Rechterhand bedrijfsleider / Executive Assistant

Jobinhalt

Het bedrijf

Eternum(www.eternum.com) is eenBelgisch familiebedrijf met bijna 100 jaar op de teller en specialiseert zichin de creatie, afwerking en verkoop van bestek en tafelartikelen. Met de focusop exportis Eternum aanwezig in 65 landen, goed voor95% van de totale omzet. Op de hoofdzetelin Gembloux(de bakermat van de besteknijverheid) werken een 23tal collega’s en klanten zijn zowel de horecasector, private label klanten als groothandels/distributeurs.

Het laatste jaar is deorganisatie in volle transformatie en de pijlen zijn gericht op groei en optimalisatie. Er liggen voor Eternum 2.0 heel wat projecten op tafel, waarbij efficiëntie en modernisering centraalzullen staan. Ook een stevige rebrandingmaakt deel uit van dit verhaal.

Gezien de uitdagende context gaat Eternum vandaag op zoek naar een gedreven Rechterhand voor de bedrijfsleider / Executive Assistant. Deze persoon is een klankbord voor de medewerkers en vormt een geoliede tandem met het managementteam, met als doel de transities en de dagelijkse werking in goede banen te leiden.

Jouw functie

Als Rechterhand van de bedrijfsleider / Executive Assistant zal geen enkele dag er hetzelfde uitzien. Heel wat boeiende en uitdagende projecten maken deel uit van je takenpakket en je zal de vertrouwenspersoon zijn binnen de organisatie.

• Je bent mee verantwoordelijk voor het dagelijkse reilen en zeilenin de onderneming en ontzorgt de bedrijfsleider(die vaak extern is in zijn commerciële rol) in heel wat operationele taken en ad hoc opdrachten.
• Je hebt ervaring in bedrijfsboekhoudingen wordt intern en extern het eerste aanspreekpunt, in samenwerking met de CFO.
• People management staat centraalin deze functie. Je bent het eerste aanspreekpunt bij Eternum voor alle bedienden. Je coacht en stuurt het team, brengt interne structuur aanen zorgt dat de neuzen in dezelfde richting staan. Je werkt hiervoor nauw samen met de HRM.
• Jedenkt strategisch mee over de werkprocessenen de verder aanpak van de organisatie. Jebrieft en overlegt steeds met het managementteam, maar kan welop zelfstandige basis knopen doorhakken.
• Je staat mee in voor de implementatie van een gloednieuw ERP pakket. Je maakt doorheen dit traject steeds de vertaalslag naar de medewerkers en leidt de change in goede banen.
• Als generalist verdiep je je in alle vragen en projecten die op je pad komen. Denk hierbij aan infrastructuur, verzekeringen, schoonmaak, diverse onderhoudscontracten, etc.

Jouw profiel

• Je combineert een hogere opleiding met enkele jaren ervaring binnen een familiale KMO context.
• Je houdt ervan om in tandem samen te werken met de bedrijfsleider fen mee je schouders te zetten onder een groeiverhaal.
• Je bent een integere en empathische people managerdie met alle medewerkers een goede band opbouwt. Je bent voldoende daadkrachtigom beslissingen te nemen en knopen door te hakken.
• Dankzij jouw maturiteithou je ervan om uitdagingen en nieuwe projecten vast te pakken. Je bezitleidinggevende capaciteitenof hebt het potentieel om naar een leidinggevende rol toe te groeien.
• Je kent de basisbeginselen van Finance en staat ervoor open om bij te leren indien nodig.
• Je bentdigitaal sterken zet graag mee je tanden in de implementatie van nieuwe technologieën en software.
• Jespreekt zeer vlot Frans en Nederlands en ook de Engelse taal heeft voor jou geen geheimen.

Aanbod

• Een allround job op management level waarin je mee bouwt aan de groei van de organisatie.
• Een bedrijf in volle transformatie met ondernemingszin en toekomstplannen.
• Je kan je uitleven binnen een gedreven en ambitieuze context met korte rapporteringlijnen en een hands-on mentaliteit.
• Een aantrekkelijk en competitief salarispakket, aangevuld met extralegale voordelen zoals onder andere een bedrijfswagen, hospitalisatieverzekering, een niet-recurrent bonussysteem.