Payroll & Service Officer

Payroll & Service Officer

Verantwoordelijkheden en taken

Als Administration & Finance Consultant verzorg je alle administratieve en financiële taken van een aantal kantoren en help je de Teamleader verder waar nodig. Je draagt bij tot een vlotte dagdagelijkse werking en het verder uitbouwen van je AFCenter door alle procedures uit te werken, te analyseren en te controleren. Verder zorg je ervoor dat de sociale wetgeving en het intern reglement van Adecco te allen tijde wordt gerespecteerd.

• Bijhouden en opvolgen van de arbeidsovereenkomsten met uitzendkrachten (controleren of contracten in overeenstemming zijn met de sociale wetgeving, uitbetalen van prestaties,...)

• Organiseren en begeleiden van medische controles, opvolgen van arbeidsongevallen en instaan voor alle medische administratie; hiervoor werk je nauw samen met het departement "Veiligheid"

• Op de hoogte blijven van nieuwe ontwikkelingen binnen de sociale wetgeving; aanspreekpunt voor je kantoren voor alle vragen omtrent sociale wetgeving en veiligheid op het werk

• Proactief je collega’s op de hoogte houden van de belangrijkste veranderingen in procedures op het gebied van administratie, finance en kwaliteit

• Verzorgen van de wekelijkse en maandelijkse rapporten samen met je collega’s

Who are you?

Je hebt een analytische geest die goed en graag met cijfers werkt. Je biedt problemen makkelijk het hoofd en zorgt ook in stresserende situaties voor een correcte cijferverwerking.

• Je weet je het hart van anderen te beroeren. Klanten weten dat ze bij jou terecht kunnen voor alle vragen rond sociale wetgeving en prestatieverwerking.
• Je zin voor organisatie zorgt ervoor dat je goed probleemoplossend kan werken en dat je zeer goed prioriteiten weet te leggen.
• Ook in stressvolle omstandigheden blijf je resultaatgericht en werk je systematisch en gestructureerd.
• Je bent luistervaardig en diplomatisch waarbij je een goede teamgeest aan een aanstekelijk enthousiasme koppelt
• Veranderingen betekenen voor jou eerder uitdagingen dan problemen; je kijkt de toekomst dan ook vol vertrouwen tegemoet
• Je bent gepassioneerd door je werk en door human resources. Dit maakt dat jij degene bent die dat tikkeltje meer doet voor je klanten en het kantorennetwerk.
• Je hebt bij voorkeur een bachelor of master, liefst in een economische richting (of rechten, een studie met de nadruk op arbeid,..) of gelijkwaardig door relevante ervaring (payroll, HR,..)
• Je beschikt over een eerste relevante ervaring in een administratieve functie en/of binnen de wereld van HR. Elke bijkomende kennis van sociale wetgeving (sociaal secretariaat, payroll, klantendossiers behandelen in de bankwereld, ..) wordt als pluspunt aanzien. Gemotiveerde schoolverlaters met affiniteit in HR/sociale wetgeving zijn ook welkom.
• Je beheerst het Nederlands zowel mondeling als schriftelijk tot in de puntjes. Basiskennis van het Frans en het Engels is een pluspunt.