Secretaresse (m/v)

☞ Tempo-Team

Aussicht: 110

Update Tag: 16-11-2025

Ort: Brussels Brussels Capital

Kategorie: Recht / Verträge

Industrie: HR personeel

Jobtyp: Voltijds

Loading ...

Jobinhalt

Jobomschrijving

Zet jij graag de punjes op de i? Ben jij een administratief talent en werk je hierin graag zelfstandig? Neem je graag de nodige verantwoordelijkheid? Lees dan zeker verder. Voor een firma in het centrum Brussel zijn wij immers op zoek naar een tweetalige managament assistant! Eén dag thuiswerk is bovendien toegestaan.

  • Je beheert de agenda van COO, plant de afspraken in, maakt planningen op en zorgt ervoor dat de agenda steeds in line is met de snel wijzigende omgeving.
  • Je beheert inkomende post zowel op papier als elektronisch. Je prioriseert de inkomende documenten en bereid zelfstandig een aantal antwoorden voor.
  • Je coördineert interne en externe vergaderingen met de verschillende stakeholders.
  • Je bereidt presentaties voor in opdracht van de COO
  • Je neemt deel aan de vergaderingen, stelt gedetailleerde notulen op en je volgt de todo’s op.
  • Je stelt documenten op in zowel het Nederlands als het Frans.
  • Je zorgt ervoor dat externe bezoekers correct onthaald worden.
  • Je bent flexibel qua werkuren
Jouw aanbod

✓ Perfecte tweetaligheid FR/NL (mondeling en schriftelijk)
✓ Min. 5 jaar ervaring als Management Assistant
✓ Bachelor diploma
✓ Uitstekende schrijfvaardigheid (vertegenwoordigt 50% van de tijdsbesteding)
✓ Analytische ingesteldheid
✓ Ervaring in het beheer van planningen en agenda’s
✓ Accuraat, goed georganiseerd en gestructureerd, je bent in staat om meerdere tegenstrijdige
prioriteiten te beheren in een snel wijzigende omgeving en toch je deadlines te behalen
✓ Flexibele ingesteldheid
✓ Zelfstandig kunnen werken
✓ Resultaatgericht zijn
✓ Je bent in staat om met de nodige diplomatie en discretie om te gaan met allerlei contacten op verschillende niveau’s
✓ Je denkt proactief, communicatief en accuraat
✓ Team player
✓ Ervaring binnen juridische sector is een troef!

Wat bieden wij?

Naast een contract van onbepaalde duur met een marktconform salaris, bieden wij ook extra legale voordelen (maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatieverzekering, gsm-abonnement). Je krijgt de mogelijheid om in een flexibel uurrooster te werken, je werkt voltijds in een 40 uren week en hebt dan ook recht op 32 vakantiedagen. Bovendien is 1 dag thuiswerk per week toegestaan.

Loading ...
Loading ...

Frist: 31-12-2025

Klicken Sie hier, um sich für einen kostenlosen Kandidaten zu bewerben

Anwenden

Job melden
Loading ...

ÄHNLICHE ARBEITEN

Loading ...
Loading ...