SectieChef

De Directie van het Personeel is één van de vier centrale directies binnen DGR. Ze hangt rechtstreeks af van DGR, de Algemene Directie Middelenbeheer en Informatie.

De directie van het personeel (DGR-DRP) verzekert onder andere volgende opdrachten inzake het personeel:

• De DRP verzekert de opvolging van de morfologie van de federale politie.
• De DRP verzekert het beheer van de mobiliteit van de personeelsleden van de politiediensten.
• Zij verzekert het beheer van het personeel van de federale politie met inbegrip van, voorstellen voor promoties, met uitzondering van de aanwijzingen in de functie van commissaris-generaal en algemeen directeur.
• Zij voert de opdrachten uit van selectie, rekrutering en opleiding van de personeelsleden van de politiediensten toevertrouwd aan de federale politie door of onder de wet.
• Zij verzekert de ontwikkeling en het beheer van de competenties en de kennis van het personeel.
• Zij garandeert ook de persoonlijke en sociale ondersteuning van de personeelsleden van de federale politie tijdens de uitvoering van hun dienst en, op hun vraag, van de personeelsleden van de lokale politie.
• Zij garandeert onder andere de organisatie en de uitvoering van de activiteiten van expertise, van administratie, van controle en medisch advies.

De Dienst Loopbaanbeheer van de directie van het personeel (DGR-DRP) is, binnen de structuur van de Federale Politie, verantwoordelijk voor de organisatie van de mobiliteit ten voordele van de Geïntegreerde Politie, alsook voor het dagelijks beheer van het operationeel kader en het administratief en logistiek kader van de Federale Politie.

Binnen deze dienst is de sectie personeelsbeheer belast met alle taken toegewezen aan de werkgever met betrekking tot het loopbaanbeheer en het beheer van de administratieve loopbaan (afwezigheden, bevorderingen, ontslag, …) ten behoeve van de centrale en gedeconcentreerde diensten van de Federale Politie.

Het dagelijks coördineren en beheren van twee afdelingen van een twaalftal medewerkers die belast zijn met het behandelen van personeelsdossiers afhankelijk van gebeurtenissen in hun administratieve loopbaan (bevorderingen, benoemingen, toelagen, afwezigheden, ontslagen,...). Behandelen van moeilijke dossiers en zorgen voor het optimaliseren van de procedures binnen zijn sectie met alle partners, zowel interne als externe. Het op zich nemen van de administratieve ontwikkeling van nieuwe voorschriften, van de juridische basistekst tot de procedures van beheer en praktische informatie voor de personeelsleden.

A. Als Leidinggevende een beheersplan uitwerken en opvolgen in overeenstemming met de visie en de strategie die de hiërarchie heeft bepaald om het beleid op operationeel vlak ten uitvoer te brengen en de verwachte resultaten te behalen.

• Het ontwikkelen van de interne werking en de middelen voor de opvolging van de operationele activiteit die de invoering van de strategie mogelijk maakt (visie EFQM, CP3, kwaliteitscontrole).
• De richtlijnen en doelstellingen voor de medewerkers vertalen, de verandering in concrete vorm brengen.
• De operationele prioriteiten voor de sectie bepalen volgens de vastgelegde richtlijnen of doelstellingen.
• Aan de hiërarchie verslag uitbrengen over de dagelijkse activiteiten.
• Organiseren van/deelnemen aan interne overlegvergaderingen.
• Het bepalen van de behoeften van de cel (personeel, materiaal, ICT middelen, opleidingen,…) en het voorleggen aan de verantwoordelijken. Het initiatief nemen tot de betrokken administratieve taken met het secretariaat en het opvolgen van de uitvoering.
• Het actief steunen van de cultuur en de waarden van DRP met de naleving van de verschillen. Een stimulerend voorbeeld zijn.
• …

B. Als Omkaderend personeel de ter beschikking gestelde mensen en/of middelen optimaal en in overeenstemming met het beleid van de hiërarchie beheren om de vastgelegde doelstellingen te bereiken.

C. Als Ploegverantwoordelijke de collega’s voor wie hij verantwoordelijk is, begeleiden in hun persoonlijke en professionele ontwikkeling om iedereen in staat te stellen zijn kennis en competenties te ontwikkelen en om een positief en constructief werkkader te stimuleren.

D. Als Strategisch deskundige en op basis van een hoogwaardige expertise in een specifiek domein/specifieke domeinen het conceptuele kader uitwerken waarin de werkprocessen plaatsvinden en de beslissingen binnen dat kader concretiseren om het management in staat te stellen gepaste strategische beslissingen te nemen en om het managementbeleid te helpen uitvoeren.

• Dossiers of huidige of toekomstige situaties analyseren vanuit strategisch oogpunt.
• De samenhang van een beleidsvisie helpen garanderen.
• De visie en de werkprocessen samenhangend maken.
• De aan te passen of te ontwikkelen werkprocessen/-procedures vastleggen.
• Voorstellen inzake beleidskeuzes doen.
• …

E. Als Technisch deskundige op basis van zijn expertise in zijn activiteitendomeinen analyses uitvoeren en adviezen formuleren voor het management, de diensten die hierom verzoeken en de partners om de leidinggevenden in staat te stellen de juiste beleidskeuzes te maken en/of de medewerkers te helpen bij hun taken.

• Het analyseren van dossiers of situaties onder technisch oogpunt van de werknemer en adviezen geven aan het diensthoofd DPP en/of aan zijn medewerkers.
• Het ontwikkelen van zijn bekwaamheidsniveau in zijn specialiteit (opleiding, opvolgen van veranderingen…).
• Het herkennen van de obstakels in een systeem (indien mogelijk vóór de uitvoering) en alternatieven voorstellen aan alle betrokken partners.
• Het zowel intern als extern verspreiden van zijn specialisatie – het organiseren van een overdracht van permanente en efficiënte kennis.
• Het creëren van hulpmiddelen die het rapporteren aan de autoriteiten mogelijk maakt en een efficiënte overbrenging van informatie naar de externe partners (SSGPI, FOD, mutualiteiten).
• Het coördineren bij het opstellen van procedures/fiches/nota’s met de medewerkers en partners.
• Het regelen van de interne communicatie, maar ook extern naar de leidinggevenden, HR verantwoordelijken en de betrokken personeelsleden in deze materies.
• …

F. Als Vertegenwoordiger, op een professionele manier de contacten en relaties met de interne en externe gesprekspartners verzekeren om de zichtbaarheid van de organisatie te verhogen en te zorgen voor een transparante, eenduidige en doeltreffende uitwisseling van informatie.

• Het standpunt van de hiërarchie meedelen tijdens werkgroepen en vergaderingen.
• Met de gesprekspartners onderhandelen tijdens vergaderingen.
• Aanwezig zijn op de geschikte fora.
• Het nemen van de nodige maatregelen van het coördineren met onze partners.
• Het verzekeren van de communicatie omtrent wijzigingen/aanpassingen van procedures aan alle partners.
• …

G. Als Contactpersoon antwoorden op alle vragen van de interne of externe klanten en de complexe vragen aan de gespecialiseerde personen of diensten doorgeven om de klanten te helpen bij het zoeken naar een antwoord op hun vraag.

• De telefoon beantwoorden en de oproep doorschakelen naar de gespecialiseerde personen of diensten.
• Telefonisch of via mail antwoorden op verzoeken om informatie van interne of externe klanten;
• De klanten doorverwijzen naar de bevoegde personen/diensten;
• De nodige documenten/brochures/inlichtingen aan de personen bezorgen;
• Om informatie vragen en/of documenten raadplegen om de klanten te helpen;
• Voor interne of externe klanten opzoekingen doen in de gegevensbanken of archieven;
• Aan de klanten uitleg geven over de procedure en bij problemen nadenken over klantgerichte oplossingen volgens de procedures of regels;
• Het ontwikkelen en onderhouden van gebruikte contactnetwerken bij zijn opdrachten;
• Het verdedigen van zijn personeelsbelangen en zijn doelstellingen in de externe werkgroepen voor zijn dien

Elke leidinggevende is verantwoordelijk voor het welzijn op het werk van zijn/haar medewerkers. Hij/zij waakt als goede huisvader over het gebruik van de middelen die ter beschikking worden gesteld van zijn/haar medewerkers.

Kennis :

• Politionele organisatie - Niv.: GEVORDERD
• Strategie en beleid - Niv.: GEVORDERD
• Ondersteuning van de werking - Niv.: GEVORDERD
• Steun bij operationele opdrachten - Niv.:BASIS
• Opdrachten van politie - Niv.:BASIS

Praktische kennis :

• Inzicht in de organisatie - Bepalen en begrijpen van beleidsparameters met het oog op het optimaliseren van processen in gans de organisatie. Er een brede kijk op na houden over departementen heen en ontwikkelingen over de omgeving.
• De corebusiness beheren - De procedures en structuren van de organisatie of de dienst ontwikkelen en opzetten. De nodige veranderingen invoeren en coördineren afhankelijk van de omstandigheden. De processen opvolgen en beheren.
• Motiveren - Anderen erkennen en waarderen voor hun inzet, de eigen leiderschapsstijl aan hen aanpassen en de juiste verantwoordelijkheden aan de juiste personen toevertrouwen om het functioneren van het team te bevorderen.

Verwachte gedrag :

• Relaties leggen - Het opbouwen en in stand houden van formele en informele relaties binnen en buiten de organisatie, met gelijken en doorheen verschillende organisatieniveaus.
• Klantgericht optreden - Rekening houden met de verwachtingen en behoeften van de ’klanten’ bij het bepalen en uitvoeren van de opdrachten en hen een persoonlijke service leveren, die gericht is op de meest aangewezen oplossing, door op een constructieve manier contacten te onderhouden.
• Beïnvloeden - Een vooropgesteld doel bereiken door een goede indruk te maken, ideeën door anderen te doen aanvaarden, overtuigende argumenten te gebruiken, een win-win situatie te realiseren en doelgericht in te spelen op zijn gesprekspartner(s) of publiek.
• Organisatiebetrokkenheid - De maatschappelijke (nationale en internationale) ontwikkelingen volgen en zich op de hoogte houden van de partnerorganisaties.
• Zichzelf ontwikkelen - De eigen groei actief plannen en beheren in functie van zijn/haar mogelijkheden, interesses en ambities door het eigen functioneren kritisch in vraag te stellen en zich continu nieuwe inzichten, vaardigheden, kennis en competenties eigen te maken.

Selectiecommissie : Later te bepalen

Wervingsreserve: 24 maanden