onthaal- en logistiek medewerker

☞ KU Leuven

Aussicht: 125

Update Tag: 16-11-2025

Ort: Leuven Flemish Brabant

Kategorie: Verwaltung / Büro / Assistent Bildung / Ausbildung Mechanische / Technische Pflege Transport / Logistik / Lager

Industrie: Onderwijs

Jobtyp: Onbepaalde duur

Loading ...

Jobinhalt

Het departement Werktuigkunde telt ca. 40 professoren en meer dan 300 wetenschappelijke medewerkers. Samen verrichten wij toonaangevend onderzoek met internationale erkenning, verzorgen wij kwalitatief hoogstaand onderwijs en verlenen wij maatschappelijk relevante diensten. Werktuigkunde is één van de oudste ingenieursdisciplines maar is levendiger dan ooit. Het departement creëert mee de toekomst die gekenmerkt is door tal van complexe en multidisciplinaire uitdagingen op het vlak van bv machinebouw, productietechnieken, energiebevoorrading, mobiliteits- en logistieke vraagstukken, gezondheid en algemene welzijnsvragen. Een dertigtal medewerkers staat in voor de administratieve, logistieke en technische ondersteuning. Het onthaal neemt in dit huis een belangrijke centrale plaats in.

Website van de eenheid

Functie

Je maakt deel uit van het administratieve ondersteunende team, aangestuurd door de departementaal beheerder. De functie omhelst zowel onthaaltaken als administratieve en logistieke basistaken. Je ondersteunt hiermee ook je directe administratieve collega’s. Structureel telewerk is in deze functie niet mogelijk.

  • Het onthaal is je hoofdopdracht. Je ontvangt en helpt medewerkers, studenten, leveranciers, technische diensten en bezoekers verder.
  • Je staat in voor de postbedeling, verzendingen en goederenontvangst.
  • Je verzorgt het agendabeheer van vergaderzalen en biedt de nodige logistieke ondersteuning. Je voorziet de gevraagde catering en beheert de voorraad.
  • Je volgt de onthaalmailbox op en beantwoordt telefoontjes.
  • Je treedt op als tussenpersoon voor de technische diensten en volgt de technische gebouwmeldingen op.
  • Je ondersteunt collega’s met taken als kopiëren, scannen, sleutelbeheer, voorraadbeheer, diverse administratieve taken en toegangscontrole.
  • Bij events help je bij het onthaal en met logistieke taken.
Profiel
  • Je beschikt minstens over een diploma secundair onderwijs.
  • Een positieve en vriendelijke ingesteldheid typeert je karakter. Je bent voorkomend, behulpzaam en ordelijk.
  • Je bent in staat zelfstandig en oplossingsgericht te werken.
  • Je kan jezelf vlot en correct uitdrukken in het Nederlands en het Engels.
  • Je kan vlot werken met MS Office.
Aanbod

Wij bieden een voltijdse betrekking (of minstens 80%) van onbepaalde duur.

Deze functie is gekoppeld aan een salaris in graad 3 of 4 afhankelijk van jouw relevante ervaring en competenties.
Interesse?
Meer informatie is te verkrijgen bij mevrouw Ilke Westhovens, tel.: +32 16 37 20 98.

Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 20/10/2021 via onze online sollicitatietoepassing

KU Leuven wil een omgeving creëren waarin alle talenten maximaal tot ontplooiing kunnen komen, ongeacht gender, leeftijd, culturele herkomst, nationaliteit of functiebeperking. Hebt u vragen in verband met toegankelijkheid of ondersteuningsmogelijkheden, dan kan u ons contacteren via diversiteit.HR@kuleuven.be.
Loading ...
Loading ...

Frist: 31-12-2025

Klicken Sie hier, um sich für einen kostenlosen Kandidaten zu bewerben

Anwenden

Job melden
Loading ...

ÄHNLICHE ARBEITEN

Loading ...
Loading ...