Office Manager

☞ JuuNoo

Aussicht: 115

Update Tag: 16-11-2025

Ort: Zwevegem West Flanders

Kategorie: Restaurant / Hotel / Tourismus

Industrie:

Jobtyp: Onbepaalde duur

Loading ...

Jobinhalt

Functieomschrijving:
Je houdt ervan om anderen te ontzorgen en jouw organisatietalenten voor het werk te gebruiken. Als Office Manager zorg je voor een vlot verloop van de dagelijkse werkzaamheden van het JUUNOOTASTIC team.
Wij kunnen jouw niet vertellen hoe jouw dag er zal uitzien, maar we kunnen je wel zeggen dat je veel afwisseling zal hebben en onmisbaar wordt voor het team.

Een greep uit jouw takenpakket:
  • Met glimlach op jouw gezicht beantwoord je de 1ste telefonielijn. Na het analyseren van de vraag, schakel je door naar de juiste persoon of neem je de boodschap op.
  • Beheren van 2 agenda’s en 3 mailboxen.
  • Bij een snelgroeiende onderneming hoort er ook heel wat ad hoc administratie bij die nauwkeurig moet bijgehouden worden: aankoopfacturen inscannen, onkostenvergoedingen bijhouden, briefwisselingen opstellen, …
  • Verder kunnen jouw collega’s rekenen op jou voor alle faciliteiten: zo zorg je ervoor dat de vergaderzalen steeds in orde staan, dat er steeds voldoende drank en koffie aanwezig is. Wat zouden wij doen zonder koffie en jou?
  • Bijkomend kunnen verschillende ad hoc vragen bij jou terecht komen
Profiel:
Jij bent de eeuwig enthousiaste multitasker die organisatorisch heel sterk is.

Verder beschik je over de volgende eigenschappen:
  • reeds bewezen ervaring in een gelijkaardige functie
  • Je werkt efficiënt en behoudt steeds het overzicht.
  • Je bent betrouwbaar en komt jouw afspraken na.
  • Je vindt het een uitdaging dat jouw takenpakket ad hoc taken heeft en dat je niet weet wat de dag brengt.
  • Vanzelfsprekend ben je een vlotte communicator met zowel externe als interne partijen. Dit doe je zowel in het Nederlands en Engels. Elk andere extra taal is een plus.
  • Verder ben je proactief en zie je het werk.
  • Onze JUUNOO-waarden liggen je nauw aan het hart.
Aanbod:
  • Je maakt deel uit van een gedreven en ambitieus team die er 100% voor gaat. Geen gebrek aan enthousiasme hier. Onze JUUNOO-cultuur zorgt voor groeimogelijkheden en een open bedrijfscultuur.
  • Jouw job heeft een positieve impact op de klimaatverandering en daar ben je fier op zijn. #spreadtheword
  • Jouw expertise wordt beloond met een vast contract. De hospitalisatieverzekering voorziet van de nodige gemoedsrust. Bijkomend ontvang je nog maaltijdcheques, KEW, gsm-abonnement, ecocheques, eindejaarspremie, ….
  • We willen dat je werkt alsof het voor jezelf is en bieden je de mogelijk om in te schrijven op onze stock option plan, die je beloont voor de behaalde bedrijfsresultaten en je laat meegenieten van de groei die we samen realiseren.
  • Wij zorgen voor een goede work-life-balance. Je geniet van flexibele werkuren, je kan telewerken of naar het kantoor komen, … We maken dingen graag bespreekbaar, zolang wij samen impact maken.
  • Je geniet van 26 dagen welverdiende vakantiedagen die je vrij kan opnemen. Stuur ons dan wel eens een kaartje hé.
  • Je hebt geen last van de lage emissiezone, want je 100 % elektrische wagen staat voor je klaar.
Loading ...
Loading ...

Frist: 31-12-2025

Klicken Sie hier, um sich für einen kostenlosen Kandidaten zu bewerben

Anwenden

Job melden
Loading ...

ÄHNLICHE ARBEITEN

Loading ...
Loading ...