Project Manager (m/v/x)

parking.brussels is een jong, dynamisch gewestelijk agentschap. Ons motto "beter parkeren om beter te bewegen" vat onze ambitieuze visie goed samen. Ons doel? De parkeerregels in het hele Brusselse Gewest harmoniseren in samenwerking met de 19 gemeenten om de mobiliteit en het parkeerbeheer te verbeteren. Hiervoor hebben we een gemotiveerd team nodig om samen aan een meer leefbare en duurzamere stad te kunnen werken. Daarom is parking.brussels, een jong agentschap in volle groei, op zoek naar medewerkers die verantwoordelijk zijn voor het projectbeheer binnen het Agentschap.

Functie

Statuut: contractueel

Contract: onbepaalde duur

Aantal vacatures: 3

Locatie: Brussel

Opleidingsniveau: Master (hoger onderwijs van het lange type)

Bedrijf: Parkeeragentschap van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest

Onder de verantwoordelijkheid van de algemene directie werk je nauw samen met de manager van de dienst waaraan het project is toegewezen (Studies en planning, Off-Street, IT, On-Street enz.). Als project manager beheer en plan je de projecten van begin tot einde door erop toe te zien dat je projecten op tijd en binnen het vastgelegde budget worden uitgevoerd. Je deelt de prioriteiten hiërarchisch in en staat in voor de bepaling, de lancering, de sturing en het bereiken van de resultaten van de projecten in kwestie.

Verantwoordelijkheden en taken (niet-exhaustieve opsomming):

• Als project manager draag je bij tot het beheer van de opdrachten in verband met de projecten (opstelling van de bestekken en deelname aan de selectie- en gunningsfasen), de keuze van de oplossingen en de contractualisering van de uitvoering ervan.

Je houdt rekening met de risico’s en staat in voor de planning van de materiële, menselijke en financiële middelen en het beheer van de veranderingen en van de transversale communicatie binnen het Agentschap.

• Als verantwoordelijke voor het projectbeheer garandeer je het goede verloop van het project: je volgt de vorderingen van het project op, brengt hierover verslag uit aan de bij het project betrokken diensten, faciliteert de werkgroepen ...
• Je treedt op als analist en analyseert processen en gegevens uit verschillende bronnen: je verzamelt statistieken, vergelijkt informatie, schrijft analysenota’s, identificeert informatiestromen en werkprocessen, stelt nieuwe of aangepaste processen voor op basis van een grondige analyse ...
• Je coacht en begeleidt de medewerkers die belast zijn met het project: je leidt de medewerkers op over de projectmethodologie, begeleidt de projectmedewerkers in hun ontwikkeling en geeft hen feedback.
• Je bent de contactpersoon van het project: je verstuurt de documenten via e-mail, stelt de opvolgingsdocumenten en de publicaties over het project op, legt het project uit aan de interne en externe klanten, geeft feedback aan de betrokken personen en beantwoordt de vragen van de interne en externe klanten.
• Je bent in staat om de rol van adviseur op jou te nemen: je geeft technisch advies en ontwikkelt oplossingen. Op die manier ondersteun je de operationele of strategische beslissingen met behulp van gefundeerde adviezen.

Profiel

OPLEIDING

Je hebt een masterdiploma (hoger onderwijs van het lange type).

Technische competenties

• Je hebt als gebruiker kennis van projectbeheer;
• Je hebt als gebruiker kennis van veranderingsbeheer;
• Je communiceert zowel schriftelijk als mondeling op een vlotte, duidelijke en gestructureerde manier;
• Je kunt werken met de gangbare kantoortoepassingen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
• Je hebt enige kennis van de algemene organisatie en de werkingsprincipes van de opdrachten van het Agentschap;
• Kennis van de tweede landstaal is een troef;
• Je bent vertrouwd met de overheidssector en de werking van de Brusselse instellingen;

Gedragscompetenties

• Je legt verbanden tussen verschillende gegevens, bedenkt alternatieven en trekt gepaste conclusies;
• Je begeleidt interne en externe klanten op transparante, integere en objectieve wijze, biedt hen een dienstverlening op maat en onderhoudt constructieve contacten;
• Je handelt integer, in overeenstemming met de verwachtingen van de organisatie, respecteert de vertrouwelijkheid, komt verbintenissen na en vermijdt elke vorm van partijdigheid;
• Je plant en beheert je eigen ontwikkeling op een actieve manier naargelang je eigen mogelijkheden, interesses en ambitie, door je eigen functioneren kritisch in vraag te stellen en je voortdurend te verrijken met nieuwe ideeën, benaderingen, vaardigheden en kennis;
• Je spant je in, toont de wil en de ambitie om resultaten te bereiken en draagt de verantwoordelijkheid voor de kwaliteit van de ondernomen acties;
• Je geeft advies aan de algemene directie en aan de dienstverantwoordelijken, en ontwikkelt vertrouwensrelaties op basis van je expertise.

Aanbod

Je wordt aangeworven als Project Manager (A101) met de bijbehorende weddeschaal volgens je diploma.

Voordelen

• Een job in een jonge overheidsinstelling in volle ontwikkeling, die je betrokkenheid naar waarde schat;
• Maaltijdcheques;
• Een aantrekkelijk aantal vakantiedagen (35 dagen);
• Gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer binnen en buiten Brussel;
• Mogelijkheid om een fietsvergoeding te ontvangen;
• Hospitalisatieverzekering;
• Een levensduurtepremie voor de medewerkers die in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest wonen;
• Een harmonieuze werk-privébalans, dankzij een flexibel uurrooster binnen een werkweek van 38 uur en mogelijkheid tot telewerk;
• Mogelijkheid om een tweetaligheidspremie te ontvangen;
• Tal van opleidingsmogelijkheden (te volgen tijdens de werkuren).

Stuur je kandidatuur (cv + motivatiebrief) naar job@parking.brussels. De procedure omvat een preselectie op basis van de criteria in deze functiebeschrijving. De geselecteerde kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek bij het Parkeeragentschap van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en voor een assessment center bij een externe firma.

Geïnteresseerden met een beperking, aandoening of ziekte kunnen steeds om redelijke aanpassingen van de selectieprocedure vragen. Vermeld dit wanneer je jouw cv doorstuurt.

Voor meer informatie over de selectieprocedure kun je contact opnemen met:

De dienst Human Resources

E-mail: job@parking.brussels

Uiterste datum voor het indienen van je kandidatuur: 31/05/2022