OPERATIONS ADMINISTRATOR (Evere)

☞ Iris

Aussicht: 103

Update Tag: 03-11-2025

Ort: Evere Brussels Capital

Kategorie: Geschäftsführung Produktion / Betrieb

Industrie: Facilities Services

Position: Entry level

Jobtyp: Full-time

Loading ...

Jobinhalt

Word de drijvende kracht van ons team als Operations Administrator!

Ben je klaar voor een boeiende nieuwe baan, waar uitdagingen en verantwoordelijkheden binnen een familiaal en menselijk bedrijf gebaseerd zijn op echte en oprechte waarden?

Als jouw antwoord op deze vraag volmondig JA is, dan ben JIJ de persoon die wij zoeken!

Jouw Verantwoordelijkheden

Als Operations Administrator rapporteer je rechtstreeks aan de Operations Manager en omvat jouw takenpakket:

  • Administratieve opvolging van arbeiders (sociale documenten, correspondentie, tijdsregistraties, medische controles)
  • Verzekeren van het administratief en logistiek beheer van het kantoor (agenda, onkostennota’s, kas, evenementen, vergaderingen, ...)
  • Voorbereiden en opvolgen van facturatie aan klanten, inclusief prijsindexeringen
  • Administratief beheer van klantendossiers
  • Plaatsen van bestellingen bij leveranciers en toezien op de goedkeuring van facturen door de operationele medewerkers
  • Professioneel en diplomatisch onthaal, zowel telefonisch als bij bezoeken aan het kantoor
  • Beheer van inkomende en uitgaande post voor traceerbaarheid en snelle verwerking van aangetekende post, brieven, offertes, sollicitaties, ...
  • Administratief beheer van commerciële documenten (opstellen van offertes, voorbereiden van aanbestedingen, ...)

Jouw Talenten En Achtergrond

  • Diploma specialisatie in kantoorwerk of boekhouding
  • Uitstekende kennis van zowel gesproken als geschreven Nederlands en Frans
  • Diepgaande kennis van Outlook, Excel, Word en Powerpoint
  • Basiskennis boekhouding
  • Ervaring met boekhoudkundige informaticatools, bij voorkeur Agresso
  • Kwaliteitsbewust en nauwkeurig
  • Servicegericht, teamplayer, stressbestestendig en flexibel
  • Proactief, diplomatisch, discreet en punctueel

Wat Bieden Wij

  • Reële mogelijkheden om initiatieven te nemen in een stabiele, aangename werkomgeving
  • Een competitief loon in overeenstemming met jouw ervaring
  • Extralegale voordelen zoals een maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, ...
  • Een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur

Interesse gewekt? Solliciteer nu en draag met jouw talent en inzet bij aan ons gezamenlijk succes !

Important note

Please be advised that a valid work permit for Belgium is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient language skills may not be considered.
Loading ...
Loading ...

Frist: 18-12-2025

Klicken Sie hier, um sich für einen kostenlosen Kandidaten zu bewerben

Anwenden

Job melden
Loading ...

ÄHNLICHE ARBEITEN

Loading ...
Loading ...