeraat CPF (+50 billion$) met hoofdkantoor in Bangkok. Als innovatief voedingsbedrijf zijn we in Europa toonaangevend met verse maaltijden in onze nieuwe duurzame verpakking, waarmee we plastic waste met 85% verminderen. Zo werk je ook mee aan een betere planeet !
Je mag rekenen op een motiverend salarispakket met groeimogelijkheden!
Stel vandaag nog jouw kandidatuur of contacteer ons voor meer inlichtingen via jobs@topsfoods.com.
Neem ook zeker eens een kijkje op onze website www.topsfoods.com.
Loading ...
Loading ...

Frist: 10-01-2026

Klicken Sie hier, um sich für einen kostenlosen Kandidaten zu bewerben

Anwenden

Job melden
Loading ...

ÄHNLICHE ARBEITEN

Loading ...
Loading ...