Office & Operations Coordinator

☞ UniGift

Aussicht: 100

Update Tag: 17-11-2025

Ort: Kortrijk West Flanders

Kategorie: Verwaltung / Büro / Assistent

Industrie: Retail

Position: Entry level

Jobtyp: Full-time

Loading ...

Jobinhalt

Ben jij een veelzijdige en proactieve duizendpoot die houdt van afwisseling? Unigift, uitgever van cadeaubonnen (geldig bij meerdere handelaars in een stad) in België en Frankrijk is op zoek naar een enthousiaste Office & Operations Coordinator die als rechterhand van de zaakvoerder fungeert en verschillende operationele taken op zich neemt.

Jouw takenpakket

  • Customer support: Beheer van de centrale inbox en beantwoorden van vragen van (potentiële) klanten, handelaars en bedrijven. Je verwerkt onder meer bestellingen, staat handelaars enthousiast te woord en gaat steeds op een positieve manier in gesprek met alle partijen.
  • Administratie & operationele ondersteuning: Uitvoeren van betalingen naar leveranciers en andere administratieve taken.
  • Bijdragen aan groei & organisatieontwikkeling: Detecteren van optimalisatiemogelijkheden in processen, constructieve feedback geven en actief meedenken over verbeteringen.
  • Algemene ondersteuning van de zaakvoerder en het marketingteam: Je helpt met uiteenlopende taken en denkt mee over verbeteringen binnen het bedrijf.

Profiel

  • Je bent communicatief sterk en klantgericht.
  • Je werkt nauwkeurig en georganiseerd.
  • Je kan zelfstandig werken en hebt een hands-on mentaliteit.
  • Je bent een echte problem-solver: je denkt in oplossingen en opportuniteiten, niet in obstakels.
  • Ervaring met administratieve taken en customer support.
  • Kennis van courante softwarepakketten (MS Office, e-mailmarketingtools, sociale media) is een troef.

Professionele vaardigheden

  • Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
  • Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
  • Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
  • Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
  • Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
  • Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren Telefonische oproepen en bezoekers filteren

Contract

  • Vaste job
  • Contract van onbepaalde duur
  • Deeltijds – 30 uren per week, te presteren in 4 dagen (full-time mogelijk)
  • Dagwerk

Talenkennis

  • Nederlands: Zeer goed
  • Frans: Medium
  • Engels: Medium

Vereiste studies

  • Bachelor of gelijkwaardig door ervaring
Loading ...
Loading ...

Frist: 01-01-2026

Klicken Sie hier, um sich für einen kostenlosen Kandidaten zu bewerben

Anwenden

Job melden
Loading ...

ÄHNLICHE ARBEITEN

Loading ...
Loading ...