Officemanager

☞ Natan

Aussicht: 101

Update Tag: 18-11-2025

Ort: Elsene Brussels Capital

Kategorie: Verwaltung / Büro / Assistent Rechnungswesen / Wirtschaftsprüfung Beratung / Kundenservice

Industrie: Retail Apparel Fashion

Position: Mid-Senior level

Jobtyp: Full-time

Loading ...

Jobinhalt

OFFICE MANAGER

CATEGORIE: ADMINISTRATIE & BOEKHOUDING

DATUM START: PER DIRECT

SALARIS: TE ONDERHANDELEN

Taakomschrijving

BOEKHOUDING (40%)

  • CFO assisteren
  • Facturen opmaken & inboeken
  • Controleren en corrigeren van kassatickets
  • Controleren van betalingen
  • Wekelijkse opvolging betalingen & rapportering
  • E-shop betalingen afpunten
  • Beheer rekening van Couture bestellingen
  • Beheer van openstaande rekeningen

RETAIL (30%)

  • Retail Manager assisteren
  • Helpdesk winkels voor het kassasysteem (Cegid)
  • Opvolging van openstaande rekeningen
  • Inboeking en opvolging van Couture bestellingen
  • Export van Retail Statistieken
  • In-store inventarissen
  • Stockbeheer Couture
  • Back-up adiministratie Couture winkel
  • Export en analyse stocklijsten voor de boekhoudkundige valorisering (1x / seizoen)

SECRETARIAAT (30%)

  • Beheer van de centrale telefoonlijn
  • Beheer van de centrale mailbox
  • Postverdeling
  • Opvolging aankopen personeel
  • Aankopen benodigdheden voor het HQ en winkels
  • Orde & opruiming personeelsingang
  • Agendabeheer kaderleden
  • Ondersteuning voor boekingen & betalingen van verschillende personeelsleden

Gezocht profiel

  • Vlotte beheersing van het Frans en Nederlands is een absolute vereiste
  • Gevoel voor administratie
  • Gevoel voor cijferanalyse & kritisch denkvermogen
  • Georganiseerd en methodisch
  • Time management en prioritarisering
  • Teamspirit en goede communicatieskills
  • Diplomatisch ingesteld en klantgeörienteerd
  • Bescheiden en respectvolle houding
  • Verzorgde presentatie
  • Beschikbaar en flexibel

Ons aanbod

  • Instappen in een beroemd Belgisch modehuis
  • Een stabiele werkomgeving
  • Een uitdagende job met eindverantwoordelijkheden
  • Een sleutelrol in het commercieel departement: een schakel tussen de retail en de boekhouding
  • Een jong en dynamisch team waar samenwerking cruciaal is
  • Een correcte verloning
  • Extralegale voordelen (maaltijdcheques & ecocheques)

Aanbevelingen

Stuur CV + motivatie via e-mail aan: Lara Vanderstaeten lv@natan.be

Loading ...
Loading ...

Frist: 02-01-2026

Klicken Sie hier, um sich für einen kostenlosen Kandidaten zu bewerben

Anwenden

Job melden
Loading ...

ÄHNLICHE ARBEITEN

Loading ...
Loading ...