Payroll Officer - arbeiders

Introductie

Onze opdrachtgever is wereldwijd actief in de sectoren van verf en coatings. Hun afdeling in België produceert en commercialiseert decoratieve verven en coatings zowel voor particulieren als voor de professionele schilder.

Voor de HR afdeling te Vilvoorde zoeken we voor hen een Payroll Officer die onderdeel is van het Belgische People Services team, samen met 3 andere collega’s.

Jobomschrijving

Je verwerkt op een efficiënte en correcte manier de salarissen en bijhorende administratie van de arbeiders populatie (+/-150 medewerkers), zowel actieven als inactieven. Je geeft correcte HR adviezen aan medewerkers en lijnmanagers inzake sociale wetgeving en de toepassingen hiervan binnen het bedrijf.

Het takenpakket:

• Urenregistratie controleren in Galantis, ziektemeldingen registreren, tijdskredietdossiers beheren en opvolgen, beheer personeelsverzekeringen, de administratieve afhandeling van arbeidsongevallen, …
• Je beheert de personeelsdossiers van A tot Z: follow-up van de sociale documenten overeenkomstig de geldende sociale en fiscale wetgeving (afwezigheden, het recht op vakantie, verzekeringen, tijdskrediet…)..
• Je beantwoordt de personeelsvragen en bijhorende afhandeling van tickets, ook van je collega’s bij hun afwezigheid.
• Je beheert het administratieve proces en bijhorende opvolging van de uitzendkrachten.
• Je zorgt voor de implementatie van global policies naar je payroll populatie, waarbij je mogelijks infosessies organiseert, werkprocedures opmaakt en/of leidinggevenden begeleidt.
• Je maakt jaarlijks het personeelsbudget op voor je payroll populatie en connecteert hierover met de nodige lijnmanagers en finance collega’s.
• Je maakt de nodige periodieke rapportages op of levert de nodige informatie aan voor oa. sociale balans, OR, CPBW, interne audits,…
• Als onderdeel van People Services, werk je mee aan de continue verbetering in de afdeling door zelf verbeteringen uit te werken of deel te nemen aan verbeterprojecten.

Profiel

• Je beschikt over een bachelor diploma en hebt bij voorkeur een eerste relevante ervaring met payroll.
• Je bent een administratieve duizendpoot, nauwkeurig en efficiënt werken zijn dan ook jouw sterke punten.
• Je werkt zelfstandig, gestructureerd en in staat om de juiste prioriteiten te bepalen.
• Je bent bereid om regelmatig aanwezig te zijn op de productiesite in Machelen.
• Je hebt een goede kennis van sociale wetgeving alsook van MS Office toepassingen, met nadruk op Excel.
• Je vindt makkelijk je weg in HR software pakketten, zoals tijdregistratiesysteem, payrollsysteem, ticketsysteem, etc.
• Je bent communicatief, discreet en betrouwbaar.
• Je spreekt vlot Nederlands en Engels + basis Frans.

Aanbod

• Een functie waarin jij het verschil maakt voor jouw groep van medewerkers dankzij een correcte payroll en professioneel advies.
• Je komt terecht in een enthousiast en collegiaal team.
• Je krijgt de mogelijkheid om hybride te werken (40% thuiswerk is mogelijk met netto vergoeding per thuiswerkdag)
• Tal van extra legale voordelen zoals groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, privé-ongevallenverzekering, vergoeding woon-werkverkeer en maaltijdcheques.
• 18 ADV-dagen en anciënniteitsverlof dat wordt opgebouwd.