Secretariaatsmedewerker

☞ Universiteit Gent

Aussicht: 100

Update Tag: 06-11-2025

Ort: Ghent East Flanders

Kategorie: Verwaltung / Büro / Assistent Beratung / Kundenservice

Industrie:

Loading ...

Jobinhalt

  • Departement: Faculteit Politieke en Sociale Wetenschappen; PS51 - Decanaat faculteit Politieke en Sociale Wetenschappen
  • Tewerkstellingspercentage: 100% - statutaire functie
  • Solliciteren kan tot en met 01-12-2024 (DD/MM/YYYY)

Jouw opdracht
Deze vacature situeert zich binnen het secretariaat van de vakgroep Politieke Wetenschappen en het secretariaat van de vakgroep Sociologie. Als secretariaatsmedewerker bestaat jouw belangrijkste opdracht uit het administratief en logistiek ondersteunen van beide vakgroepen. Dit omvat:
  • Ondersteunen van de algemene werking van het secretariaat: o.a. organisatie vakgroepraden, examenroosters, financieel beheer, ....
  • Ondersteunen van de interne en externe communicatie
  • Logistiek ondersteunen en faciliteren van de talrijke activiteiten binnen de vakgroep (o.a. onderwijstaken en het HR-beleid van de vakgroep)

Voor meer informatie in verband met de functie-inhoud kan je contact opnemen met Carl Devos en/of John Lievens via Carl.Devos@Ugent.be of John.Lievens@ugent.be. (Let op: stuur je sollicitatie niet via e-mail door maar solliciteer online.)

Jouw profiel

Kennis en ervaring


  • Je hebt een goede kennis van het Nederlands en het Engels
  • Je hebt kennis van de courante softwarepakketten (MS Office, SAP, Mijnapps, Concur)


Vaardigheden en attitudes


  • Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden
  • Je kan zelfstandig werken, rekening houdend met de gemaakte afspraken
  • Je werkt ordelijk, nauwgezet en correct
  • Je bent oplettend en punctueel
  • Je bent in staat om fysiek werk te verrichten
  • Je bent sociaal vaardig, loyaal en discreet
  • Je hebt interesse voor het vakgebied en bent bereid tot bijscholing
  • Je bent flexibel (zowel qua taken als qua uren) en stressbestendig
  • Je toont initiatief
  • Je bent klantgericht

Wat bieden wij jou?
Je wordt tewerkgesteld in een statutaire functie (vaste benoeming na 6 maanden stage en mits positieve evaluatie) in functieklasse B. Lees op onze website meer over onze verloning.

De UGent zet sterk in op de loopbaanontwikkeling van haar medewerkers. Zo krijg je opportuniteiten om andere functies te ontdekken en nieuwe ervaringen op te doen binnen de UGent (zowel tijdelijk als permanent).


Daarnaast krijg je:

  • 36 vakantiedagen (bij fulltime tewerkstelling van 38u/week)
  • mogelijkheid tot thuiswerk en glijdende werkuren indien jouw job dit toelaat
  • gunstige pensioenvoorwaarden
  • een hospitalisatieverzekering
  • terugbetaling van je abonnement openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding voor woon-werkverkeer
  • ecocheques
  • een uitgebreid vormings- en opleidingsaanbod en ruime interne loopbaanmogelijkheden
  • een mooie werk-privé balans
  • ons voordelenplatform ‘benefits at work’ en een heel aantal andere voordelen zoals een uitgebreid sportaanbod tegen voordelige prijzen, voordeeltarief in de studentenrestaurants, gratis griepvaccinatie, …

Interesse?
Om te kunnen solliciteren voor deze vacature dien je in het bezit te zijn van een diploma van bachelor.

Bezorg ons ten laatste op 01-12-2024 om 23.59 uur de volgende documenten:

  • Je cv
  • Je motivatiebrief
  • Een kopie van je diploma
  • Indien je je diploma buiten de Europese Unie behaald hebt (met uitzondering van diploma’s behaald in het Verenigd Koninkrijk vóór 31 januari 2020): een gelijkwaardigheidsattest van NARIC (www.naric.be)

Let op: je sollicitatie is enkel geldig indien je op het moment van solliciteren over het gevraagde diploma beschikt, én je ons voor de uiterste inschrijvingsdatum alle hierboven vermelde documenten bezorgt.

We vinden het belangrijk dat elke persoon in de beste omstandigheden kan deelnemen aan de selectieprocedure. Heb je een beperking? Geef ons vooraf een seintje via selecties@ugent.be zodat we redelijke aanpassingen kunnen voorzien.
Meer vragen over online solliciteren of de selectieprocedure? Bekijk onze FAQ.
Loading ...
Loading ...

Frist: 21-12-2025

Klicken Sie hier, um sich für einen kostenlosen Kandidaten zu bewerben

Anwenden

Job melden
Loading ...

ÄHNLICHE ARBEITEN

Loading ...
Loading ...