Payroll Officer

Voor de HR afdeling te Vilvoorde zoeken we een People Services Specialist/Payroll officer (m/v/x) die onderdeel is van het Belgische People Services team.

Functie

• Je verwerkt op een efficiënte en correcte manier de salarissen (in e-blox) en bijhorende administratie van de arbeiders populatie (+/-150-tal mw), zowel actieven als inactieven.
• Dit houdt onder ander in dat je de urenregistratie controleert in Galantis, ziektemeldingen registreert, tijdskredietdossiers beheert en opvolgt, in- en uitschrijvingen bij personeelsverzekeringen opvolgt, de administratieve afhandeling van arbeidsongevallen verzorgt, …
• Je beheert de personeelsdossiers van A tot Z: follow-up van de sociale documenten overeenkomstig de geldende sociale en fiscale wetgeving (afwezigheden, het recht op vakantie, verzekeringen, tijdskrediet…).
• Je geeft correcte HR adviezen aan medewerkers en lijnmanagers inzake sociale wetgeving en de toepassingen hiervan binnen het bedrijf. Hierbij ga je ook fysiek langs naar onze productielocatie te Machelen en ons magazijn te Vilvoorde.
• Je beantwoordt de personeelsvragen en bijhorende afhandeling van tickets, ook van je collega’s bij hun afwezigheid.
• Je beheert het administratieve proces en bijhorende opvolging van de uitzendkrachten. Hier zorg je ook voor de opvolging van facturatie (aanmaken PO, binnenboeken facturen).
• Je zorgt voor de implementatie van global policies naar je payroll populatie, waarbij je mogelijks infosessies organiseert, werkprocedures opmaakt en/of leidinggevenden begeleidt.
• Je maakt jaarlijks het personeelsbudget op voor je payroll populatie en connecteert hierover met de nodige lijnmanagers en finance collega’s.
• Je maakt de nodige periodieke rapportages op of levert de nodige informatie aan voor oa. sociale balans, OR, CPBW, interne audits,…
• Als onderdeel van People Services, werk je mee aan de continue verbetering in onze afdeling door zelf verbeteringen uit te werken of deel te nemen aan verbeterprojecten.
• Je werkt in het Belgische team van People Services met 2 andere PS collega’s en een HR Business Partner en rapporteert aan de Country HR Manager.

Profiel

• Je beschikt over een bachelor diploma en hebt bij voorkeur een eerste relevante ervaring met payroll.
• Je bent een administratieve duizendpoot, nauwkeurig en efficiënt werken zijn dan ook jouw sterke punten.
• Je werkt zelfstandig, gestructureerd en in staat om de juiste prioriteiten te bepalen.
• Je hebt een goede kennis van sociale wetgeving alsook van MS Office toepassingen, met nadruk op Excel.
• Je vindt makkelijk je weg in HR software pakketten, zoals tijdregistratiesysteem, payrollsysteem, ticketsysteem, etc…Kennis van e-blox is een plus.
• Je bent communicatief, discreet en betrouwbaar.
• Je bent stressbestendig, legt de nodige flexibiliteit in je werk en kan snel schakelen tussen verschillende dossiers.
• Je spreekt vlot Nederlands en Engels, alsook beheers je een basis Frans.

Aanbod

• Een contract van onbepaalde duur in een multinational en dynamische omgeving. Bij voorkeur werk je fulltime, maar ook mogelijkheid tot 80% contract.
• Een afwisselende job aangezien je op zowat al onze locaties in België komt (liggen dichtbij – straal van 3 km) en met zowel leidinggevenden als medewerkers in contact komt.
• Een klein maar enthousiast en leuk HR team waar je je snel thuis en ondersteunt voelt.
• Een mooi remuneratiepakket met verzekeringen, mogelijkheid tot thuiswerk (40% van je werktijd) en 38 dagen vakantie.

Competencies