Receptionist regio Anderlecht parttime

Intro

Ben je georganiseerd, dynamisch en gemotiveerd? Ben je op zoek naar een job waarin je jouw sociale vaardigheden optimaal kunt benutten? Communiceer je graag met mensen en schrikt een coördinerende rol jou niet af? Dan is de job als receptionist(e) helemaal iets voor jou!

Een receptionist speelt een centrale rol in de dagelijkse werking van het bedrijf. Deze persoon vervult een administratieve en coördinerende rol op de sites van onze klanten, waar hij/zij zorgt voor een persoonlijk onthaal en een vlotte werking van alle administratieve processen.

Hij/zij fungeert als doorgeefluik tussen de behoeften van de klant en de verschillende partners/collega’s van ISS.

Als receptionist werk je op de site van onze klant en maak je deel uit van een team dat volledig geïntegreerd is in het bedrijf. Wij bieden je de mogelijkheid om waarde te creëren voor onze klant door medewerkers en bezoekers elke dag welkom te heten op een professionele en persoonlijke manier.

Functie

Als receptionist bij ISS ben je verantwoordelijk voor verschillende taken op de locatie van onze klant:

• Ontvangen van externe bezoekers en gasten (tijdens normale werktijden)
• Afhandelen van telefoongesprekken (ontvangen en doorverbinden)
• Organiseren van de taxiservice op aanvraag
• Beheer en organisatie van vergaderzalen
• Beheer van klein materiaal voor het hele gebouw
• Dagelijks beheer van de voorraad verbruiksartikelen
• Beheer van de bestellijst voor vergaderzalen om deze door te geven aan het cateringteam

Werkuren: (14u/week) maandag en dinsdag 12u30-18u00 en vrijdag 12u30-17u00

Profiel

• Je hebt 2 tot 3 jaar ervaring in secretariaatswerk of receptie.
• Je hebt bij voorkeur ervaring met administratieve taken
• Je bent nauwkeurig en nauwgezet
• Je hebt uitstekende luistervaardigheden en communicatievaardigheden
• Je kan foutloos teksten opstellen
• Je bent klantgericht
• Je bent flexibel
• Je bent een zelfstarter en zelfstandig
• Je bent stressbestendig
• Je spreekt zeer goed Nederlands en Frans en hebt een goede kennis van Engels
• Je hebt een gevorderde kennis van het MS Office pakket

Ons aanbod

• Een uitdagende en gevarieerde functie in een publiek-private samenwerking
• Samenwerking met verschillende externe partners
• Een brede uitdaging in Facility Services, zowel hard als soft
• Kans op een vast contract, een aantrekkelijk salaris, secundaire arbeidsvoorwaarden en de kans om een boeiende carrière op te bouwen in een internationale omgeving
• Werken voor een bedrijf met een professionele uitstraling en ondersteund door een sterk gevoel van samenhorigheid, cultuur en waarden.

Bij ISS geven we vorm aan wie we zijn en wat we doen, en versterken we onze betrokkenheid bij onze klanten, de mensen en de plaatsen die we bedienen.

Wij hechten veel belang aan een collegiale omgeving en het welzijn van onze medewerkers. Hier kun je zijn "wie je bent".