Payroll Officer

Jobinhalt

Notre client est un groupe offrant un ensemble de services industriels aux entreprises, notamment au secteur de la construction. Ils emploient plusieurs milliers de personnes sur la Belgique, le Luxembourg et la France. Pour leurs activités belges, ils sont aujourd’hui à la recherche d’un(e) Payroll Officer. La personne sera basée partiellement dans leur siège social à Wavre et le reste du temps sur les sites d’activités localisés à Charleroi, Liège et Libramont.

Objectif du poste

Au sein de l’équipe Payroll, être la personne de contact pour les ouvriers et les employés des différents sites pour les questions liées à la paie et à la législation sociale. Préparer le payroll (principalement ouvriers et minoritairement employés) des différents sites, en partenariat avec le secrétariat social.

Description de fonction

· Collecter les éléments variables de la paie (prestations, congés, etc.)

· Encoder les prestations dans l’interface Partena afin d’assurer une rémunération correcte des salariés (ouvriers et salariés)

· Vérifier que les informations sont correctes et correctement encodées avant de lancer la paie

· Répondre aux questions des salariés concernant leurs fiches de paie

· Effectuer les actions correctives en cas d’erreurs

· Plus généralement, être la personne de contact pour les questions de législation sociale

· Gérer les documents administratifs de A à Z : suivi des documents sociaux, calcul du pécule et des droits aux congés, gestion des données personnelles, traitement des modifications contractuelles (mutations, changement de régime de travail, etc.), rédaction de courriers divers, calcul d’avantages complémentaires, calcul des frais, mise à jour de la communication envers les employés, etc.

· En collaboration avec la cellule recrutement, participer au processus de recrutement des ouvriers et des employés dans son volet administratif (préparation des contrats de travail, de déclaration Dimona, etc.)

· Faire remonter les demandes et les difficultés administratives, opérationnelles, et les problèmes techniques au Payroll Manager

Profil

· Vous êtes idéalement titulaire d’un Bachelor en Ressources Humaines ou Droit

· Vous maîtrisez parfaitement le français oral et écrit

· Vous possédez au moins 2 ans d’expérience dans la paie

· Vous avez une bonne connaissance générale en législation sociale belge

· Vous avez de l’expérience avec un logiciel de paie

· Vous êtes rigoureux(se), méticuleux(se), précis(e) et savez impérativement respecter les délais

· Vous êtes intègre et avez le sens de la confidentialité

· Vous êtes doté(e) de très bonnes capacités de communication (contacts quotidiens avec les employés et les ouvriers)

· Vous êtes orienté(e) clients et concevez votre rôle comme étant au service des ouvriers et des employés

· Vous êtes doté(e) d’une bonne intelligence émotionnelle, d’empathie et vous savez vous adapter et adapter votre communication à vos interlocuteurs

· Vous êtes également très à l’aise avec les tâches répétitives et administratives

· Vous avez à coeur d’offrir un service de très grande qualité qui ne laisse pas de place à l’erreur

· Vous aimez travailler en équipe mais êtes très autonome

· Vous êtes flexible et aimez vous déplacer presque quotidiennement et travailler sur différents sites (Wavre, Liège, Charleroi, Libramont)

Offre

• Un contrat à temps plein et à durée indéterminée
• Date de commencement: dès que possible
• Un salaire compétitif
• Des avantages extralégaux incluant: une voiture de société, une carte essence, une indemnité mensuelle nette, une assurance hospitalisation
• Prérequis côté candidat(e) : un permis B valable
• Horaires de travail : la semaine de travail est de 38h00/semaine, quelques dépassements horaires sont à prévoir en période de paie
• Localisation: la personne sera basée à Wavre mais aura des déplacements quasi quotidiens sur les sites de Charleroi, Liège et Libramont

Type d’emploi : Temps Plein, CDI

Avantages :

• Assurance hospitalisation
• Carte essence
• Voiture de société

Horaires :

• Lun-Ven
• Travail de jour

Rémunération supplémentaire :

• 13ème mois
• Pécule de vacances

Formation:

• Bachelier (Optionnel)

Expérience:

• payroll: 2 ans (Exigé)

Langue:

• Français (Exigé)

Disposition à l’égard des déplacements professionnels:

• 50 % (Exigé)

Télétravail:

• Non