Onthaalmedewerker (M/V/X)

Aussicht: 145

Update Tag: 16-11-2025

Ort: Sint-Denijs-Westrem East Flanders

Kategorie: Verwaltung / Büro / Assistent

Industrie:

Loading ...

Jobinhalt

Functieomschrijving

Je verzorgt het onthaal op het Maaltecenter te Sint Denijs Westrem en tracht hen naar de juiste medewerker of afspraak te begeleiden;
Je bent de eerste telefonische contactpersoon en verbindt door naar de gevraagde collega’s of noteert boodschappen;
Je biedt de administratieve en logistieke ondersteuning binnen de organistatie;
Je staat in voor het nemen van kopieën en het klassement;
Je bent verantwoordelijk voor de interne/externe briefwisseling;
Je rapporteert aan de directie;
Ook klaarzetten en opruimen van vergaderruimtes behoren tot uw taak;
Je zorgt voor back-up voor je collega;
Naargelang je ervaring kunnen taken als reserveren van een restaurant of vliegticket als bijkomende taak gevraagd worden.

Profiel

Je hebt enkele jaren ervaring in een gelijkaardige functie;
Je bent ordelijk, punctueel en net;
Je hebt een grondige kennis van Excel en je kan aan de slag met courante Office toepassingen;
Je beheerst het Nederlands zeer goed en je hebt een gedegen basiskennis van de Franse taal (mondeling en schriftelijk);
Je bent stressbestendig en leert snel en graag bij;
Je bent in staat zelfstandig te werken en functioneert goed in teamverband.

Jobgerelateerde competenties

Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
Personen onthalen en hun vraag identificeren
Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren

Persoonsgebonden competenties

Aanbod

Je komt terecht in een dynamische, multidisciplinaire omgeving;
Je oefent een gevarieerd job uit in een toekomstgerichte sector;
Een vaste job met een bruto maandsalaris wordt aangevuld met een groeps- en hospitalisatieverzekering;
Onmiddellijke indiensttreding;
Je werkt elke dag van 8 tem 13 u;
Toffe collega’s helpen u waar nodig en zorgen voor een gezellige sfeer;
Ons kantoor heeft een centrale ligging en is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer;
Wij liggen vlak aan het afrittencomplex Flanders Expo.

Plaats tewerkstelling

DE PALMENAER
Derbystraat 51 9051 SINT-DENIJS-WESTREM

Toon op kaart

Loading ...

Klicken Sie hier, um sich für einen kostenlosen Kandidaten zu bewerben

Loading ...