Secrétaire médicale pour le Secrétariat d’Anatomie Pathologique (h/f/x) - 38h ou temps partiel - CDI

Dans le cadre de vos fonctions vous êtes amené à :

• Encoder les demandes d’examens anatomo-pathologiques.
• Dactylographier les comptes-rendus manuscrits et dictés.
• Gérer des appels téléphoniques.
• Gérer des réclamations et mise en place des actions correctives.
• Trier et expédier le courrier.
• Accueillir les visiteurs extérieurs, gérer les colis.
• Classer, archiver.
• Communiquer au responsable les problèmes rencontrés dans l’exécution des tâches ci-dessus.

Conditions d’accès

• Posséder un bachelier en secrétariat médical ou 3 ans d’ancienneté en niveau C
• Satisfaire aux conditions légales de bilinguisme (réussite de l’examen Selor)
• Satisfaire à l’examen de promotion ou à l’examen de sélection
• Satisfaire aux qualités requises pour la fonction

Qualités requises pour la fonction

• Vous avez une excellente maîtrise de l’orthographe.
• Vous avez une bonne connaissance de vocabulaire médical et anatomique.
• Vous êtes capable de dactylographier rapidement
• Vous maîtrisez l’utilisation d’un dictaphone.
• Vous êtes polyvalente.
• Vous êtes résistante au stress.
• La connaissance des logiciels Diamic et Kalilab est un atout.
• La connaissance de la deuxième langue nationale est un plus.

Offre

• Un contrat temps plein de 38h semaine ou à temps partiel à durée indéterminée avec une échelle barémique du secteur public (charte sociale)
• Assimilé au grade de : Secrétaire administratif
• Montants annuels à temps plein : Echelle barémique (charte sociale): B 1/2/3

Min. : 27 513,39 € (index : 1.7410)

Max. : 48 555,63 € (index : 1.7410)

Le maximum est atteint après 27 ans d’ancienneté pécuniaire.

• Des avantages extra légaux :
  • Des chèques repas d’une valeur de 7,30€
  • Des tarifs préférentiels en matière de soins médicaux dans tous les hôpitaux du réseau IRIS (pour vous, votre conjoint, vos ascendants ou descendants à charge)
  • Le remboursement à 100% de l’abonnement annuel stib, une intervention de 80% dans les frais de transport en commun et/ou des indemnités
  • Une prime annuelle d’attractivité
  • Une allocation mensuelle de bilinguisme de 150€ bruts (sous réserve de la remise du brevet Selor Art. 10 ou 12)
  • 24 jours de congés légaux et 5 jours de congés extra-légaux (+ les différents congés de circonstance)
• De multiples opportunités de carrières au sein d’un grand réseau (IRIS)
• Un parcours d’intégration personnalisé pour vous accompagner dans votre prise de poste
• Un programme de formations qui vous permettra d’évoluer tout au long de votre carrière

Modalités d’introduction des candidatures

Date de clôture: 16/04/2021

Veuillez-vous rendre sur le site internet ou intranet de l’Institut Jules Bordet et introduisez votre candidature en ligne directement via l’offre concernée (CV et lettre de motivation).

Vous avez de bonnes connaissances de la seconde langue nationale ou vous êtes disposés à les acquérir (cours de langues organisés en interne sur le temps de travail, possibilité d’obtenir une prime de bilinguisme SELOR de 150€ bruts sous réserve de la remise du Selor Art. 10 ou 12)