Secretaresse (m/v)

☞ Tempo-Team

Aussicht: 120

Update Tag: 16-11-2025

Ort: Mechelen Antwerp

Kategorie: Verwaltung / Büro / Assistent Recht / Verträge

Industrie: HR personeel

Jobtyp: Voltijds, Tijdelijk

Loading ...

Jobinhalt

Bedrijfsprofiel

Onze klant is een humanitaire organisatie die zich inzet voor de verbetering van de levensomstandigheden van kwetsbare mensen en het voorkomen van humanitaire crises. Het bestrijdt isolement en marginalisering door de sociale banden te versterken en moedigt respect voor diversiteit en verdraagzaamheid aan. De organisatie voert ook structurele opdrachten uit in opdracht van de overheid.

Om de goede werking van onze organisatie te verzekeren, is onze kant op zoek naar een bestuurssecretaris voor de Algemene Directie.


Jobomschrijving

Onder toezicht van de algemeen directeur en in nauwe samenwerking met de voorzitter van de raad van bestuur en zijn leden, ben jij de schakel tussen het bestuur van de organisatie en haar algemene directie. Je verzorgt het secretariaat van de voorzitter van de raad van bestuur en beheert de vergaderingen (agenda, notulen en follow-up).

Je zal ook verantwoordelijk zijn voor de administratieve opvolging en het secretariaat van 5 vzw’s.

Ten slotte ben je ook verantwoordelijk voor de contacten met de notarissen: je zorgt voor een goede follow-up van de notariële akten (overnames/verkopen, successies, volmachten, enz.).


Jouw aanbod

Je hebt minstens 10 jaar ervaring in een soortgelijke functie binnen een grote organisatie en in een complexe omgeving;
Je beschikt minstens over een bachelordiploma - bij voorkeur met een juridische oriëntatie;
Je voelt je comfortabel in een faciliterende rol, ten dienste van de organisatie;
Je hebt goede juridische noties en bent vertrouwd met het beheer van een vzw;
Je past je makkelijk aan veranderende situaties aan, je blijft in alle omstandigheden positief en je onderhoudt constructieve contacten;
Je bent drietalig in Frans/Engels/Nederlands, kennis van het Duits is een pluspunt;
Je handelt integer, in overeenstemming met de beginselen en waarden van de organisatie;
Je respecteert vertrouwelijkheid en verplichtingen;


Wat bieden wij?

Een belangrijke functie binnen de Algemene Directie, een voltijds contract van onbepaalde duur - met een compleet salarispakket en extralegale voordelen - deze vacature dient te worden ingevuld tegen 3/1/2022 en heeft afwisselend Namen en Brussel als standplaats. Hou ook rekening met frequente verplaatsingen én een verhuis naar Namen-Centrum in 2023.
Vervoeg ’s werelds grootste humanitaire organisatie!

Loading ...
Loading ...

Frist: 31-12-2025

Klicken Sie hier, um sich für einen kostenlosen Kandidaten zu bewerben

Anwenden

Job melden
Loading ...

ÄHNLICHE ARBEITEN

Loading ...
Loading ...