Office Manager

Jobinhalt

Office Manager van bepaalde duur - 50%

Wie zijn wij:

De Oudstudentenbond VUB is de alumnivereniging van de Vrije Universiteit Brussel. We zijn een vrijzinnige humanistische vereniging die alle oud-studenten van de Vrije Universiteit Brussel samenbrengt. OSB VUB focust voornamelijk op het opbouwen van een hechte community, door middel van netwerkevenementen en socio-culturele activiteiten. OSB VUB is een kleine, maar ambitieuze organisatie die zich situeert in de dynamische werkomgeving van een universiteit.

Wat doe je?

Als Office Manager voer je elke dag diverse werkzaamheden uit:

· Je bent het eerste aanspreekpunt voor leden en partners, zowel telefonisch als via mail.

· Je staat in voor de allround administratieve ondersteuning van de vereniging.

· Je ondersteunt de OSB-coördinator bij de dagelijkse werking.

· Je verwerkt de lidmaatschappen en verzorgt de voorbereidende boekhouding.

· Je draagt bij tot het positieve imago van de organisatie.

Wie ben jij?

Je weet een papierberg vlot te temmen; administratieve processen hebben geen geheimen meer voor je:

· Je hebt een diploma Office Management of hebt gelijkaardige ervaring.

· Je bent vertrouwd met MS Office pakketten.

· Je hebt kennis van Salesforce of je bent bereid je erin te verdiepen.

· Je kan foutloos in het Nederlands communiceren.

· Je bent punctueel, flexibel en kan goed plannen en organiseren.

· Je hebt een echte hands-on mentaliteit en een verbeterattitude.

Wat bieden wij?

· Je ontvangt een halftijds contract van bepaalde duur (6 maanden).

· Je loon is marktconform in overeenstemming met je ervaring en competenties.

· Terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.

· Een laptop en een gsm (met data-abonnement).

· Je werk bij een jonge, dynamische organisatie in Brussel (VUB-campus).

· Je werkt samen met een klein, maar gezellig team.

Parttime uren: 20 per week

Deadline sollicitaties: 19-2-2022

Dienstverband: Deeltijds

Voordelen:

• Een gsm voor professioneel gebruik
• Laptop van de zaak
• Openbaar vervoer vergoeding

Werkschema:

• ma-vr

Ervaring:

• Office management: 1 jaar (Vereist)

Taal:

• Frans (Aanbevolen)

Thuiswerken:

• Tijdelijk vanwege COVID-19