Senior Project Manager

Je bent verantwoordelijk voor het beheer van een portefeuille van projecten binnen de organisatie.

Je bent een getalenteerde change management professional met samenwerkings- en stakeholder management vaardigheden
Je hebt een sterke achtergrond in technologie-implementatie en procesverbetering en weet deze technlogie veranderingen in een verstaanbare taal om te zetten om de veranderingen te laten landen binnen het bedrijf

Je taken
In het kader van de strategische ambities van de Groep verzekert de functie de verwezenlijking van de projecten met een end-to-end verantwoordelijkheid om de door de opdrachtgevers (projectsponsors) verwachte en in de business case weerspiegelde resultaten te verkrijgen in overeenstemming met de governance van de P&V Groep.
De resultaten worden verwacht in termen van deadlines, budgeten, inhoud (scope) en kwaliteit, zowel op korte termijn (realisatie van de oplossing, overdracht naar de bestaande organisatie) als op lange termijn (impact op de werking van de entiteiten van de Groep).

1. Projectplan
=>Opstelling van een projectplan en validering ervan door de sponsors

Op basis van de formulering van de behoeften (globale roadmap van de P&V Groep en algemeen plan opgesteld door CPMO in samenwerking met zijn interne klanten PMOs) zorg jij voor de opstelling en voorstelling aan de opdrachtgevers (projectsponsors) van een projectplan dat een planning, budget, te leveren scope, project governance, succescriteria en voorwaarden voor het welslagen alsook een plan voor de beperking van de risico’s omvat, dit door de identificatie van alle geimpacteerde domeinen (communicatie, HR, processen, …(“COPAFRIJTH” concept)
Om te expliciteren hoe de verwachte veranderingen moeten worden uitgevoerd en om de goedkeuring van te sponsor te verkrijgen voor een aanpak voor het project.

2. Resources en capaciteiten
=> Oprichting van een team in overleg met de middelenbeheerders

Je bepaalt de kwalitatieve en kwantitatieve behoeften aan resources en selecteer ze (intern en extern, IT en business); je verdeel de subprojecten en verantwoordelijkheden tussen de projectleden op basis van de rol van ieder projectlid
Om te beschikken over een sterk presterend projectteam, zowel wat kwaliteit als wat kwantiteit betreft, voor de verwezenlijking van het project

3. Beheer van het projectplan
=> Zorgen voor samenhang tussen de deelprojecten, coördineren van activiteiten en organiseren van uitwisselingen tussen de verschillende deelprojecten om het welslagen van het project te waarborgen.

Je stuur het project, volg en zie toe op de voortgang; Je bied transparantie over de status van de verbintenissen ten opzichte van de sponsor en zie toe op de verwezenlijking van de stappen en de goede uitvoering van de verantwoordelijkheden en de activiteiten van de resources; je houd je aan de vereisten van de governance van projecten bij P&V en neem desgevallend corrigerende maatregelen
Om de naleving van de vastgelegde doelstellingen te verzekeren, met inachtneming van de planning, budgetten en overeengekomen kwaliteitseisen.

4. Motivatie en mobilisatie
=> Problemen oplossen en prioriteiten stellen om de mogelijke gevolgen tot een minimum te beperken, u organiseert de samenwerking in het team die nodig is voor de goede voortgang van het project.

Je creëer een klimaat dat de oplossingsgerichtheid stimuleert (solutions oriented vs. problem centric); je zorg voor situaties die vertrouwen scheppen en zorgen voor een doeltreffende communicatie binnen het projectteam, en versterkt aldus de motivatie en het eenheidsgevoel van het team
Om een goede samenwerking tussen de betrokkenen en een doeltreffende verwezenlijking van het project te bevorderen.

5. Beheer van de stakeholders/belanghebbende partijen
=>Organiseer het Governance en de verschillende hoorzittingen die nodig zijn om het project tot een goed einde te brengen.
=> Houd rekening met de verschillende doelstellingen van de betrokken partijen en neem zo nodig weerstand weg.

Je verzeker de verwezenlijking van het project door de diverse belanghebbende partijen en hun interacties te beheren; je zie op elk moment toe op een gepaste betrokkenheid van de diverse betrokkenen
Om een goed verloop van het project te verzekeren, te anticiperen op problemen of ze te laten oplossen door de juiste personen, de scope te beheren, de veranderingen end-to-end te sturen enz. om de acceptatie van de veranderingen binnen de organisatie te beheren

6. Evaluatie van het project en rapportage
=> Beheer van de interne en externe communicatie over het project

Je evalueer regelmatig het project, de diverse fases (projectplan) en het eindresultaat. Je zorg voor een rapportage (rekening houdend met de aanpak, gerealiseerde voortgang, verkregen kwaliteit, budgettaire situatie) voor rekening van de sponsor tijdens de vaste governanceforums
Om het project proactief (en niet reactief) te beheren en volledige transparantie te leveren over de werkelijke situatie teneinde tijdig corrigerende beslissingen te nemen of te laten

7. Benadering voor project management
=>De bij het onderhandelingsproces betrokken partijen tot een besluit brengen dat strookt met de strategische ambities en de bestaande projectportefeuille van de groep.
=>Evaluatie na afloop van het project en vaststelling van de « lessons learned »

Je neem zelfstandig deel aan de controle van de kwaliteit en het metier alsook van het hergebruik van de kennis over project management, competenties, tools en opleidingen; je meld de verbeteringspunten en formuleert verbeteringsvoorstellen
Om actief bij te dragen aan de best practice voor project management binnen P&V.

Je profiel

• 
  Je hebt minstens een masterdiploma (economie, wetenschappen, informatica...) of gelijkwaardige ervaring in een gelijkaardige functie
• Je hebt +10 jaar in project management
• Je hebt een zeer goed analytisch vermogen en je bent in staat om details te assimileren terwijl je een helikopterview hebt.
• Je hebt een goede kennis van het nederlands, frans en het engels
• ervaring met digitalisatie transformaties is een pluspunt.
• Je bent stressbestendig
• Je bent communicatief, assertief en in staat om uw team uit te dagen
• Je werkt en denkt mee met alle relevante stakeholders
• Je bent constructief en werkt op een methodische manier
• Je bent resultaatgericht
• Je bent vertrouwd met MS Office-toepassingen, met name Excel en PowerPoint, en je hebt kennis van en ervaring met projectmanagementmethodologieën zoals Prince 2, Scrum/Agile

Ons aanbod

Waarom werken voor de P&V Groep?

De P&V Groep ondersteunt een beleid van diversiteit en inclusie in de rekrutering van haar medewerkers. We zijn vooral op zoek naar talent, ongeacht gender, leeftijd, afkomst, culturele achtergrond of geloofsovertuiging. Als coöperatie is solidariteit een van de pijlers van de P&V Groep. Wij vinden het dan ook belangrijk dat ons bedrijf een vertegenwoordiging is van de diverse samenleving waarin we leven.

Solliciteer nu bij de P&V Groep!

Klik op ‘nu solliciteren’ om je sollicitatie in te dienen. Heb je nog vragen voordat je wenst te solliciteren? Kijk bij onze veelgestelde vragen of contacteer de recruiter diane.delville@pvgroup.be.