Project Administrator

☞ Sweco

Aussicht: 140

Update Tag: 16-11-2025

Ort: Berchem Antwerp

Kategorie: Planung / Projekte IT - Software

Industrie: Civil Engineering

Position: Entry level

Jobtyp: Full-time

Loading ...

Jobinhalt


Wie zijn we
Sweco geeft vorm aan de steden en gemeenschappen van morgen. Ons werk resulteert in duurzame gebouwen, efficiënte infrastructuur en kwaliteitsvolle industrie- en energieprojecten. Met 17.900 medewerkers in Europa bieden we onze klanten de juiste expertise voor iedere situatie. We voeren wereldwijd projecten uit in 70 landen. Sweco Belgium is sterk aan het groeien en telt meer dan 1.700 medewerkers.
Functieomschrijving
Als project administrator ben je ongeveer de helft van je tijd bezig met het inplannen van de afspraken voor de huisbezoeken van het team afkoppelingsadviseurs. Je beheert hiervoor de digitale planningstool en belt zo nodig de mensen op om een zo efficiënt mogelijke dagplanning te bekomen voor het ganse team. Je bent ook eerste aanspreekpunt voor vragen van bewoners.

De andere helft van je tijd ben je voornamelijk aan het werk ik in excel . Je hebt een goed wiskundig inzicht. Vlot kunnen werken met formules en bewerkingen is een noodzaak, het kunnen maken van draaitabellen is een pluspunt. Hij of zij kan zelfstandig werken en is flexibel en communicatief in de samenwerking met verschillende projectleiders.
Meer Specifiek Neemt Hij Of Zij Volgende Taken Op

  • Inplannen van de afspraken voor de huisbezoeken van het team van afkoppelingsadviseurs, gedeeltelijk via telefoon
  • Eerste aanspreekpunt voor vragen van bewoners van onze infrastructuur- en afkoppelingsprojecten
  • Maandelijks sturen de aannemers vorderingsstaten van alle projecten in uitvoering. Deze worden in ons overzicht ingegeven en nagekeken op rekenfouten. De index wordt gecontroleerd en er worden zo nodig verbeteringen aangebracht. De staten worden administratief afgehandeld in de templates van de desbetreffende opdrachtgever.
  • Voor onvoorziene werken op de werven worden verrekeningen besproken door de projectleiders. De project administrator verwerkt deze zodanig dat deze werken op een vlotte manier opgenomen kunnen worden in de maandelijkse vorderingsstaten (per opdrachtgever, subsidiërende partij,…)
  • Opmaken processen-verbaal volgens de templates van de verschillende opdrachtgevers (vaststelling, ingebrekestelling, oplevering, betaling, …)
  • Verwerken van aanbestedingen (administratief + rekenkundig nazicht, opmaak vergelijkende tabel en aanbestedingsverslag)
  • Enkele opdrachtgevers werken met een eigen projectportaal (Sharepoint). De nodige documenten worden hierin opgeladen en geklasseerd
  • Opmaak van vorderingsstaten en facturatie naar de opdrachtgevers
  • KLIP-KLIM aanvragen
  • Vergaderingen inplannen
  • Opmaken verslagen en brieven
  • Rapporten samenstellen
  • Klassement (digitaal) van inkomende en uitgaande post
  • Vervangingen van de receptioniste (tijdens middagpauze, verlof,…)
  • Meewerken aan standaardisatie en automatisatie vanuit het dagdagelijks werk: input leveren aan de programmeurs en een belangrijke rol spelen in de innovatiecellen

Wie zoeken we

  • Je bent dynamisch, gedreven en pro-actief;
  • Je hebt een diploma in de administratieve richting of relevante ervaring;
  • Je spreekt en schrijft vlot Nederlands/Frans en hebt goede noties van het Engels;
  • Je beschikt over een goede kennis van Word, Excel en PowerPoint.
  • Ervaring met informatie-uitwisselingsplatformen zoals Sharepoint, Chapoo, Dropbox, OneDrive, … is een pluspunt;
  • Ervaring met software voor projectbeheer zoals bijvoorbeeld Relatics is een pluspunt:
  • Je bent vlot en communicatief, en kunt deadlines respecteren.

Wat bieden we

  • De kans om aan grote en complexe projecten mee te werken
  • Een aangename en dynamische werksfeer in een groeiend en toonaangevend bedrijf
  • Ruime mate van autonomie en mogelijkheid tot opname van verantwoordelijkheden
  • Diverse ontplooiingsmogelijkheden en opleidingsmogelijkheden (zowel intern in onze eigen Academie als extern)
  • Een innovatief verloningspakket (door ons Flex Income Plan kan je zelf een deel van je verloningspakket invullen)
  • Diverse extra mobiliteitsvoorzieningen (poolwagens, poolfietsen, openbaar vervoer, …)
Loading ...
Loading ...

Frist: 31-12-2025

Klicken Sie hier, um sich für einen kostenlosen Kandidaten zu bewerben

Anwenden

Job melden
Loading ...

ÄHNLICHE ARBEITEN

Loading ...
Loading ...