Program Management Officer

Jobinhoud

De Program Management Officer is de rechterhand van de Program Manager en samen zijn ze verantwoordelijk voor het challengen, ondersteunen en controleren van het programma. Naast het mee vastleggen van de baselines van het programma (kosten, scope, timing) volgt de PMO dagelijks de vooruitgang en status van het programma op en draagt hij bij tot een anticiperende, proactieve kijk.

• Je biedt dagelijkse ondersteuning aan de activiteiten van het Program Management door het overzicht te behouden over alle taken op het vlak van planning en controle, risico- en issuemanagement, resourcemanagement, scope- en veranderingsmanagement, kwaliteitsmanagement, benefitsmanagement, statusrapportering, projectfinanciering en logistiek, en je signaleert (potentiële) hindernissen en problemen.
• Je vormt een link tussen de verschillende functies binnen het programmateam en bewaakt en bevordert zo de integriteit van het programma.
• Je staat in nauw contact met de leden van het programmateam en je houdt zo een goed zicht op het programma en de projectstatus.
• Je staat het programmateam bij en begeleidt het om een open communicatiecultuur tot stand te brengen en te onderhouden waarin de programmaleden hun veronderstellingen en standpuntenregelmatig in vraag stellen.
• Je moedigt de mensen in het programmateam aan tot een anticipatieve, proactieve, risicobewuste aanpak.
• Je stelt een risicoregister en een actieplan op, controleert de goede uitvoering van de acties die werden gedefinieerd en houdt beide up to date om de risico’s te beperken.
• Je brengt de verbanden binnen het programma (tussen projecten) in kaart en je controleert, analyseert en visualiseert deze. Je doet hetzelfde met externe raakpunten (tussen verschillende leveranciers, andere afdelingen enz.).
• Samen met de andere leden van het P²MO-coreteam help je bij het bepalen en implementeren van de algemene huidige en toekomstige P²MO-strategie, doelstellingen en prioriteiten, rekening houdend met de vereisten van de verschillende stakeholders.
• Je bepaalt, biedt & handhaaft de principes rond schedule/risk/quality & document management samen met het Center of Excellence met als doel een gecontroleerde, betrouwbare, en efficiënte methodologie te hanteren bij het beheren van de infrastructuur programma’s

Profiel

• Je hebt een technische master (of equivalente ervaring) of financiële master met een grote interesse om te werken in een technische context.
• Je hebt bij voorkeur een PMI/PMP-certificaat of equivalente ervaring (minimum 2 à 3 jaar project- of programmamanagement).
• Je bent vertrouwd met risico- en budgetmanagement.
• Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en bent stressbestendig.
• Je bent in staat om een vertrouwensrelatie op te bouwen en doeltreffend te communiceren.
• Je kunt focussen op details zonder het algemene beeld uit het oog te verliezen en levert foutloos werk.
• Je spreekt vloeiend Nederlands, Frans en Engels.
• Je kunt relaties op lange termijn opbouwen door efficiënt te communiceren.
• Je bevordert teamwerk en bent in staat om beslissingen te nemen en problemen op te lossen.
• Je leert snel, met een proactieve en positieve houding.

Aanbod

Elia biedt jou meer dan zomaar een functie: een uiterst professionele en boeiende omgeving, een uniek vormingsaanbod en volop kansen om je te ontplooien.

Daarnaast biedt Elia jou een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen. Kiezen voor Elia is kiezen voor een succesvolle toekomst!