Projectadministator Tracks/Maintenance/Civil Engeneering

DE JOB

Als projectadministrator binnen de afdeling Tracks/Maintenance Gent-Sint-Pieters sta je in voor volgende taken:

• Projectopvolging: administratieve verwerking
  • Beheer werkaanvragen in UPM – GIS A171 op lange & korte termijn
  • Reservatie van de materialen en materieel voor projecten in SAP
  • Opvolgen levering van materialen, overleg met Supply
  • Aanspreekpunt voor de lokale werfleiders en ingenieurs voor de geplande projecten
  • Opvolgen van personeelsprestaties
  • Opvolgen logistiek van de afdeling ( wagenpark, kledij, meetmateriaal,…)
  • Geven van kleine opleidingen (HR) (31)
• Ondersteuning van de Werkvoorbereiders
• Beheer interne supply: magazijn & projectvoorraden
• Je maakt deel uit van een team van ongeveer 4 personen van het organisatiebureau IAM A3 TP Gent of IAM A31 Gent-Sint-Pieters
• Als projectadministrator binnen de afdeling Tracks/Maintenance Gent-Sint-Pieters sta je in voor volgende taken:
• Opvolging van raamcontracten:
  • Behandelen en opvolgen van klachten, communiceren met betrokken partijen
  • Administratieve opvolging contracten, behandeling van vorderingsstaten
  • Beheren van plannen en tabellen
  • Controles op het terrein
• Administratieve ondersteuning van het team Real Estate
• Opvolgen logistiek van de afdeling ( wagenpark, kledij, meetmateriaal,…)
• Je werkt zelfstandig voor I-AM.A3.CE binnen het team

DE WERKOMGEVING

Infrabel bouwt, onderhoudt en vernieuwt de spoorweginfrastructuur in België. Met zo’n 11.000 medewerkers werken we aan een betrouwbaar en modern spoorwegnet: om de mobiliteitsbehoeften van onze samenleving mee te ontwikkelen en bij te dragen aan een duurzame samenleving.

Voor de werkzetel te Gent-Sint-Pieters is Infrabel op zoek naar een Projectadministrator.

Je zou werken binnen de Directie Asset Management. De hoofdtaak van deze dienst bestaat uit het ontwerp, het onderhoud en de vernieuwing van de installaties van de spoorweginfrastructuur. Om deze opdrachten te organiseren, heeft deze directie naast de centrale diensten te Brussel, ook een geografische onderverdeling. Er zijn namelijk vijf Areas, verspreid in België.

JOUW PROFIEL

Deze functie is toegankelijk zowel voor medewerkers van de Belgische Spoorwegen als voor externe kandidaten:

Toegangsvoorwaarden interne kandidaten:

Referentiegraad: technisch administratief assistent

• Je bent in het bezit van een diploma van secundair onderwijs (of gelijkwaardig) of een bewijsstuk of een attest van slagen, afgeleverd door het onderwijs voor sociale promotie na een cyclus van minstens 750 lestijden en dat als gelijkwaardig wordt beschouwd met het diploma met volledig leerplan. OF
• Je bent sinds 5 jaar actief in de logistiek en bent werkzaam in één van de magazijnen van Belgische spoorwegen.

Toegangsvoorwaarden externe kandidaten:

Referentiegraad: technisch administratief assistent

• Je bent in het bezit van een diploma van secundair onderwijs (of gelijkwaardig) of een bewijsstuk of een attest van slagen, afgeleverd door het onderwijs voor sociale promotie na een cyclus van minstens 750 lestijden en dat als gelijkwaardig wordt beschouwd met het diploma met volledig leerplan.

Maar ook deze vaardigheden :

• Safety First! Je stelt je eigen veiligheid en die van uw collega’s voorop
• Je beheerst vlot het Nederlands
• Je hebt kennis van de spoorinfrastructuur of je bent bereid je hierin bij te scholen
• Je kan goed overweg met ICT-toepassingen (word, outlook, excel,…)
• Nauwkeurigheid is je handelsmerk
• Je bent ondernemend en gaat constructief om met veranderingen
• Je bent een teamspeler die aandacht heeft voor zijn collega’s en tegelijk kan je ook autonoom werken
• Je communiceert vlot (mondeling en schriftelijk)
• Graad: Technisch administratief assistent
• Ervaring in een administratieve, planningsgerichte omgeving is een pluspunt

ONS AANBOD

• Een boeiende functie in een sleuteldomein van het spoorwegbedrijf met een gevarieerd takenpakket.
• Ruime opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden gecombineerd met een on-the-job-training.
• Je draagt bij tot de rol van Infrabel in de sociaaleconomische ontwikkeling van ons land.
• Een aantrekkelijk salaris aangevuld met een ruim pakket aanvullende voordelen in een stabiele werkomgeving.
• Afgezien van de wedde ontvang je ook productiviteitspremies, een jaarpremie, maaltijdcheques, en vakantiegeld.

WELKE STAPPEN DOORLOOP JE?

Solliciteer online > Wij nemen contact met je op > Selectiegesprek > Medisch onderzoek > Welkom bij Infrabel!

Na bevestiging van jouw inschrijving en indien jouw CV voor dit profiel in aanmerking komt, zullen we je uitnodigen voor een eerste interview. Tijdens dit onderhoud beoordelen we jouw ervaring, interesse en motivatie voor de functie. Dit kan gevolgd worden door een bijkomend gesprek. Indien je wordt geselecteerd, wensen we jou graag zo snel als mogelijk aan te werven.

De inschrijvingen voor deze vacature worden ten vroegste afgesloten op 06/09/2021.

VRAGEN OVER DEZE VACATURE?

Omtrent de selectieprocedure:
Joris Rummens, recruiter
Tel: 02/5263578
Email: joris.rummens@hr-rail.be

Omtrent de jobinhoud:
I-AM.A31 : Wim Hendrickx 09/241.21.30
I-AM.A3.CE : Samuel Beernaert 09/241.23.20
I-AM.A3.TP: Filip Wilssens 09/241.24.33