Office manager kappersschool

Jobinhalt

VDAB publiceert deze vacature in opdracht van een bedrijf. Om de vacature volledig te bekijken, klik je op ’Solliciteren’.
We delen je LinkedIn-profiel niet met het bedrijf dat aanwerft.

Functieomschrijving

Ik ben communicatief sterk en kan de brug vormen tussen team, studenten en directie.

Mijn kracht zit in het organsieren, bewaken en verbeteren van diverse systemen, planning, administratie, structuur en begeleiden van team.

Door mijn ervaring neem met ik met plezier de administratie van het team over, zorg voor de opvolging en het uitwerken van admin rond de studenten.

Ik ondersteun de directie met verscheidene taken en het opvolgen van deadlines voor het team.

Ik begrijp het belang van overeenkomsten en communicatie en kan deze organiseren, zodat deze gestructureerd kunnen geraadpleegd worden.

Profiel

Vaardigheden:

• Delegeren, en ervaring in het ondersteunen van teams
• Processen managen, het grote overzicht kunnen houden over alle af te werken taken
• Sterk administratief onderlegd zijn
• Rapporteren
• Je moet flexibel zijn, zelfstandig kunnen werken en goed weten wat je aan het doen bent en waarom. Zelf zien wat er moet gebeuren ook, vlot kunnen multitasken en goed met mensen kunnen omgaan.” Anderen informen en sturen waar nodig.
• Als Office Manager ben je het centrale aanspreekpunt, collega’s, komen bij jouw aankloppen voor van alles en nog wat.
• Talenkennis: zeer goede kennis Nederlands; Goede kennis Engels
  

Jobgerelateerde competenties

• Uitvoeringsvoorwaarden van onderhoudscontracten van kantoormateriaal, technische keuringen van voertuigen, ... organiseren en opvolgen
• Professionele informatie en reglementering bijwerken Documenten archiveren en klasseren
• Personeelsdossiers administratief opvolgen Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
• Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen De leveringen controleren
• Beslissingen, dienstnota’s, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
• Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
• Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
• Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren
• Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
• Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
• Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren Telefonische oproepen en bezoekers filteren
• De activiteiten van een team coördineren
• Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
  

Persoonsgebonden competenties

• Zich kunnen aanpassen aan veranderende omstandigheden (flexibiliteit)
• Samenwerken als hecht team
• Zelfstandig werken
• Resultaatgerichtheid
• Omgaan met stress
• Zin voor nauwkeurigheid hebben
• Plannen (= ordenen)
• Contactvaardig zijn
• Regels en afspraken nakomen
  

Aanbod

• Job met verantwoordelijkheid waarmee je jouw stempel op onze organisatie kan drukken, zodat we samen als team en bedrijf kunnen groeien.
• 24 u flexibel in te vullen tijdens de openingsuren. ( dinsdag t.e.m. zaterdag)
• Veelzijdige job die nooit verveelt.
• Je houdt ervan om in een organisatie structuur te brengen en zelfstandig te werken.
• Je komt terecht in een jong en dynamisch team met veel passie.
• Je komt terecht in een dynamisch bedrijf met een hart voor mensen.
• Een degelijke verloning met vast contract.
• Samen met het team een meerwaarde zijn in het ontwikkelen van gepassioneerde studenten.